Cette page a été traduite de l’anglais.
Gestion des visiteurs et contrôle d'accès
Créez un système personnalisé de gestion des visiteurs et de contrôle d’accès
Kliv est un générateur d’applications par IA. Décrivez qui peut entrer sur votre site, selon quelles règles, et ce que le poste de garde doit savoir, et il construit le système d’enregistrement des visiteurs.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un produit de gestion des visiteurs auquel vous vous abonnez et que vous configurez. C’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les flux de travail. Vous obtenez une application réelle et fonctionnelle qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser, la modifier plus tard en demandant des changements, et la faire tourner sur votre propre nom de domaine. Ce n’est pas un modèle avec votre nom collé dessus.
Sur cette page, cette application est un système de gestion des visiteurs pour votre site ou votre usine. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci en est une, et c’est ce que couvre le reste de cette page.
Pourquoi créer votre propre système de gestion des visiteurs ?
Le poste de garde doit gérer bien plus que des noms dans un cahier. Les sous-traitants ont des habilitations et des attestations d’assurance. Les chauffeurs n’ont besoin que du quai, rien de plus. Les auditeurs peuvent demander l’historique. Certaines zones exigent un accord de confidentialité, un briefing EPI ou des règles d’escorte.
Kliv construit le volet enregistrement du contrôle d’accès : qui peut venir, qui l’a invité, quelles règles s’appliquent, ce qui a été signé, et qui se trouve sur site à l’instant. Vos serrures et vos badges peuvent rester séparés.
Visiteurs, chauffeurs et auditeurs, un seul poste de garde
Cinq registres pilotent l’entrée et rattachent les règles à chaque visite.
Visites et hôtes
Chaque visite a un hôte et un motif avant même l’arrivée du visiteur. L’invitation crée l’enregistrement.
Habilitations avec dates d’expiration
Une habilitation sécurité d’un sous-traitant peut être valable 12 mois. Si elle a expiré, l’enregistrement à l’accueil peut exiger une courte remise à niveau plutôt que de refuser l’accès à toute l’équipe.
Règles par zone
Le couloir des prototypes peut exiger un accord de confidentialité. Le hall presse peut exiger des lunettes de sécurité et un briefing. Les règles se rattachent aux zones de la visite.
Tableau des présences en temps réel
Les services généraux peuvent voir qui est sur site, qui les accueille, et quelles zones ils visitent. Le départ enregistré clôt la boucle.
Chauffeurs et la cour de livraison
Les chauffeurs-livreurs peuvent suivre un parcours plus court : nom, transporteur, numéro de quai, règles de la cour, et départ enregistré.
Un exemple : l’usine de pièces automobiles de Camille
Voici comment une usine pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez votre propre poste de garde, vos rôles, vos règles d’habilitation, vos zones et votre politique de conservation.
L’invitation de l’hôte vérifie les dossiers existants
L’usine de Camille programme une visite de maintenance un mardi. Le système vérifie l’attestation d’assurance de l’entreprise et la date d’habilitation de chaque technicien : deux sont à jour, une a expiré.
Le poste de garde sait déjà qui arrive
Les techniciens arrivent avec les QR codes reçus par e-mail d’invitation. L’accueil connaît déjà leurs noms, leur hôte et les zones autorisées.
Une habilitation expirée devient une remise à niveau
Le technicien concerné regarde une vidéo de sécurité de sept minutes à l’accueil, répond à des questions sur une tablette, et reçoit une nouvelle date d’habilitation.
Le tableau en temps réel se met à jour immédiatement
Les trois noms apparaissent sur le tableau des présences avec l’hôte et les zones concernées. L’hôte reçoit l’avis d’arrivée.
La visite se termine, mais le dossier reste
Ils enregistrent leur départ à 15h40. Des mois plus tard, une question d’assurance peut trouver sa réponse dans le dossier de visite : qui est venu, quand, qui les a accueillis, et quelle date d’habilitation s’appliquait.
Décrivez votre procédure d’accès
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez les types de visite, les hôtes, l’expiration des habilitations, les règles par zone, les signatures et les listes en temps réel. Voici trois exemples pour démarrer :
Poste de garde d’une usine de pièces
Sous-traitants, chauffeurs, auditeurs, accords de confidentialité et EPI.
