Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créer un système de gestion des fournisseurs
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre processus fournisseurs — approbations, réceptions, notes, certificats, dossiers, photos et réponses — et il construit le système.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas une suite d'achats pour grands groupes — c'est une IA qui construit le logiciel à votre place.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, le portail fournisseurs, les workflows, les fichiers, les rapports et les règles d'accès. Vous obtenez une vraie application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez faire évoluer plus tard simplement en le demandant.
Sur cette page, cette application est un système de gestion des fournisseurs. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; les outils achats et qualité n'en sont qu'un exemple.
Pourquoi construire votre propre système fournisseurs ?
Une petite équipe achats peut dépendre d'une douzaine de fournisseurs tout en ayant besoin d'informations difficiles à suivre par e-mail : quel fournisseur est approuvé pour quelle pièce, quelles livraisons étaient en retard, quel certificat expire en août, et ce qui s'est passé lors de la dernière non-conformité.
Kliv construit le système à cette échelle. Livraisons, incidents, certificats, approbations et réponses des fournisseurs deviennent des enregistrements rattachés au fournisseur et à la pièce concernés.
Ce que contient le registre des achats
Chaque fait est rattaché au fournisseur qu'il concerne.
Paires fournisseur-pièce approuvées
L'approbation appartient à une combinaison : ce fournisseur pour cette pièce. Un achat en dehors de cette paire peut exiger une justification.
Livraisons et notes
Chaque livraison enregistre les états à l'heure, complet et conforme. La note du fournisseur est calculée à partir de ces lignes sur la période que vous choisissez.
Dossiers de non-conformité
Une mauvaise livraison devient un dossier avec photos, quantités et date d'échéance. La réponse du fournisseur se rattache au même dossier.
Certificats et dates d'expiration
Certificats qualité, déclarations et assurances peuvent chacun avoir une date d'expiration. Un certificat périmé peut griser le fournisseur sur l'écran de réapprovisionnement.
Sources secondaires
Pour chaque pièce critique, vous pouvez enregistrer qui d'autre est approuvé et son dernier devis, pour que la recherche d'une source alternative devienne une simple consultation.
Un exemple : l'atelier d'assemblage électronique de Julien
Voici comment une entreprise pourrait l'utiliser. Ce n'est qu'un exemple : vous décririez vos propres fournisseurs, pièces, contrôles de réception et règles de dossiers.
La réception détecte une mauvaise bobine
Une livraison est vérifiée par rapport à la commande, et le marquage de la bobine ne correspond pas à la pièce. La ligne de livraison est marquée incorrecte, et un dossier s'ouvre depuis le même écran.
Le dossier conserve les preuves
Photos, quantité, numéro de commande et emplacement de quarantaine se rattachent au dossier, pour que la bobine ne finisse pas simplement oubliée dans un coin.
Le fournisseur répond sur le dossier
La réponse du fournisseur atterrit juste à côté de la preuve qu'elle concerne. La réponse n'est plus perdue dans le fil d'e-mails de Julien.
La correction reçoit une date d'échéance
La bobine de remplacement et l'action corrective reçoivent chacune une date d'échéance. Le dossier reste ouvert tant que les preuves ne sont pas complètes.
La note se met à jour depuis la livraison
La mauvaise livraison devient une ligne de plus dans l'historique des livraisons. À la revue suivante, la note provient des livraisons enregistrées, pas de la mémoire de chacun.
Décrivez le processus fournisseurs dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description, donc précisez les règles de paires approuvées, les contrôles de réception, les dossiers, les dates de certificats, l'accès fournisseurs et les rapports.
Registre des fournisseurs de composants
Pièces approuvées, notes de livraison et dossiers photo.
“Construis un système de gestion des fournisseurs pour notre usine d'électronique avec des fournisseurs approuvés par référence de pièce, une notation des livraisons à partir des réceptions pour l'évaluation à l'heure, complet et conforme, des dossiers de non-conformité avec preuves photo, et des réponses fournisseurs directement sur le dossier.”
Dossiers fournisseurs d'ingrédients
Documents sécurité et contrôles de réception.
“Construis un système fournisseurs pour notre cuisine de production alimentaire qui suit les sources d'ingrédients approuvées, les documents allergènes et sécurité avec dates d'expiration, les contrôles de température à chaque livraison, et des alertes 60 jours avant l'expiration d'un document.”
Bureau impression et emballage
Validations de maquettes, notation et historique des prix.
“Construis un suivi fournisseurs pour nos acheteurs packaging avec des statuts de validation de maquette par fournisseur, une notation des livraisons à partir des réceptions, et un historique des prix par article pour que les nouveaux devis incluent le dernier prix et sa date.”
D'où vient le gain
Les fournisseurs peuvent aussi se connecter. Un accès fournisseur peut afficher exactement les commandes, dossiers et documents de ce fournisseur. Les conditions des autres fournisseurs restent invisibles grâce aux règles d'accès au niveau des lignes.
Les contrôles de certificats peuvent tourner selon un calendrier. Une tâche mensuelle peut envoyer par e-mail les certificats qui expirent dans les 60 jours, pour que l'échéance d'août devienne une tâche de juin.
Les photos restent avec l'argument qu'elles appuient. Les preuves de réception vivent dans le stockage de fichiers, rattachées au dossier qu'elles prouvent et visibles uniquement par les personnes autorisées sur ce dossier.
Pour d'autres outils construits autour de la mémoire opérationnelle, voir des outils qui se souviennent volontairement.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la gestion des fournisseurs, elle construit les fiches fournisseurs, les dossiers, les notes, les fichiers et les règles d'accès que vous décrivez.
Est-ce une vraie application, ou un simple modèle ?
Une vraie application. Kliv construit votre base de données, votre portail fournisseurs, vos workflows, vos rapports et vos écrans d'administration.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Demandez de nouveaux champs de certificat, des périodes de notation différentes, des étapes de dossier ou des permissions fournisseurs, et Kliv met l'application à jour.
Comment un fournisseur est-il noté ?
Les notes proviennent des lignes de livraison, comme à l'heure, complet et conforme. Vous choisissez la période, et la note se recalcule à partir de ces lignes.
Les fournisseurs peuvent-ils voir leur propre performance ?
Oui, si vous l'autorisez. Un accès fournisseur peut afficher leurs commandes, leurs dossiers et leur note sans exposer les données des autres.
Que se passe-t-il quand un certificat expire ?
La date d'expiration agit. Le fournisseur peut être grisé sur les écrans de réapprovisionnement, les commandes concernées peuvent être signalées, et des rappels planifiés peuvent vous alerter à l'avance.
Les dossiers peuvent-ils inclure des photos ?
Oui. Photos et fichiers se rattachent au dossier de non-conformité et suivent les règles d'accès de ce dossier.
Puis-je suivre les fournisseurs approuvés par pièce ?
Oui. L'approbation peut être liée à une paire fournisseur-pièce, pour que l'approbation sur une pièce n'implique pas l'approbation sur une autre.
Nous sommes une petite structure : n'est-ce pas trop ?
Non. Vous décrivez le petit périmètre dont vous avez besoin : fournisseurs, pièces, réceptions, dossiers, certificats et rapports.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L'application peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je partir de Kliv plus tard ?
Oui. Le code source de l'application se synchronise avec votre propre dépôt Git, et les données vous appartiennent et sont exportables.
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Arrivez en revue fournisseurs avec des preuves
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