Kliv

Cette page a été traduite de l’anglais.

Outils business

Créez une plateforme de communication interne

Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez vos bulletins, accusés de lecture, transmissions, canaux d’équipage, casier à documents et e-mails de synthèse : il construit la plateforme pour votre équipe.

kliv.dev

Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous

421 caractères

Qu’est-ce que Kliv ?

Kliv n’est pas un outil de messagerie que l’on configure — c’est une IA qui construit le logiciel à votre place.

Vous décrivez l’application dont vous avez besoin avec vos propres mots, et Kliv la construit : les données, la logique, les écrans, les rôles et les processus. Vous obtenez une vraie application web qui vous appartient, sur votre propre domaine, et que vous pouvez continuer à faire évoluer simplement en le demandant. Ce n’est pas un modèle auquel on ajoute les messages de l’entreprise.

Sur cette page, cette application est une plateforme de communication interne. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci s’adresse aux équipes qui ont besoin de preuves, de transmissions et d’informations ciblées.

Pourquoi créer votre propre plateforme de communication interne ?

Envoyer des messages, c’est facile. Ce qui est difficile, c’est la preuve et la structure. Quand une consigne de sécurité change, dire que « tout le monde a été prévenu » exige des noms et des horodatages. Quand un mécanicien laisse une note de transmission, elle doit rester repérable des mois plus tard.

Une messagerie générique est façonnée comme une conversation. Une plateforme de communication d’équipage peut être façonnée comme l’exploitation elle-même : navires, rotations, bulletins, transmissions, documents et synthèses. Kliv construit cette structure à partir de votre description.

Ce que la plateforme garde en ordre

La communication devient un registre opérationnel.

Bulletins et accusés de lecture

Un bulletin à lire absolument enregistre qui l’a confirmé, nom par nom et horodatage par horodatage. Le tableau de bord montre qui n’a pas encore répondu.

Équipages et rotations

Chaque personne peut être rattachée à un navire, une fonction et une rotation. Le bulletin de la salle des machines n’encombre pas le fil d’un matelot de pont, car le destinataire est déterminé par les données, pas par une liste périmée.

Notes de transmission

Une note de transmission est rattachée à un navire et à un poste. Elle reste consultable quand le même problème de compresseur ou de route revient des mois plus tard.

Casier à documents

Manuels, circulaires, plannings et versions antérieures y vivent avec des règles d’accès. La version en cours reste en tête tandis que les versions précédentes restent disponibles.

Synthèse pour le personnel à terre

Un e-mail planifié peut résumer la semaine qui compte : nouveaux bulletins, accusés de lecture en attente et transmissions signalées, chaque vendredi à 14h00.

Un exemple : la plateforme d’équipage de ferries de Camille

Voici comment une compagnie de ferries pourrait utiliser une plateforme de communication interne construite avec Kliv. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres équipes, rôles et règles de communication.

01

Un changement de consigne devient un enregistrement

Camille publie une nouvelle consigne d’amarrage et la marque comme lecture obligatoire pour les équipages de pont des trois navires. C’est un seul bulletin enregistré, pas trois e-mails et une affiche.

02

L’équipage confirme depuis le bord

Les matelots confirment depuis leur téléphone entre deux traversées. Le tableau de bord affiche 41 confirmations sur 56, ce qui donne à Camille l’état réel de la situation.

03

La plateforme relance le reste de l’équipage

Les quinze restants reçoivent une relance à leur prochaine connexion et un e-mail le soir même. Camille n’a pas à relancer chacun manuellement.

04

Les questions restent attachées au bulletin

Un maître d’équipage demande si la consigne concerne aussi le ferry de réserve. La réponse est publiée sous le bulletin, visible par l’équipage plutôt que perdue dans un message privé.

05

Le registre prouve que le message est passé

Dès le vendredi, les 56 membres d’équipage ont confirmé, avec noms et horaires. Si la capitainerie pose la question, la réponse tient dans un rapport.

Décrivez la plateforme de communication que vous voulez construire

Kliv construit à partir de votre description : plus vous donnez de détails, plus la première version sera proche du but. Précisez les rôles, les canaux, les accusés de lecture, les transmissions, les documents et les règles de synthèse. En voici trois pour vous inspirer :

kliv.dev

Communication d’équipage de ferries

Trois navires, équipages en rotation et bulletins à lire absolument.

