Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez un système de gestion de parking et de bâtiment
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez votre système de gestion de parking et de bâtiment : il crée abonnements, validations, fiches de places, facturation, ordres de travail et suivi des inspections dans une seule application.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
What is Kliv?
Kliv n’est ni un produit de parking figé ni un simple outil de tickets de maintenance — c’est un créateur d’applications par IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, les règles, les écrans, les paiements et les flux de travail. Ce que vous obtenez, c’est une vraie application, qui vous appartient. Vous pouvez la faire évoluer plus tard simplement en demandant des changements, et les paiements des abonnements peuvent transiter par votre propre compte Stripe. Ce n’est pas un tableau de bord préfabriqué.
Sur cette page, cette application concerne l’exploitation d’un parking et d’un bâtiment : abonnements, places, validations, ordres de travail, inspections et rondes de maintenance. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; ceci n’est qu’un exemple.
Why build your own parking and facility system?
Camille gère un parking de 420 places sous un immeuble mixte. Elle a deux métiers en un seul lieu : les abonnements mensuels de stationnement et le bâtiment physique, avec ses barrières, ses éclairages, ses ascenseurs, ses évacuations, ses inspections et ses réparations.
Les logiciels de parking gèrent souvent les abonnements et oublient la maintenance. Les outils de maintenance gèrent les ordres de travail et oublient les abonnements. Kliv peut construire les deux dans une seule application, si bien que la place, l’abonnement, la validation et l’ordre de travail pour l’éclairage au-dessus sont des fiches reliées entre elles.
Ce que le système garde en ordre
Deux activités partagent un même bâtiment. Ces fiches les gardent liées.
Places et étages
Chaque place est une fiche avec son étage, sa taille, son statut de borne de recharge électrique, son statut réservé et sa disponibilité. Le taux d’occupation et les listes d’attente par étage proviennent de ces données.
Abonnés et facturation
Un abonnement mensuel peut être prélevé via votre compte Stripe, par exemple 135 € par mois. Les automobilistes peuvent mettre à jour leur carte eux-mêmes depuis une page de facturation, sans appeler le bureau.
Validations
Une validation commerçante enregistre l’enseigne, la session de stationnement et la remise. Le règlement de fin de mois peut être généré à partir de ces lignes.
Ordres de travail et rondes
Un éclairage défaillant ou une évacuation bouchée devient une fiche avec emplacement, priorité, historique et photos. Les listes de contrôle des rondes de nuit peuvent créer des ordres de travail depuis un téléphone.
Calendrier de conformité
Les inspections d’ascenseurs, les tests de sprinklers et les contrôles d’extincteurs peuvent chacun porter un intervalle et des justificatifs, si bien que la préparation d’une inspection part directement d’un rapport.
Les tâches que le système prend en charge
Quatre routines que Camille n’a plus à gérer à la main.
Les renouvellements suivent leur calendrier
Les abonnements sont prélevés le 1er, les reçus partent, et le registre se met à jour. Le bureau n’intervient que lorsqu’une décision financière est nécessaire.
La liste d’attente avance
Quand un abonnement se termine, la personne suivante sur la liste d’attente de l’étage peut recevoir une offre automatique avec une échéance. Sans réponse, l’offre passe à la personne suivante.
Le règlement des commerçants est détaillé
Chaque validation est déjà une ligne, si bien que la facture récapitulative de fin de mois de chaque enseigne peut être générée sans tableur.
Les rondes créent leurs propres tickets
La ronde de nuit est une liste de contrôle sur un téléphone. Un point en échec devient un ordre de travail localisé et photographié, en attente dans la file.
An example: Camille’s downtown garage
Voici comment un parking pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres abonnements, étages, validations, équipements et règles de maintenance.
Un abonnement mensuel se renouvelle par carte
Un abonné possède un abonnement mensuel à 135 €. Le 1er du mois, le prélèvement passe par le compte Stripe de Camille, le reçu part, et la liste des abonnements actifs se met à jour.
Une liste d’attente d’étage propose la prochaine place
Quand un abonnement du niveau 2 se termine, l’automobiliste suivant sur la liste d’attente de cet étage reçoit une offre avec une échéance. S’il ne répond pas, l’offre passe à la personne suivante.
Une validation commerçante devient une ligne de règlement
La librairie valide une heure de stationnement pour un client. L’application enregistre l’enseigne, la session et la remise, si bien que le règlement de fin de mois intègre déjà les justificatifs.
Une ronde de nuit crée un ticket de réparation
Un agent de sécurité trouve un éclairage en panne au niveau 3, ajoute une photo et clôture le point de contrôle. Le point en échec devient un ordre de travail dans la file du lundi.
Une inspection démarre depuis le calendrier
Les contrôles d’ascenseurs, de sprinklers et d’extincteurs figurent sur le calendrier de conformité, justificatifs joints. Camille peut ouvrir un rapport au lieu de fouiller ses e-mails.