“Créez un système de gestion des visiteurs pour notre usine. Les hôtes invitent les visiteurs, les habilitations des sous-traitants expirent au bout de 12 mois, les visites de la zone prototypes exigent un accord de confidentialité, les visites du hall presse exigent un briefing EPI, et les services généraux voient une liste en temps réel de qui est sur site.”
Portail d’un chantier de construction
Enregistrements quotidiens, habilitations et expiration des certifications.
“Créez une application d’accès de chantier pour un projet de construction. Chaque ouvrier et chaque visiteur s’enregistre quotidiennement, les habilitations et certifications ont des dates d’expiration, et le chef de chantier peut voir qui est sur site depuis son téléphone.”
Accueil d’un laboratoire de R&D
Liens d’invitation, accords de confidentialité et habilitation de l’hôte.
“Créez un système de visiteurs pour un laboratoire où les invités se pré-enregistrent via un lien d’invitation, signent l’accord de confidentialité avant leur arrivée, et l’accueil voit les visiteurs attendus avec l’hôte, l’heure d’arrivée et le statut d’habilitation.”
Les dossiers du poste de garde
Un hôte voit ses propres visiteurs. Les services généraux voient le site. Le service juridique peut voir l’accord de confidentialité signé, là où vous l’autorisez. Ce sont des règles sur des lignes et des fichiers, pas des tableurs séparés.
Les e-mails d’invitation peuvent inclure le QR code, l’itinéraire et les règles que le visiteur doit suivre. Des tâches planifiées peuvent signaler à 18h00 les visites sans départ enregistré et lister les habilitations de sous-traitants qui expirent ce trimestre.
Les dossiers de visite peuvent eux aussi expirer selon votre calendrier de conservation. L’application peut effacer les dossiers plus anciens que ce qu’exige votre politique. La plupart des outils internes fonctionnent entre les murs de l’entreprise ; celui-ci gère l’endroit où l’entreprise rencontre tous ceux qui viennent de l’extérieur. Kliv construit aussi pour ces lisières.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Vous lui dites ce dont vous avez besoin, elle construit l’application, et vous possédez le résultat. Pour cette page, cela signifie un système de gestion des visiteurs avec invitations par l’hôte, expiration des habilitations, règles par zone, listes en temps réel, signatures et conservation.
Est-ce une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, la logique et les écrans pour votre cas précis. Ce n’est pas un thème préfabriqué que vous remplissez.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous demandez des changements en langage courant et Kliv met à jour l’application, sans repartir de zéro.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application peut tourner sur votre propre nom de domaine et être mise en ligne dès qu’elle est construite.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull, pas à une reconstruction.
Va-t-elle déverrouiller nos tourniquets ?
Non. Kliv construit le système d’enregistrement de qui peut se trouver à l’intérieur et sous quelles règles. Vos serrures et vos lecteurs de badges gardent leur propre électronique.
Les visiteurs peuvent-ils s’enregistrer avant leur arrivée ?
Oui. Les liens d’invitation peuvent recueillir les informations, les signatures et les documents requis avant l’arrivée.
Les chauffeurs-livreurs suivent-ils toute la procédure ?
Pas forcément. Vous pouvez leur réserver une voie plus courte avec transporteur, quai, règles de la cour et départ enregistré.
Les habilitations peuvent-elles expirer automatiquement ?
Oui. Chaque habilitation peut avoir une date d’expiration, et l’accueil peut exiger un renouvellement une fois cette date dépassée.
Qui peut consulter l’historique des visites ?
Vous définissez les rôles. Les hôtes peuvent voir leurs propres visites, les services généraux peuvent voir le site, et des exports peuvent répondre aux audits clients.
Les règles par zone peuvent-elles exiger un accord de confidentialité ou un briefing EPI ?
Oui. Les règles peuvent se rattacher aux zones, et l’accueil peut exiger la bonne signature ou le bon briefing pour cette visite.
Les anciennes données de visite peuvent-elles être effacées automatiquement ?
Oui. Les règles de conservation peuvent effacer les dossiers de visite après la période que vous choisissez.
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