Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez un logiciel de gestion d'imprimerie
Kliv est une IA qui construit des applications web. Décrivez le logiciel de gestion d'imprimerie dont vous avez besoin — devis, fichiers graphiques, bons à tirer, files de presse, stock de papier, paiements et étagère de retrait — et elle le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un système de gestion d'impression à configurer autour d'hypothèses figées : c'est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les fiches de commande, le circuit de validation des bons à tirer, les tables de stock, les files d'attente, les téléversements clients, les paiements et les pages du site. Vous obtenez une vraie application, qui vous appartient. Vous pouvez la faire évoluer plus tard en demandant des modifications, et le paiement passe par votre propre compte Stripe. Ce n'est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un logiciel de gestion d'imprimerie. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci convient à un atelier qui a besoin que les demandes de devis publiques et le suivi interne des commandes s'appuient sur les mêmes fiches.
Pourquoi construire votre propre système d'imprimerie ?
Une imprimerie de quartier a besoin de réponses rapides : quel bon à tirer a été validé, quel stock reste en rayon, quel tarif a été appliqué au printemps dernier, et ce qui attend sur l'étagère de retrait. Les bons papier et le tableau blanc font avancer le travail, mais ils ne répondent pas à ces questions de façon fiable.
Kliv intègre ces réponses directement dans l'atelier. Chaque commande est une fiche, chaque validation porte un horodatage, chaque réimpression repart de l'historique, et le paiement peut vivre sur la même fiche que celle que lit la file de presse.
Tout ce que le comptoir promet
Six fiches remplacent le tableau blanc.
Commandes et étapes
Devis, fichier reçu, bon à tirer envoyé, validé, en impression, en finition, sur l'étagère. Une commande est toujours à une seule étape, et l'écran du comptoir affiche la file.
Fichiers graphiques et bons à tirer
Les clients téléversent leurs fichiers dans l'espace de stockage de l'atelier. Le bon à tirer et sa validation restent attachés à la commande.
Stocks de papier et machines
Chaque stock enregistre le grammage, le fini, le format et la quantité disponible ; chaque machine a sa propre file. Un devis qui demande un papier en rupture le signale dès le départ.
Le barème tarifaire
Paliers de quantité, suppléments de papier et majorations d'urgence vivent comme des lignes que l'écran de devis applique de façon uniforme.
Clients et historique
Les commandes passées du restaurateur, la fiche technique de l'agent immobilier, et le fichier utilisé la dernière fois sont tous disponibles quand quelqu'un dit « refaites-moi la même chose ».
L'étagère de retrait
Quand une commande arrive sur l'étagère, le client reçoit un e-mail sur votre modèle avec le solde affiché, et la liste de l'étagère montre ce qui attend depuis le plus longtemps.
Un exemple : l'imprimerie de Bertrand
Voici comment un atelier pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres étapes de commande, votre tarification, vos règles de validation, vos stocks et votre procédure de retrait.
Un devis devient une commande
Le restaurateur a besoin de 500 menus. Bertrand saisit la quantité, le papier et le pliage ; le barème renvoie 189 €, envoie le devis par e-mail, et le restaurateur l'accepte depuis son téléphone.
Le fichier graphique arrive au bon endroit
Le client téléverse le nouveau fichier depuis son espace. Le fichier atterrit dans l'espace de stockage de l'atelier et s'attache à la commande.
La validation est enregistrée clairement
L'atelier publie un bon à tirer. Le gérant valide à 21 h, et la commande enregistre le fichier, la personne et l'heure avant de passer à l'impression.
La file connaît le stock
La file numérique affiche les menus derrière les panneaux urgents de l'agent immobilier. Le papier satiné a été réservé dès l'acceptation du devis.
Le retrait boucle la boucle
La commande est massicotée, emballée et rangée sur l'étagère. L'e-mail de retrait part, le paiement a été réglé à la commande, et les fichiers ainsi que le tarif sont prêts pour la prochaine réimpression.
