Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez un système de gestion des actifs logiciels
Kliv est un créateur d’applications par IA. Décrivez le registre logiciel dont vous avez besoin, et il construit les contrats, imports d’installations, attributions, renouvellements et vues de rapprochement.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas une grande suite SAM — c’est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les fiches, les imports, les permissions, les rapports et les rappels. Vous obtenez une vraie application qui vous appartient. Vous pouvez l’exécuter sur votre propre domaine, la connecter à vos propres comptes, et la modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n’est pas un tableau de bord figé.
Sur cette page, cette application est un système de gestion des actifs logiciels. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; les registres de licences et les outils d’audit n’en sont qu’un exemple.
Pourquoi créer votre propre registre d’actifs logiciels ?
Les grandes suites SAM sont conçues pour des entreprises comptant des milliers de licences et des équipes dédiées à leur gestion. Une structure plus petite peut tout de même recevoir une lettre d’audit, et la réponse se trouve alors dispersée entre les contrats, les exports de déploiement et les notes de départ.
Kliv construit le registre autour de ce qui a été acheté, de ce qui est installé, de qui détient chaque licence, de ce qui arrive à renouvellement, et de l’endroit où se trouve le contrat signé.
Ce que le cabinet est autorisé à exploiter
Le registre conserve les faits que demande un audit.
Contrats et droits d’utilisation
Chaque contrat conserve le produit, les licences ou licences réseau, les droits de version, la date de renouvellement et le PDF signé, à côté des chiffres qu’il justifie.
Le registre des installations
L’export de votre outil de déploiement peut être importé chaque mois et comparé au précédent import. Les nouvelles installations sont listées par poste.
Attributions
Chaque licence peut appartenir à une personne avec une date de début. Quand quelqu’un part, ses licences attribuées peuvent devenir récupérables.
Le calendrier des renouvellements
Chaque contrat a une date de renouvellement et un rappel, par exemple 90 jours à l’avance, afin que le cabinet puisse évaluer l’usage avant de renouveler.
La vue de rapprochement
Les chiffres de droits, d’installations et d’attributions apparaissent côte à côte par produit, chacun pouvant être retracé jusqu’au contrat ou à l’export qui le justifie.
Un exemple : le cabinet d’ingénierie de Julien
Voici comment une équipe informatique pourrait s’en servir. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres produits, imports et règles de renouvellement.
La lettre d’audit arrive
Un éditeur de CAO demande une déclaration de déploiement sous 30 jours. Julien n’a plus besoin de faire le tour des bureaux avec un bloc-notes.
La vue de rapprochement donne la première réponse
Le registre affiche 62 licences détenues et 71 installations. L’écart de neuf postes est listé par nom de machine.
L’écart sépare les erreurs de l’usage réel
Six installations concernent des postes inutilisés de la salle de traçage, imagés il y a des années, et trois concernent des ingénieurs actifs. Le cabinet en retire six et régularise trois.
La réponse s’appuie sur les fiches
La déclaration comprend les chiffres, les dates et les contrats issus du registre.
L’habitude mensuelle demeure
Le diff d’import continue de tourner une fois la lettre classée. Le prochain renouvellement se négocie à partir de l’usage plutôt que de la crainte.
Décrivez le registre dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Mentionnez les contrats, les imports, les attributions, les rappels de renouvellement et les vues d’audit. Voici trois exemples à adapter :
Registre d’audit des licences
Droits, installations, attributions et rapprochement.
“Créez un registre d’actifs logiciels avec des fiches de contrat pour chaque produit, le nombre de droits, les dates de renouvellement, les PDF signés, des imports mensuels d’installations depuis notre outil de déploiement, des attributions de licences par personne, et une vue de rapprochement affichant les droits, les installations et les attributions par produit.”
Calendrier de renouvellement SaaS
Responsables de service, coût par licence et rappels.
“Créez un suivi d’abonnements SaaS où chaque service a un responsable, un coût par licence, une équipe, une date de renouvellement, un fichier de contrat, et des e-mails de rappel 90, 30 et 7 jours avant chaque renouvellement.”
Guichet d’attribution des licences
Départs et totaux financiers.
“Créez une application de gestion des licences où chaque attribution appartient à une personne et une équipe, où le départ marque les licences comme récupérables, où les responsables d’équipe voient les licences de leur équipe, et où la finance voit les totaux de coûts mensuels par équipe.”
Les mois calmes entre deux audits
L’import est une fonction, et l’écart est un diff. Votre outil de déploiement sait déjà ce qui est installé. Un import côté serveur peut ingérer son export le premier du mois et n’envoyer par e-mail que ce qui a changé.
Des personnes différentes voient des colonnes différentes. Les ingénieurs voient ce qu’ils détiennent. Les responsables d’équipe voient leurs équipes. La finance voit les coûts et les dates de renouvellement sans les noms de machines.
La plupart des outils internes répondent à des collègues. Celui-ci est aussi conçu pour répondre à l’audit d’un fournisseur. Les systèmes avec ce tempérament axé sur les fiches vivent du côté de Kliv centré sur les fiches.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA. Vous décrivez le registre d’actifs logiciels dont vous avez besoin, il construit l’application fonctionnelle, et vous en devenez propriétaire.
Est-ce une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit les fiches de contrat, les imports, les vues de rapprochement, les rappels et les permissions pour votre processus.
Puis-je la modifier après sa création ?
Oui. Demandez un nouveau champ d’import, un rappel de renouvellement, un rôle, un rapport ou une catégorie de produit.
Kliv scanne-t-il nos machines ?
Non. Votre outil de déploiement continue de faire ce travail. Kliv importe son export et transforme les résultats en registre et en rapport de rapprochement.
Peut-il aussi suivre les abonnements SaaS ?
Oui. Une licence ou un abonnement peut être une fiche dans les deux cas, avec responsable, coût, date de renouvellement et attributions.
Qui voit les montants ?
Qui vous voulez. Les coûts et les termes des contrats peuvent être limités par rôle.
Qu’est-ce qui déclenche une conversation de régularisation ?
Tout mois où le nombre d’installations ou d’attributions dépasse les droits détenus. L’écart apparaît avant même qu’un fournisseur ne le demande.
Peut-il stocker les contrats signés ?
Oui. Les PDF peuvent vivre dans le stockage de fichiers, à côté des fiches de contrat qu’ils justifient.
Peut-il nous rappeler avant les renouvellements ?
Oui. Les rappels de renouvellement peuvent partir selon le calendrier que vous décrivez, par exemple 90 jours avant le renouvellement.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le registre peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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