Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils de productivité
Intégration Google Sheets : créez l'application dont votre tableur a besoin
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez le problème que devait résoudre votre intégration Google Sheets — vraies tables, formulaires validés, rôles, disponibilités, commandes et import/export CSV — et Kliv construit l'application.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un connecteur de tableur que l’on active et configure — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez ce dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv le construit : la base de données, la logique, les écrans et les règles. Vous obtenez une véritable application qui fonctionne et qui vous appartient. Vous pouvez l’utiliser, la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et la faire tourner sur votre propre domaine. Ce n’est pas un modèle à votre nom.
Sur cette page, cette application est construite à partir du flux de travail que portait votre tableur. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’en est qu’un exemple, et c’est ce que couvre le reste de cette page.
Pourquoi le classeur doit devenir une application
Un classeur partagé commence souvent comme un outil pratique, puis devient le système de référence. Les problèmes apparaissent alors : cellules écrasées, formules que plus personne n’ose toucher, autorisations trop larges, et captures d’écran déjà périmées quand les clients les lisent.
Kliv construit l’application que décrivait le classeur. Les onglets deviennent des tables. Les formulaires valident les saisies. Les rôles limitent qui voit quoi. Le CSV continue de faire circuler les données, si bien que les tableurs restent utiles pour l’analyse sans rester le système opérationnel.
Ce que les onglets essayaient d’être
Le classeur de la pépinière de Camille devient six ensembles de données et de règles.
La liste de disponibilité
Les comptages en temps réel par variété et taille de pot se mettent à jour à chaque commande validée. Plus besoin d’actualiser un onglet ni d’envoyer une capture d’écran.
Les commandes
Chaque commande a un client, des lignes et un statut. Deux commerciaux ne peuvent plus se disputer le même stock en tapant dans des cellules différentes.
Le tarif
Les prix catalogue, les paliers de volume et les conditions par client deviennent des règles que le formulaire applique, comme une remise de 5 % à partir de 200 unités.
Commerciaux et clients
Chaque commercial ne voit que ses propres comptes et commandes. Les données de marge et autres informations protégées restent derrière des règles d’accès.
Droits de modification
Chacun dispose des actions dont il a besoin : les commerciaux saisissent les commandes, les producteurs mettent à jour les stocks, et personne ne modifie l’historique par accident.
La porte CSV
Les tables peuvent s’exporter en CSV à la demande, et les imports peuvent être reproductibles. Les tableurs restent disponibles pour l’analyse.
Un exemple : l’application de la pépinière de gros de Camille
Voici comment une équipe d’exploitation pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres onglets, tables, formules, rôles, imports et exports.
Le classeur est trié en parties réelles
Les quarante onglets de Camille sont triés en données, règles métier et archives. Les données deviennent des tables ; les formules qui font tourner l’activité deviennent la logique de l’application.
Les imports CSV créent les premières lignes
Les produits, les clients, les conditions tarifaires et les commandes en cours sont exportés depuis Sheets puis importés sous forme de lignes. L’import peut être relancé et se réconcilier au lieu de dupliquer.
Les formulaires bloquent les commandes invalides
La saisie de commande applique les conditions du client, refuse les variétés en rupture de stock, et empêche deux commerciaux de vendre le même stock restant.
La page de disponibilité remplace la capture d’écran
La disponibilité est publiée sur le propre domaine de la pépinière et lit les comptages en temps réel. Les clients mettent la page en favori au lieu d’attendre la capture d’écran périmée du lundi.
Le fonctionnement en parallèle valide la bascule
Le tableur et l’application tournent en parallèle pendant un cycle. Quand les totaux concordent, l’équipe peut cesser d’utiliser le classeur comme système de référence.
Les tableurs restent utiles pour l’analyse
Le classeur devient un brouillon de planification alimenté par des exports CSV propres, et non plus l’endroit où l’on se dispute les commandes en cours.
Décrivez l’application de tableur que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Indiquez les tables, les formules, les règles de validation, les rôles, les imports, les exports et les pages publiques. Voici trois exemples pour démarrer :
Carnet de commandes de pépinière
Stock, paliers tarifaires, accès des commerciaux.
“Créez une application de gestion des commandes pour notre pépinière de gros. Maintenez la disponibilité en temps réel par variété et taille de pot, appliquez les conditions tarifaires propres à chaque client, y compris une remise de 5 % à partir de 200 unités, laissez chaque commercial créer des commandes uniquement pour ses propres comptes, empêchez les commandes dépassant le stock disponible, et importez et exportez les produits, les clients et les commandes en CSV.”
