Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils de productivité
Créez un outil de gestion de projet et de collaboration
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez vos phases de projet, vos étapes de validation, l’accès client, les fichiers et la liste des réserves, et il construit un outil de gestion de projet et de collaboration sur mesure, sur votre propre domaine.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un tableau de projet que vous configurez autour du fonctionnement de quelqu’un d’autre — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans, les permissions et le déroulement du travail. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exploitez sur votre propre domaine, et vous le faites évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle avec quelques champs personnalisés en plus.
Sur cette page, cette application est un outil de gestion de projet et de collaboration. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci n’est qu’un exemple pour les équipes dont le travail comporte des phases, des validations, des fichiers et des clients.
Pourquoi créer votre propre suivi de projet ?
Un atelier de fabrication peut utiliser un tableau de projet générique, mais ce tableau ne connaîtra pas ses règles réelles. Il ne saura pas qu’un musée doit valider la révision C des plans de menuiserie avant que le contreplaqué soit découpé, ou que la date d’installation ne peut pas bouger parce que l’invitation au vernissage est déjà partie. Quand l’outil ne peut pas faire respecter ces règles, le vrai projet retourne dans les e-mails.
Kliv construit le suivi autour de vos phases, de vos étapes de validation, de vos fichiers et de vos clients. Parce que c’est une véritable application sur une véritable base de données, les règles sont appliquées, pas seulement suggérées.
Ce que contient le suivi
Six volets du travail de l’atelier, chacun avec une règle derrière lui.
Projets et phases
Conception, fabrication, caisses et installation ont chacune leur propre verrou. La fabrication ne peut pas démarrer tant que la validation du plan est manquante, car la phase vérifie l’enregistrement.
Plans et révisions
Chaque plan vit dans l’espace de fichiers avec son historique de révisions. La révision C remplace la révision B dans l’enregistrement, si bien que l’atelier ne voit qu’un seul jeu à jour.
Validations et avenants
Une validation client est enregistrée avec un nom et un horodatage. Un avenant porte son prix et sa signature avant que le travail ne commence.
La liste de réserves
Les problèmes d’installation sont signalés depuis le site avec une photo, attribués, puis clôturés avec une autre photo. Le projet n’est terminé que lorsque la liste est vide.
Équipes et calendrier
Le suivi sait qui est à l’atelier, qui est sur site, et quelles dates d’installation sont fixes. Le calendrier lit les mêmes enregistrements de projet que le reste de l’application.
La vue du client
Chaque musée se connecte et voit son propre projet : plans, validations, photos et planning. Les projets des autres clients sont hors de portée au niveau de la base de données.
Un exemple : l’atelier de fabrication de stands d’exposition de Léa
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres phases, validations, clients et règles de passation.
Le projet démarre avec une date d’installation fixe
Léa crée le projet d’exposition avec les phases conception, fabrication, caisses et installation. Le soir du vernissage est enregistré comme date immuable, et le client reçoit son accès le jour même.
La validation des plans devient un enregistrement
Les plans de menuiserie apparaissent dans la vue du client. La conservatrice commente la révision B et valide la révision C, avec le nom du validateur et l’horodatage enregistrés sur le projet.
Les avenants attendent la signature
Le client demande que la vitrine soit cinq centimètres plus haute. L’avenant inclut le prix et n’ouvre la fabrication qu’une fois que le client l’a validé.
Les points d’avancement remplacent les e-mails de suivi
L’équipe de Léa publie des photos d’avancement programmées chaque vendredi. Le client les voit dans le portail au lieu de redemander un point par e-mail.
L’équipe clôture la liste de réserves depuis le terrain
Pendant l’installation, les équipiers signalent les réserves avec des photos prises depuis leur téléphone. Chaque réserve se clôture avec une preuve, et Léa voit la liste se réduire depuis l’atelier.
Le projet suivant part de l’historique
Une fois l’exposition livrée, le projet est archivé avec ses plans, validations, avenants, photos et la liste de réserves clôturée. Un travail similaire l’année suivante repart de preuves consultables.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du résultat. Détaillez vos phases, vos verrous, vos fichiers, l’accès client et les rappels. En voici trois pour vous inspirer :
Suivi d’atelier de fabrication
Phases, validations de plans, avenants et listes de réserves d’installation.
