Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils de productivité
Intégration Google Drive — créez l'application dont vos fichiers ont besoin
Kliv est un générateur d'applications IA. Décrivez le problème d'intégration Google Drive — projets, révisions, accès client, fichiers consultables et bordereaux d'envoi — et il construit l'espace de fichiers sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un connecteur de stockage de fichiers que vous installez et configurez — c'est un générateur d'applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez ce dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv le construit : la base de données, la logique, les écrans et les règles. Vous obtenez une véritable application, fonctionnelle, qui vous appartient. Vous pouvez l'utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des changements, et la faire tourner sur votre propre domaine. Ce n'est pas un modèle à votre nom.
Sur cette page, cette application est un espace de fichiers projet pour les registres et les règles que votre drive partagé ne peut pas faire respecter. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci n'est qu'un exemple, et c'est ce que couvre le reste de cette page.
Pourquoi le drive partagé a cessé d'être un système
Un drive partagé est un bon espace de stockage. Ce n'est pas un flux de travail. Il ne sait pas que la Rev C remplace la Rev B, qu'un client peut lire les plans émis mais pas les notes de calcul internes, ou que chaque émission doit générer un bordereau d'envoi.
Kliv construit l'application autour des fichiers. Projets, livrables, révisions, accès client, photos et bordereaux deviennent des enregistrements avec des règles. Les fichiers existants peuvent être importés une fois pour toutes, et à partir de là, la structure vit dans l'application plutôt que dans les noms de dossiers.
Ce qui remplace le labyrinthe de dossiers
L'arborescence de dossiers devient des enregistrements avec des règles.
Des projets, pas des dossiers
Chaque fichier est rattaché à un enregistrement de projet avec client, site, phase et ingénieur responsable.
Livrables et révisions
Une note de calcul ou un plan a un historique de révisions et un statut : brouillon, vérifié, émis. La Rev C remplace la Rev B dans la base de données.
Cloisons d'accès client
Chaque client se connecte en tant qu'organisation et ne lit que ses propres documents émis. Les notes de calcul internes et les brouillons ne leur apparaissent pas.
La photothèque de chantier
Les photos de terrain sont envoyées depuis des téléphones et deviennent consultables selon leur contenu, pas seulement par nom de fichier.
Le journal des bordereaux
Qui a reçu quelle révision, quand et par qui est inscrit dans une table à chaque émission de document.
Un exemple : l'espace de fichiers d'ingénierie de Camille
Voici comment un cabinet pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez votre propre structure de projet, vos statuts de révision, vos règles client, votre flux de photos et vos habitudes de bordereau.
Les anciens fichiers deviennent des enregistrements de projet
Camille importe neuf dossiers pour le projet le plus en désordre. Les fichiers gardent leurs noms, mais désormais ils se rattachent à des enregistrements de projet plutôt que de dépendre de l'arborescence de dossiers.
Les règles d'accès sont posées une fois pour toutes
Les fichiers sont privés par défaut. L'organisation cliente peut lire les documents dont le statut est émis. Les envois de terrain restent non classés tant qu'un ingénieur ne les a pas validés.
La recherche retrouve le dossier malgré le nom de fichier
Un ingénieur junior recherche les notes de calcul au vent de l'an dernier pour une portée bois et retrouve le dossier, même si le fichier s'appelle 214_NC_vent_final.pdf.
Émettre la Rev C écrit la trace papier
La Rev C part chez le client. Le portail l'affiche, la table des bordereaux gagne une ligne, et l'e-mail d'annonce part du propre domaine du cabinet.
Le récapitulatif hebdomadaire s'écrit tout seul
Le vendredi, une tâche planifiée publie trois émissions, deux révisions vérifiées et un lot de photos classé sur le canal Slack du cabinet.
Décrivez l'espace de fichiers que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Incluez les enregistrements de projet, les statuts de fichier, les règles de révision, l'accès client, la recherche et les notifications. Voici trois exemples pour démarrer :
Espace de fichiers projet
Livrables, révisions, accès client et bordereaux.
“Créez un espace de fichiers projet pour notre cabinet d'ingénierie structurelle. Chaque fichier est rattaché à un projet avec client, site, phase et ingénieur responsable ; les livrables portent un statut brouillon, vérifié ou émis ; chaque organisation cliente ne voit que les documents émis de ses projets ; et chaque émission génère une ligne de bordereau avec expéditeur, destinataire, révision et horodatage.”