Page de disponibilité
Une version en temps réel de l’onglet client.
“Créez une page de disponibilité en temps réel pour nos clients de gros sur notre propre domaine. Elle doit lire le stock actuel depuis la base de données, se mettre à jour à chaque commande validée, afficher la variété et la taille de pot, et permettre aux acheteurs de soumettre une demande de commande depuis la page.”
Migration du tableur vers l’application
Colonnes transformées en tables et règles testées.
“Créez une application à partir de notre flux de travail sur tableur. Importez nos fichiers CSV pour les produits, les clients, les conditions tarifaires, le stock et les commandes en cours, recréez les totaux et les formules de remise sur volume sous forme de logique testée, appliquez des rôles pour les commerciaux et les producteurs, et conservez l’export CSV pour l’analyse en tableau croisé dynamique.”
Ce que le tableur n’a jamais eu
Les règles tiennent quand deux personnes agissent en même temps. Si deux commerciaux essaient de vendre la dernière palette de lavande, la règle en base de données refuse clairement au second. Le conflit n’est pas découvert au moment du chargement.
Les formules métier deviennent une logique testée. Les paliers tarifaires, les minimums de transport et les seuils de marge peuvent devenir de la logique applicative avec des tests unitaires, si bien que trier une table ne peut plus supprimer la règle.
La disponibilité peut être une page. La liste de disponibilité peut être publiée sur le domaine de la pépinière, en accès public ou derrière une connexion client, et elle lit toujours les mêmes lignes que celles écrites par le formulaire de commande.
La limite du connecteur est claire. Kliv ne fournit pas de connecteur natif Google Sheets. Son étagère de connecteurs comprend Slack, GitHub, Notion, Linear, HubSpot, Trello, Discord, Mailchimp et Calendly, avec Stripe comme rail de paiement. Le CSV fait circuler les données du tableur dans les deux sens. Développer et étendre explique cette étagère de connecteurs.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA. Vous décrivez le logiciel dont vous avez besoin, il construit l’application fonctionnelle, et vous possédez le résultat. Pour cette page, cela signifie une application opérationnelle avec de vraies tables, des formulaires validés, des rôles, une disponibilité en temps réel et un import/export CSV.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit les données, les règles et les écrans propres à votre cas, pas un thème préfabriqué que vous remplissez. Vous continuez à la faire évoluer en décrivant ce que vous voulez changer.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez des modifications en langage courant et Kliv met à jour l’application. Vous pouvez ajuster les champs, les flux de travail, les pages, les e-mails, les règles d’accès et les rapports sans tout recommencer.
Existe-t-il un connecteur natif Google Sheets ?
Non. Kliv fournit des intégrations Slack, GitHub, Notion, Linear, HubSpot, Trello, Discord, Mailchimp et Calendly, ainsi que Stripe pour les paiements. Les données du tableur circulent par des imports CSV reproductibles et des exports CSV à la demande.
Perdons-nous complètement les tableurs ?
Non. Vous cessez d’utiliser le tableur comme système de référence et le gardez pour l’analyse. Toute table peut s’exporter en CSV quand vous avez besoin de tableaux croisés dynamiques ou de classeurs de planification.
Qu’advient-il de nos formules ?
Les formules qui codifient des règles métier, comme les paliers tarifaires et les seuils de marge, deviennent de la logique applicative avec des tests. Les calculs exploratoires de planification peuvent rester dans les tableurs.
Pouvons-nous migrer en pleine saison sans week-end de bascule ?
Oui. Les imports peuvent être reproductibles, ce qui permet de faire tourner l’application à côté du tableur pendant un cycle, de réconcilier les totaux, et de basculer quand les chiffres concordent.
L’application peut-elle empêcher deux commerciaux de vendre le même stock ?
Oui. Les règles de stock résident dans la base de données, si bien que la seconde commande sur un stock indisponible reçoit un refus clair.
Les commerciaux peuvent-ils voir uniquement leurs propres comptes ?
Oui. L’accès des commerciaux peut être limité à leurs propres clients et commandes.
Les clients peuvent-ils voir la disponibilité en temps réel ?
Oui. Vous pouvez publier une page de disponibilité qui lit le stock actuel et se met à jour à chaque commande validée.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application et la page de disponibilité peuvent tourner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code source de l’application se synchronise avec votre propre dépôt Git, et vos données peuvent être exportées.
Ai-je besoin d’un outil de formulaire ou d’une base de données séparés ?
Non. Formulaires, tables, rôles, imports, exports et pages publiques vivent dans la même application.
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