Cette page a été traduite de l’anglais.
CRM
Créer un tableau kanban de gestion de projet
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez le tableau dont votre activité a besoin — colonnes, cartes, limites d'encours, motifs de blocage, validations et vues par équipe — et il le construit.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un outil de gestion de projet aux champs figés — c'est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : la base de données, les règles, les écrans et les vues pour chaque rôle. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez modifier plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un tableau à modèle figé.
Sur cette page, cette application est un tableau kanban de gestion de projet. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; celle-ci est pour les équipes dont le flux de travail ne correspond pas à un tableau de tâches générique.
Pourquoi un outil kanban générique ne convient pas toujours
Les logiciels kanban supposent souvent un vocabulaire d'équipe logicielle : sprints, points d'histoire et tâches génériques. Un atelier d'enseignes a besoin de données différentes. Une carte peut représenter un jeu de lettres boîtier de trois mètres avec un support, un visuel, un statut de permis, une adresse de site, l'accord du bailleur et une équipe de pose.
Kliv construit le tableau autour de l'atelier. Les colonnes sont vos postes, les cartes portent vos champs, et les règles que vous appliquez déjà par des rappels — limites, blocages, revues, validations — deviennent des règles que le tableau applique.
Cartes et colonnes
Le tableau fonctionne parce que chaque élément visuel est, en réalité, une donnée.
La carte, c'est le chantier
Les dimensions, le support, le visuel validé, l'adresse du site et le statut du permis vivent sur la carte. Quand l'équipe a une question, la réponse est là.
Les colonnes sont des postes
Conception, validation, impression, découpe, finition et pose peuvent être vos postes réels. Une carte se trouve à un seul poste à la fois, si bien que le tableau correspond à l'atelier.
Limites d'encours
La colonne découpe peut contenir quatre cartes. Une cinquième attend en prêt-à-découper, car le tableau applique la limite.
Motifs de blocage
« En attente de l'accord du bailleur » figure sur la carte avec une date. Après cinq jours sans mouvement, elle peut remonter pour être revue au lieu d'être oubliée.
Tournées de pose
Les cartes de pose peuvent aussi servir de plan de journée pour l'équipe : adresse, liste de fixation, visuel sur le téléphone, et photo de fin une fois le chantier terminé.
Un exemple : l'atelier d'enseignes de Karim
Voici comment un atelier pourrait utiliser un tableau kanban construit avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres postes, champs de carte, limites, validations et vues d'équipe.
Une commande d'enseigne devient une carte
Le chantier Dubreuil démarre sous la forme de lettres boîtier de trois mètres pour l'entrée d'un centre commercial. Le visuel est joint, le statut du permis indique en attente, et la carte entre en conception.
La validation client est enregistrée
Le client ouvre une page de bon à tirer et le valide. La validation s'inscrit sur la carte avec un nom et un horodatage, afin que le poste découpe sache quelle version est validée.
La limite de la découpe régule la file
Quatre cartes sont déjà en découpe, donc Dubreuil attend en prêt-à-découper. Le retard est visible pendant qu'il reste encore le temps d'ajuster le planning.
Un motif de blocage reste visible
L'accord du bailleur manque encore. La carte affiche le motif et la date, si bien que l'équipe ne redécouvre pas le même problème en réunion.
Les poseurs ont la bonne vue
Le jour de la pose, l'équipe voit l'adresse, la liste des ancrages et le visuel validé depuis son téléphone. La photo de fin s'archive avec le chantier.
Décrivez le flux de travail que vous voulez construire
Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du but. Précisez quelles sont les colonnes, ce qu'une carte doit contenir, quelles limites s'appliquent et qui voit quelle vue. En voici trois pour vous inspirer :
Tableau d'atelier d'enseignes
Postes, limites, bons à tirer et tournées de pose.
“Construisez un tableau kanban pour un atelier d'enseignes. Utilisez des colonnes pour la conception, la validation client, l'impression, la découpe, la finition et la pose. Fixez une limite d'encours de quatre sur la colonne découpe, enregistrez les validations de bon à tirer sur chaque carte avec nom et horodatage, exigez qu'une carte bloquée affiche un motif et une date, et donnez aux poseurs une vue mobile avec adresse, liste des ancrages, visuel et téléversement de la photo de fin de chantier.”