Décrivez le système de parking que vous souhaitez
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez le nombre de places, les tarifs, les validations, les listes d’attente, les limites avec vos équipements et les règles de maintenance. Voici trois exemples pour démarrer :
Exploitation d’un parking en centre-ville
Abonnements, validations et ordres de travail.
“Crée un système de gestion pour notre parking de 420 places en centre-ville. Les abonnements mensuels coûtent 135 € et sont prélevés par carte le 1er du mois, chaque étage a sa propre liste d’attente, les validations commerçantes se règlent par enseigne en fin de mois, et les ordres de travail du bâtiment suivent l’emplacement, les photos, la priorité et l’historique des réparations.”
Parking de campus d’entreprise
Zones, abonnements salariés, visiteurs et tickets.
“Crée un système de parking pour notre campus d’entreprise avec des abonnements salariés par zone, des pass visiteurs à la journée expirant à minuit, une liste des abonnements actifs consultable par notre prestataire d’équipements de parking, et des tickets de bâtiment pour l’éclairage et le nettoyage rattachés à des emplacements précis.”
Accueil de parking résidentiel
Places attitrées, créneaux invités et réparations.
“Crée un gestionnaire de parking pour une tour résidentielle avec des places attitrées par logement, des créneaux invités réservables, des cotisations mensuelles prélevées par carte, des fermetures hivernales du toit-terrasse, et une file de demandes de réparation pour le parking.”
L’argent d’un côté, la maintenance de l’autre
L’abonnement, c’est le forfait récurrent. La facturation peut passer par Stripe sur votre compte : renouvellements, reçus, prorata quand quelqu’un change d’étage en cours de mois, et une page en libre-service pour modifier sa carte.
Les cartes refusées bénéficient d’un délai de grâce. Si la carte d’un abonné expire, des tentatives et des e-mails de relance peuvent s’enchaîner avant la coupure d’accès. Si le paiement n’aboutit pas, l’abonnement se termine à la date que fixe votre politique.
Le volet bâtiment garde sa propre file. Les ordres de travail portent emplacements et photos, les inspections récurrentes se génèrent depuis le calendrier de conformité, et un rapport programmé le lundi peut trier la file par priorité et par ancienneté.
La plupart des outils internes ne font que dépenser de l’argent. Un bureau de parking en encaisse aussi, ce qui explique pourquoi les activités qui encaissent tout en assurant la maintenance s’intègrent bien au fonctionnement des outils internes de Kliv.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications par IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour le parking et le bâtiment, il peut construire abonnements, facturation, fiches de places, validations, ordres de travail, rondes et calendriers de conformité.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Elle est construite autour de votre parking, de vos étages, de vos tarifs d’abonnement, de vos commerçants, de la limite avec vos équipements et de votre processus de maintenance.
Puis-je la modifier une fois qu’elle est construite ?
Oui. Vous pouvez modifier plus tard les tarifs, les règles de liste d’attente, les règles de validation, les champs des ordres de travail, les calendriers d’inspection et les rapports.
Kliv actionne-t-il la barrière ?
Non. La barrière, les boucles, les caméras et le matériel d’accès restent chez votre prestataire d’équipements de parking. Kliv est le système de fiches qu’il peut interroger pour connaître les abonnements actifs.
Que se passe-t-il si la carte d’un abonné est refusée ?
Le prélèvement peut être retenté selon un calendrier, et des e-mails de relance avec un lien vers la page de facturation peuvent être envoyés. Si le paiement n’aboutit pas, l’abonnement se termine à la date que fixe votre politique de délai de grâce.
Comment se règlent les validations commerçantes ?
Chaque validation enregistre l’enseigne, la session et le montant. En fin de mois, une facture récapitulative peut être générée à partir de ces lignes et envoyée par e-mail selon votre modèle.
Le personnel de maintenance peut-il travailler depuis un téléphone ?
Oui. Les rondes, les ordres de travail, les photos, la prise en charge des tâches et les justificatifs de clôture peuvent être gérés depuis un téléphone dans le parking.
Les abonnements peuvent-ils être calculés au prorata ?
Oui. Si votre politique autorise les changements en cours de mois, les montées en gamme peuvent être calculées au prorata afin que la facturation corresponde à la date d’effet.
Les automobilistes ont-ils besoin d’un compte Stripe ?
Non. Les automobilistes paient par carte. Les paiements des abonnements transitent par votre propre compte Stripe.
Peut-on aussi suivre les inspections ?
Oui. Le calendrier de conformité peut contenir les intervalles d’inspection, les justificatifs et les rapports pour les ascenseurs, les sprinklers, les extincteurs ou d’autres contrôles récurrents.
Puis-je utiliser mon propre nom de domaine ?
Oui. L’application de gestion peut fonctionner sur votre propre nom de domaine pour le personnel, les locataires, les commerçants ou les automobilistes, selon vos besoins.
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