Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créez un système de gestion et de réservation de laboratoire
Kliv est un créateur d'applications IA. Décrivez votre installation — instruments, formations validées, règles de réservation, codes de subvention, tarifs et relevés — et il construit le système.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un simple outil de planification générique — c'est une IA qui construit des logiciels pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les règles de réservation, les écrans, les contrôles d'accès et les relevés. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un modèle de calendrier.
Sur cette page, cette application est un système de gestion et de réservation de laboratoire. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci est destinée aux installations partagées où formation, instruments, laboratoires et argent comptent tous.
Pourquoi un laboratoire n'est pas une salle de réunion
Un calendrier d'instruments partagé a des prérequis. Personne ne devrait pouvoir réserver l'ultracentrifugeuse sans une formation validée et documentée. Chaque heure peut appartenir à un code de subvention. Un contrat de maintenance peut bloquer le troisième mardi du mois.
Kliv intègre ces règles dans le système de réservation. La liste des instruments, les dossiers de formation, les tarifs de refacturation, les laboratoires, les codes de subvention et les réservations sont des lignes dans la même base de données, si bien que le calendrier ne propose que les créneaux que l'utilisateur est autorisé à réserver.
Instruments, formations validées et registre
Un instrument partagé, c'est un ensemble de règles. Ces enregistrements les conservent.
La liste des instruments
Chaque machine a ses tarifs, ses créneaux de réservation minimaux, sa politique en dehors des heures ouvrées et ses fenêtres de maintenance lorsqu'elle appartient au fournisseur.
Les formations validées
Une validation enregistre qui a été formé, sur quel instrument, par qui, et quand elle expire. Le calendrier la vérifie avant de proposer un créneau.
Le calendrier de réservation
Les réservations indiquent l'utilisateur, le laboratoire, le code de subvention et le niveau : heures ouvrées, hors heures ouvrées ou assisté. Le système refuse les chevauchements.
Le registre de refacturation
Chaque heure effectuée devient une ligne de registre imputée à un code de subvention. Le relevé mensuel est un rapport établi à partir de ces lignes.
Laboratoires et membres
Le groupe de chaque responsable voit ses propres réservations, formations validées et frais. Le laboratoire voisin reste hors de vue.
Un exemple : la plateforme d'imagerie de Camille
Voici comment une installation pourrait utiliser un système de réservation de laboratoire construit avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres instruments, règles de formation, tarifs, subventions et relevés.
Une étudiante demande l'accès
Une nouvelle doctorante demande l'accès au cytomètre en flux. Le système ouvre une demande de formation, pas une réservation. Tant que la validation n'existe pas, le calendrier n'a aucun créneau à lui proposer.
La formation change ce qu'elle peut réserver
Camille enregistre la validation avec l'instrument, la date, le formateur et la date d'expiration. Le calendrier affiche désormais le cytomètre à cette étudiante.
La réservation porte le code de subvention
L'étudiante réserve deux heures en journée et choisit parmi les codes de subvention enregistrés de son laboratoire. Le tarif provient de la fiche de l'instrument.
Une absence applique la même politique
Lorsqu'elle oublie une session, le créneau non utilisé se libère comme prévu, l'absence est notée, et la règle de non-présentation de l'installation s'applique.
Les relevés s'écrivent tout seuls
Le premier du mois, chaque responsable reçoit un relevé des heures et des frais de son groupe, généré à partir du registre par une tâche planifiée.
Décrivez l'installation que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Indiquez quels instruments vous gérez, qui peut réserver, quelle formation est requise, comment fonctionnent les tarifs, et ce que les relevés doivent afficher. Voici trois exemples pour vous lancer :
Plateforme d'imagerie universitaire
Formations conditionnées, refacturations par code de subvention et relevés.
“Créez un système de réservation pour une plateforme de microscopie. Chaque instrument doit avoir des exigences de formation, des tarifs de jour et hors heures ouvrées, des créneaux de maintenance et des durées de réservation minimales. Les utilisateurs ne doivent réserver que les instruments pour lesquels ils ont une validation en cours, les heures effectuées doivent s'inscrire dans des codes de subvention, et chaque laboratoire doit recevoir un relevé mensuel.”