Flux d'un atelier d'ébénisterie
Des plans à la livraison, avec les matériaux sur chaque carte.
“Construisez un tableau kanban pour un atelier d'ébénisterie avec des colonnes pour les plans, la validation client, la découpe, l'assemblage, la finition et la livraison. Les cartes doivent porter la pièce concernée, la liste des matériaux, la quincaillerie, les mesures sur site, la date d'échéance et l'adresse de livraison. Imposez une limite d'encours de trois en finition et signalez les cartes à risque de retard quand la livraison est à moins de cinq jours.”
Atelier de décoration événementielle
Dates fermes et listes de chargement par événement.
“Construisez un tableau kanban pour un studio de décoration événementielle. Chaque carte doit porter le nom de l'événement, le lieu, la date ferme de l'événement, la liste d'inventaire, la liste de chargement du camion et le statut de validation client. Signalez automatiquement les cartes à risque de retard, et donnez au chauffeur une vue mobile de la liste de chargement pour chaque événement.”
Ce qui rend le tableau fiable
Le client voit un bon à tirer, pas l'atelier. Chaque client peut obtenir une page avec son chantier, son bon à tirer, son statut et un bouton de validation. Les validations s'inscrivent sur la carte comme donnée, tandis que le tableau interne reste interne.
La découpe traite la version validée. Le visuel vit dans le stockage de fichiers avec ses révisions, et la carte pointe vers la version que le client a validée. Cela évite de découper le mauvais fichier après une validation.
Chaque rôle a sa propre vue. Les poseurs peuvent voir la colonne pose et le détail de leur tournée sans voir les prix ni la file de conception. Les mêmes données peuvent afficher des vues différentes selon le rôle.
Le kanban n'est utile que s'il correspond au travail. Des outils internes adaptés à l'activité sont la raison plus large de construire plutôt que de s'abonner.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv, exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour un tableau kanban, elle construit vos colonnes, les champs des cartes, les règles de mouvement, les vues par rôle et les flux de validation.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Le tableau est construit autour de votre flux de travail et de vos données, pas autour d'une mise en page de gestion de projet préconçue.
Puis-je le modifier une fois construit ?
Oui. Vous pouvez ajouter des colonnes, modifier les limites d'encours, ajouter des champs aux cartes ou créer de nouvelles vues, simplement en le demandant.
Les limites d'encours empêchent-elles vraiment le travail d'avancer ?
Oui. Si vous fixez une limite de quatre sur la découpe, la cinquième carte peut être retenue en prêt-à-découper jusqu'à ce qu'une place se libère.
Comment fonctionnent les commandes urgentes ?
Vous pouvez définir une voie prioritaire avec sa propre limite restreinte. L'exception est enregistrée afin que l'urgence ne devienne pas discrètement le fonctionnement normal.
Les clients peuvent-ils valider des bons à tirer ?
Oui. Un client peut valider depuis une page de bon à tirer dédiée, et la validation s'inscrit sur la carte avec qui a validé et quand.
Les clients voient-ils tout le tableau ?
Non. Les clients ne voient que leur propre page de bon à tirer et leur statut. Le tableau interne reste dans l'atelier.
Les poseurs peuvent-ils l'utiliser depuis leur téléphone ?
Oui. Vous pouvez donner aux poseurs une vue mobile ne comportant que les cartes de pose, les adresses, les visuels et le téléversement de la photo de fin de chantier dont ils ont besoin.
Pouvons-nous voir où les chantiers passent leur temps ?
Oui. Les mouvements de carte sont horodatés, si bien que le temps passé par colonne peut être mesuré au lieu d'être estimé.
Ai-je besoin d'un CMS séparé ?
Non. L'application est sa propre interface d'administration. Vous modifiez les cartes, les colonnes, les limites et les textes des pages directement dans le système.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. Le tableau peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, donc partir se résume à un git pull.
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