“Créez une plateforme de communication d’équipage pour nos trois ferries. Les bulletins de sécurité doivent exiger un accusé de lecture par personne, les canaux doivent être ciblés par navire et par fonction, les mécaniciens doivent rédiger des notes de transmission de poste par navire, et le personnel à terre doit recevoir une synthèse le vendredi à 14h00.”

kliv.dev

Tableau de poste d’entrepôt

Transmissions et consignes de sécurité sur deux sites.

“Créez un outil de communication interne pour nos deux entrepôts. Les chefs d’équipe doivent publier des notes de transmission, les consignes de sécurité doivent exiger une confirmation, les canaux de service doivent être limités à leurs équipes, et les responsables doivent voir chaque semaine la liste des bulletins non lus.”

kliv.dev

Mises à jour d’enseigne de distribution

Mises à jour du siège avec preuve d’exécution.

“Créez un centre de communication pour 12 magasins. Le siège doit publier des mises à jour de merchandising avec photos, les responsables de magasin doivent confirmer l’exécution avec une photo, et les responsables régionaux doivent voir quels magasins n’ont pas encore répondu.”

Comment la plateforme fait respecter les règles

Le destinataire est appliqué automatiquement. Un bulletin porte une règle comme les équipages de pont sur tous les navires. L’application détermine qui cela désigne aujourd’hui, y compris les personnes qui ont changé de navire la semaine dernière.

Les personnes peuvent se connecter sans e-mail professionnel. L’équipage peut utiliser une adresse personnelle, Google ou une clé d’accès, avec les rôles et les navires rattachés à leurs comptes. Vous n’avez pas besoin d’un projet d’annuaire avant le premier jour.

Le panneau d’affichage peut répondre à partir des documents. Chargez circulaires et manuels dans une base de connaissances, et un agent peut répondre aux questions courantes à partir de vos documents, en nommant la source utilisée. L’échange est conservé sous forme de transcription.

Interroger le panneau d’affichage n’est qu’un outil interne parmi d’autres. L’ensemble de la famille est présenté sur outils internes.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que Kliv exactement ?

Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d’une description. Pour la communication interne, elle construit les registres, les rôles, les fils d’actualité, les accusés de lecture, les transmissions et les synthèses planifiées.

Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?

Une vraie application. Elle est construite autour de vos équipes, de vos postes, de vos rôles, de vos documents et de vos exigences de preuve, plutôt qu’une messagerie générique.

Puis-je la modifier une fois construite ?

Oui. Vous pouvez ajouter des canaux, modifier les règles d’accusé de lecture, ajouter une nouvelle synthèse ou ajuster les rôles simplement en demandant les changements.

Nos équipages n’adopteront pas une nouvelle application. Qu’est-ce qui fera que celle-ci s’impose ?

Elle peut être façonnée sur leur quotidien : canal du navire, note de transmission, bulletin à confirmer, et peu de choses en plus. Elle fonctionne dans le navigateur, sur les téléphones qu’ils portent déjà.

Pouvons-nous prouver qu’un bulletin a été lu ?

Oui. Chaque accusé de lecture est une ligne avec un nom et un horodatage. Le tableau de bord du bulletin montre qui n’a pas encore répondu, et vous pouvez exporter la liste.

Le personnel de bureau et l’équipage peuvent-ils voir des choses différentes ?

Oui. Les rôles, les navires et les affectations déterminent la visibilité, appliquée là où les données résident.

Que deviennent les notes de transmission avec le temps ?

Elles deviennent un historique consultable par navire ou par équipe. Un problème récurrent de compresseur n’est qu’à une recherche, plutôt qu’une histoire que quelqu’un aurait emportée avec lui.

Les personnes sans e-mail professionnel peuvent-elles se connecter ?

Oui. Vous pouvez autoriser le personnel à utiliser un e-mail personnel, Google ou des clés d’accès, avec les bons rôles rattachés.

Puis-je utiliser mon propre domaine ?

Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre domaine.

Ai-je besoin d’un outil documentaire séparé ?

Non. Manuels, plannings et circulaires peuvent vivre dans l’application, avec historique des versions et règles d’accès.

Puis-je quitter Kliv plus tard ?

Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, et vos données peuvent être exportées.

La plateforme peut-elle envoyer des e-mails planifiés ?

Oui. Synthèses, rappels et relances peuvent être planifiés à partir des registres de l’application.

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