Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils de productivité
Créez une appli de gestion de tâches et de to-do
Kliv est un générateur d'applications IA. Décrivez votre flux de tâches — dates fixes, échéances en cascade, blocages, bénévoles, listes récurrentes et questions à l'agent — et il crée l'appli.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un tableau de tâches figé avec un seul flux de travail — c'est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l'appli dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, les règles de tâches, les écrans, les notifications, l'agent et les contrôles d'accès. Vous obtenez une véritable appli web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez modifier plus tard simplement en le demandant.
Sur cette page, cette appli est un système de gestion de tâches et de to-do. Kliv construit toutes sortes d'applis web ; les outils de flux de travail n'en sont qu'un exemple.
Pourquoi créer votre propre appli de tâches ?
Les outils de tâches génériques choisissent un flux de travail à votre place : liste, tableau, sous-tâches, ou une autre forme figée. Certains travaux demandent une autre logique. Une production théâtrale se planifie à rebours depuis la première, avec des tâches qui en bloquent d'autres et des bénévoles qui ne doivent voir que leur propre travail.
Kliv intègre le flux de travail dans l'appli. Productions, dates d'ancrage, arborescences de tâches, blocages, listes récurrentes et visibilité par utilisateur deviennent des enregistrements et des règles.
Ce que le tableau sait
C'est plus qu'une simple liste de tâches. L'appli conserve les faits qui font avancer le travail.
Productions et dates fixes
Chaque spectacle a des dates qui ne bougent pas, comme la première, la semaine technique et la date limite d'impression des programmes. Les dates des tâches peuvent être calculées à partir de ces ancrages.
Tâches et blocages
Une tâche porte un responsable, une échéance, et ce qui ne peut démarrer tant qu'elle n'est pas terminée. Le statut de blocage est calculé à partir des données.
Équipe et bénévoles
Un bénévole du montage des décors voit les tâches de montage des décors. Le régisseur voit le tableau complet.
Listes récurrentes
Les ordres du jour de réunion, les tours de ménage et les listes de répétition peuvent se régénérer selon un calendrier.
L'agent de production
Demandez ce qui est en retard, ce qui bloque la semaine technique, ou ce qu'une équipe a terminé. L'agent lit les mêmes données que le tableau, limitées à ce que la personne peut voir.
Un exemple : la production de la troupe amateur de Camille
Voici comment une organisation pourrait l'utiliser. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres projets, échéances, rôles, blocages et tâches récurrentes.
L'arborescence des tâches part de la date de la première
Camille crée le spectacle d'automne. Son arborescence de tâches est copiée depuis le spectacle du printemps et réancrée sur les nouvelles dates, si bien que 200 tâches sont planifiées en quelques minutes.
Chacun voit la bonne liste
Les bénévoles se connectent avec un lien envoyé par e-mail et voient leurs tâches assignées. Le régisseur voit tout.
Une tâche en retard montre ce qu'elle bloque
La peinture des décors prend du retard, et les tâches qu'elle bloque passent à l'orange. Un résumé Slack signale le risque avant la prochaine réunion.
La semaine technique tourne sur des listes quotidiennes
Chaque jour de répétition génère sa liste : réglages, corrections issues des notes de la veille, et affectations de remise en place.
Le démontage nourrit la saison suivante
Après le démontage, la troupe peut demander ce qui a pris plus de temps que prévu et améliorer l'arborescence de tâches de la saison suivante.
Décrivez votre flux de travail
Kliv construit à partir de votre description, incluez donc les projets, les dates fixes, les dépendances entre tâches, la visibilité, le travail récurrent, les notifications et les questions à poser à l'agent.
Tableau de production théâtrale
Les échéances remontent depuis la première.
“Crée un gestionnaire de tâches de production où chaque spectacle a des dates de première, de semaine technique et de date limite d'impression ; chaque échéance remonte depuis ces ancrages ; les bénévoles ne voient que leurs tâches assignées ; les blocages montrent ce qui est à risque ; et un résumé quotidien est publié sur Slack.”
Liste de finitions de rénovation
Pièces, photos, artisans et avancement hebdomadaire.
“Crée une appli de to-do pour la rénovation de notre maison avec les pièces comme projets, des tâches visibles par les artisans, l'ajout de photos sur les tâches terminées, une validation du propriétaire avant de clôturer une tâche, et un e-mail d'avancement chaque vendredi.”
Suivi de la saison des mariages
Une arborescence de tâches par mariage et une vue à 30 jours.
“Crée une appli de tâches pour mon studio de wedding planning avec une arborescence de tâches par mariage dérivée d'une liste type, des échéances calculées à rebours depuis la date du mariage, des tâches visibles par les prestataires, et une vue compte à rebours des 30 prochains jours sur tous les mariages.”
Comment tout s'articule
L'agent a les mêmes droits d'accès que la personne qui l'interroge. Un bénévole qui demande « qu'est-ce qu'il me reste sur ma liste ? » et un metteur en scène qui demande « sommes-nous prêts pour la générale ? » interrogent le même tableau selon les mêmes règles d'accès.
La structure peut évoluer. Si la troupe ajoute la location de costumes, vous décrivez les costumes, les emprunteurs et les dates de retour, et l'appli peut ajouter ces enregistrements.
Les instantanés vous donnent des points de sauvegarde. Avant de retravailler la structure des tâches, capturez l'appli, essayez la nouvelle forme, et revenez en arrière si nécessaire.
Pour d'autres applis avec des agents qui connaissent vos données, voir la page solutions applications IA.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applis web sur mesure à partir d'une description. Pour la gestion des tâches, elle construit votre flux de travail, les enregistrements de tâches, les règles de visibilité, les notifications et l'agent.
Est-ce que j'obtiens une vraie appli, ou un modèle ?
Une vraie appli. Kliv construit la base de données, les écrans, les règles de tâches et les contrôles d'accès pour votre flux de travail.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez de nouveaux types de tâches, des vues, des rôles, des notifications ou des listes récurrentes, et Kliv met à jour l'appli.
Les bénévoles vont-ils vraiment se connecter ?
Vous pouvez proposer e-mail et mot de passe, la connexion Google, ou des clés d'accès (passkeys). Leur premier écran peut n'afficher que leurs propres tâches.
Que voit l'agent ?
Exactement ce que la personne connectée peut voir. L'agent hérite des mêmes règles d'accès ligne par ligne que l'appli.
Les échéances peuvent-elles se répercuter en cascade ?
Oui. Les échéances peuvent être calculées à partir de dates d'ancrage. Si un ancrage change, les tâches qui en dépendent peuvent bouger avec lui.
Une tâche peut-elle en bloquer une autre ?
Oui. Une tâche peut enregistrer ce qu'elle bloque, et le tableau peut montrer ce qui est à risque quand elle prend du retard.
Les listes récurrentes peuvent-elles se régénérer ?
Oui. Les ordres du jour, les tours de rôle, les listes quotidiennes ou les rappels hebdomadaires peuvent être planifiés.
Qu'advient-il du tableau de la saison précédente ?
Il reste sous forme de données dans votre base, ce qui vous permet de demander quelles tâches ont pris du retard d'une saison à l'autre.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L'appli de tâches peut tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code source de l'appli se synchronise avec votre propre dépôt Git, et les données vous appartiennent et sont exportables.
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Construisez le tableau autour de la vraie échéance
Décrivez les dates qui ne bougent pas, qui fait le travail, ce qui bloque quoi, et ce que l'agent doit pouvoir répondre. Kliv construit l'appli de tâches autour de ce flux de travail.