Décrivez ce que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : mentionnez les étapes de commande, les règles de tarification, les validations de bon à tirer, les téléversements, le stock, le moment du paiement et les notifications de retrait. Voici trois exemples :
Atelier de sérigraphie
Vêtements, couleurs, validations et calendrier de presse.
“Créez un gestionnaire de sérigraphie qui suit les commandes par vêtement, taille, nombre de couleurs et montage d'écran, permet aux clients de valider les épreuves en ligne, planifie la production par presse, et affiche le statut de paiement sur chaque commande.”
Atelier d'enseignes et banderoles
Notes de relevé sur site, épreuves, matériaux et pose.
“Créez un système pour atelier d'enseignes avec notes de relevé sur site, épreuves de conception, suivi des matériaux pour supports et vinyle, planification de la pose, et photos de fin de chantier attachées à la commande.”
Comptoir de reprographie
Clients de passage et téléversements dans une seule file.
“Créez un outil de reprographie où les commandes des clients de passage reçoivent un ticket avec heure d'échéance et options de reliure, où les clients en libre-service téléversent leurs fichiers à l'avance, où les liens de paiement partent sur le téléphone du client, et où le comptoir voit une seule file.”
La mécanique derrière le comptoir
Le circuit de bon à tirer utilise l'espace de stockage. Le fichier graphique téléversé reste privé à son client ; le bon à tirer et sa validation vivent sur la commande, si bien qu'un litige de version se règle par une fiche.
Le paiement peut passer par votre propre compte Stripe, prélevé à la commande. Les achats ponctuels conviennent au travail d'impression, et le paiement atterrit sur la même fiche de commande que lit la file de presse.
La partie publique peut faire partie de la même construction : un site sur le propre nom de domaine de l'atelier, des pages de services, un formulaire de demande de devis qui ouvre une commande, et des horaires toujours à jour.
La moitié de la ville est déjà passée devant votre vitrine, et tout le marché tient dans un rayon de vingt minutes en voiture. Là où les commerces de proximité commencent est écrit pour ce genre d'activité.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour une imprimerie, elle construit les tableaux de commandes, les téléversements clients, les validations de bon à tirer, le suivi des stocks, les paiements et les formulaires de devis publics autour de votre façon de travailler.
Est-ce une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Vos commandes, fichiers, validations, stocks, règles tarifaires et clients vivent dans une base de données construite pour votre atelier.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez changer les étapes, les règles de devis, les champs de stock, le texte des bons à tirer, les e-mails de retrait ou les pages publiques en demandant des modifications.
Comment fonctionnent les validations de bon à tirer ?
Le client ouvre le bon à tirer et valide ou demande des modifications. La commande enregistre quel fichier, quelle personne et à quelle heure.
L'essentiel de notre activité est en clientèle de passage. Est-ce que ça convient quand même ?
Oui. Le comptoir crée des tickets dans le même système que les commandes en ligne. Les liens de paiement peuvent partir sur un téléphone, tandis que les espèces peuvent rester dans votre caisse.
Peut-il se souvenir des commandes récurrentes ?
Oui. Les commandes closes conservent les fichiers, le stock, le format fini et le tarif, si bien qu'une reprise repart de la dernière fiche.
Est-ce aussi notre site web ?
Ça peut l'être. Les pages publiques et les formulaires de devis peuvent tourner sur votre propre nom de domaine, tandis que les tableaux de commandes et les files restent derrière la connexion.
Les clients ne peuvent-ils voir que leurs propres fichiers ?
Oui. Les téléversements clients peuvent être limités à ce client, si bien qu'un client ne peut pas parcourir les fichiers graphiques d'un autre.
Kliv prélève-t-il une commission sur les commandes ?
Non. Les paiements passent par votre propre compte Stripe. Les frais bancaires se règlent entre vous et Stripe.
Les clients ont-ils besoin d'un compte Stripe ?
Non. Les clients paient simplement par carte.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, et vos fiches de commande vous appartiennent.
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