“Crée un suivi de projet pour notre atelier de fabrication. Utilise des phases pour la conception, la fabrication, la mise en caisse et l’installation. Exige la validation du client sur les révisions de plan avant le lancement de la fabrication, suis les avenants avec prix et signature, et donne à chaque projet une liste de réserves d’installation avec photos avant et après chaque correction.”
Portail de campagnes d’agence
Tours de relecture client et livraison finale des créations.
“Crée un portail de campagnes pour notre agence créative. Donne à chaque client un espace de travail privé avec les plannings de campagne, des tours de relecture pour les textes et les visuels, des enregistrements de validation horodatés, le téléchargement des créations finales, et des récapitulatifs hebdomadaires par e-mail pour tout ce qui attend une réponse du client.”
Tableau de production d’événements
Lieux, prestataires, contrats et échéances du déroulé.
“Crée un suivi de production événementielle pour des conférences. Suis un planning par événement, les contacts et contrats des prestataires, les documents du lieu, les échéances de paiement, et une check-list du déroulé qui se verrouille sept jours avant l’événement, sauf validation du changement par un producteur.”
Comment tout s’articule
L’accès client est une règle de base de données. Chaque organisation cliente ne peut lire que les lignes qui lui appartiennent : son projet, ses plans, ses validations et ses fichiers. Un lien deviné vers le projet d’un autre client ne renvoie rien.
Les fichiers restent attachés au projet. Les plans, les photos de site, les avenants signés et les photos de réserves vivent dans l’espace de fichiers. Chaque fichier porte la même règle d’accès que le projet auquel il appartient.
Slack peut faire partie du déroulement du travail. Quand un verrou s’ouvre ou qu’un client valide quelque chose, le canal de l’atelier reçoit le message. La connexion utilise des identifiants conservés dans un coffre-fort, jamais collés dans le code de l’application.
Le projet peut répondre à partir de ses propres enregistrements. Importez des cahiers des charges et de la correspondance, et un agent du projet peut y répondre. Demandez quand la conservatrice a validé la hauteur de la vitrine, et il renvoie l’enregistrement de validation avec l’échange journalisé sur ce projet.
Un suivi comme celui-ci n’est souvent qu’un des outils internes qu’un atelier fait tourner sur les mêmes données — devis, planification et suivi du matériel. Kliv traite les outils internes comme des applications connectées, pas des formulaires isolés.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez l’outil de gestion de projet et de collaboration dont vous avez besoin, et il construit l’application fonctionnelle : base de données, déroulement du travail, écrans, permissions et fichiers.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Les phases, les validations, les vues client, les fichiers et les listes de réserves sont construits autour de votre fonctionnement, pas placés dans un modèle figé.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander des changements avec vos propres mots : ajouter une phase, modifier une règle de validation, ajouter un récapitulatif client, ou revoir le déroulement de la liste de réserves.
Si deux clients l’utilisent, que montre chaque accès ?
Chaque client voit ses propres projets et rien d’autre. Des règles au niveau des lignes limitent chaque lecture à l’organisation du client connecté.
Comment fonctionnent les validations de plans ?
Une révision de plan apparaît dans la vue du client. Le client la valide à cet endroit, et la validation est enregistrée avec qui a validé, quelle révision, et à quel moment.
Les verrous de phase peuvent-ils dépendre de validations ?
Oui. Une phase peut rester fermée tant que l’enregistrement de validation ou la signature de l’avenant requis n’existe pas.
L’équipe peut-elle l’utiliser depuis un chantier ?
Oui. C’est une application web, donc l’équipe peut signaler des réserves depuis un téléphone, joindre des photos, et clôturer les éléments avec une preuve.
Où vivent les fichiers du projet ?
Les plans, les photos de site, les avenants signés et les autres fichiers vivent dans l’espace de fichiers de l’application et héritent des règles d’accès du projet.
Peut-elle notifier Slack ?
Oui. L’application peut envoyer des messages quand un verrou s’ouvre, qu’une validation arrive, ou pour d’autres événements du déroulement du travail. Les identifiants sont stockés de façon sécurisée.
Peut-elle répondre à des questions à partir des cahiers des charges importés ?
Oui. Un agent du projet peut répondre à partir des cahiers des charges, de la correspondance et des enregistrements du projet, et conserver l’échange sur ce projet.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application tourne sur votre propre domaine et peut être utilisée dès qu’elle est construite.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
Que se passe-t-il quand un projet se termine ?
Il est archivé avec ses plans, validations, avenants, photos et la liste de réserves clôturée. L’historique reste consultable pour le prochain chantier similaire.
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