Portail des livrables client
Documents émis uniquement, par client.
“Créez un portail de livrables où chaque organisation cliente se connecte pour télécharger ses plans et rapports émis, où les notes de calcul internes n'apparaissent jamais aux clients, et où un e-mail de notification part de notre domaine à chaque publication d'une nouvelle révision.”
Photothèque de chantier
Envois depuis un téléphone et contenu consultable.
“Créez une photothèque de chantier où les ingénieurs de terrain envoient des photos depuis leur téléphone, où les photos sont classées par projet et par date, où chaque photo peut être recherchée selon ce qu'elle montre comme soudure fissurée ou façade nord, et où les envois non classés attendent la validation d'un ingénieur.”
Ce que le stockage n'a jamais appris
L'accès appartient à l'enregistrement. Chaque fichier peut porter une règle d'accès : privé, partagé à une personne, partagé à une organisation, ou public. La cloison client est appliquée par la base de données au moment de l'affichage de la page.
La trace papier est une table. Les émissions, les validations et les remplacements de révision sont des lignes horodatées et nominatives. Un litige peut se résoudre en consultant le journal des bordereaux plutôt qu'en fouillant une boîte mail.
Partir est simple. Le code source de l'application se synchronise avec un dépôt Git que le cabinet contrôle, et les tables et fichiers vous appartiennent.
Le récapitulatif Slack n'est qu'un connecteur parmi d'autres. Les applications Kliv peuvent aussi agir dans GitHub, Notion, Linear, et plus encore. Créer et étendre présente l'ensemble des connecteurs.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un générateur d'applications IA. Vous décrivez le logiciel dont vous avez besoin, il construit l'application fonctionnelle, et vous possédez le résultat. Pour cette page, cela signifie un espace de fichiers projet avec des enregistrements de projet, des révisions de livrables, des règles d'accès client, des photos consultables et des journaux de bordereaux.
Est-ce une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit les données, les règles et les écrans pour votre cas précis, pas un thème préfabriqué à remplir. Vous continuez à la faire évoluer en décrivant ce que vous voulez changer.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez des changements en langage courant et Kliv met à jour l'application. Vous pouvez ajuster les champs, les flux de travail, les pages, les e-mails, les règles d'accès et les rapports sans repartir de zéro.
Kliv s'intègre-t-il directement à Google Drive ?
Les connecteurs intégrés de Kliv sont Slack, GitHub, Notion, Linear, HubSpot, Trello, Discord, Mailchimp et Calendly. Drive ne figure pas dans cet ensemble de connecteurs. Cette page porte sur le transfert des fichiers vers l'application qui détient les règles.
Que deviennent des années de fichiers existants ?
Ils peuvent être importés en masse et devenir des enregistrements rattachés à des projets, avec des règles d'accès et un contenu consultable. Les noms de fichiers suivent mais cessent de porter la structure.
Les clients peuvent-ils voir ce que nous n'avons pas émis ?
Non. Une session client ne lit que les lignes que possède son organisation avec le statut émis. Les brouillons et notes de calcul internes sont absents de ses résultats.
Qui décide quand un fichier unique quitte les cloisons ?
Les fichiers sont privés jusqu'à être partagés délibérément à une personne, une organisation ou le public. Chaque exception est une décision enregistrée.
Les photos de chantier peuvent-elles être consultables selon leur contenu ?
Oui. Les photos de terrain peuvent être envoyées depuis des téléphones et être consultables par contenu, comme « soudure fissurée », plutôt que par simple nom de fichier.
L'application peut-elle conserver des registres de bordereaux ?
Oui. Chaque émission peut ajouter une ligne indiquant quelle révision est allée à qui, quand, et par qui.
L'application peut-elle publier un récapitulatif Slack ?
Oui. Le modèle de cette page utilise un récapitulatif Slack planifié pour les émissions hebdomadaires, les révisions vérifiées et les photos classées.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L'espace de fichiers et le portail client peuvent tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code source de l'application se synchronise avec votre propre dépôt Git, et les tables et fichiers vous appartiennent.
Ai-je besoin d'un portail client séparé ?
Non. L'application est à la fois le portail client, le système documentaire, le registre des révisions et le journal des bordereaux.
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