Parc d'équipements départemental
Réservations, emprunts, notes d'état et rappels.
“Créez un gestionnaire de parc d'équipements où les membres du département réservent des instruments partagés, les empruntent et les rendent, notent leur état avec des photos au retour, et reçoivent des rappels automatiques en cas de retard.”
Laboratoire d'essais sous contrat
Clients externes, réservations payantes et suivi des échantillons.
“Créez un système de gestion de laboratoire où des clients externes réservent des sessions assistées à 58 € de l'heure, paient par carte au moment de la réservation, téléversent les détails de prise en charge, et suivent les échantillons de la réception jusqu'à la livraison du rapport.”
Les rouages derrière le calendrier
Les relevés s'exécutent selon un calendrier. Une tâche côté serveur peut s'exécuter le premier du mois, agréger le registre par laboratoire et par code de subvention, et envoyer par e-mail à chaque responsable son relevé selon le modèle de l'installation.
Chaque laboratoire ne voit que son propre mur. Des règles au niveau des lignes limitent chaque requête au groupe du membre connecté. Une étudiante voit les réservations et frais de son laboratoire, un responsable voit ceux du groupe, et Camille voit ceux de toute l'installation.
Les utilisateurs externes peuvent payer à la réservation. Lorsqu'un client externe réserve une session assistée à 58 € de l'heure, le paiement peut avoir lieu directement dans le parcours de réservation, sur le compte Stripe propre de l'université. Les refacturations internes restent des lignes de registre imputées à des codes de subvention.
Les installations partagées accueillent sans cesse de nouveaux utilisateurs. Les règles doivent vivre dans le système, car les personnes formées finissent toujours par obtenir leur diplôme. Ce type de mémoire institutionnelle est au cœur de la page sur les outils internes.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour une installation de laboratoire, elle peut construire des calendriers d'instruments, des validations de formation, des règles de réservation, des registres par code de subvention, des relevés et des réservations payantes externes.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit les enregistrements et les règles autour des instruments, laboratoires, tarifs et politiques de votre installation.
Puis-je la modifier après sa construction ?
Oui. Vous pouvez ajouter des instruments, changer les tarifs, ajouter des règles d'expiration de formation, ou ajuster les relevés plus tard.
Peut-elle empêcher un utilisateur non formé de réserver ?
Oui. La qualification est vérifiée par rapport à la table de formation à la création d'une réservation. Sans validation en cours, l'utilisateur n'a aucun créneau à réserver.
Comment les heures d'instrument arrivent-elles jusqu'à nos subventions ?
Chaque réservation porte un code de subvention issu de la liste enregistrée du laboratoire. Les heures effectuées s'inscrivent dans un registre et s'agrègent dans les relevés mensuels.
Que se passe-t-il pendant la maintenance ?
Une fenêtre de maintenance bloque le calendrier de l'instrument. Les réservations concernées peuvent être signalées et notifiées automatiquement par e-mail.
Les utilisateurs externes peuvent-ils payer en ligne ?
Oui. Les réservations externes peuvent passer par un paiement sur votre propre compte Stripe, aux tarifs que vous définissez. Les refacturations internes peuvent rester des lignes de registre par code de subvention.
Chaque responsable peut-il ne voir que son laboratoire ?
Oui. L'appartenance à un laboratoire limite les réservations, les validations et les frais au bon groupe.
Les politiques de non-présentation peuvent-elles être appliquées ?
Oui. La réservation peut se libérer après une session manquée et enregistrer l'absence selon la politique que vous définissez.
Ai-je besoin d'un CMS séparé ?
Non. Les instruments, tarifs, validations, relevés et textes des pages peuvent être modifiés directement dans l'application.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le système peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code de l'application se synchronise avec votre propre dépôt Git.
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