Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créer un générateur de formulaires dynamiques
Kliv est un créateur d’applications IA. Décrivez le générateur de formulaires dynamiques dont vous avez besoin — champs conditionnels, formulaires versionnés, envois par téléphone, photos en pièce jointe, acheminement et rapports — et il le crée.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu’est-ce que Kliv ?
Kliv n’est pas un logiciel de formulaires figé avec une table de soumissions fixe — c’est un créateur d’applications IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l’application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : le générateur de formulaires, la base de données, les lignes de soumissions, les règles d’acheminement, les pièces jointes, les tableaux de bord et les règles d’accès. Vous êtes propriétaire du résultat, vous l’exécutez sur vos propres comptes, et vous continuez à le faire évoluer plus tard en demandant des changements. Ce n’est pas un modèle auquel on a ajouté des champs de formulaire.
Sur cette page, cette application est un générateur de formulaires dynamiques pour les équipes d’exploitation. Kliv construit toutes sortes d’applications web ; celle-ci est destinée aux formulaires dont les réponses doivent déclencher une action.
Pourquoi créer votre propre générateur de formulaires ?
De nombreux outils de formulaires s’arrêtent à la soumission. Les réponses arrivent par e-mail ou dans un tableur, et votre équipe doit encore acheminer le problème, prouver qui a assuré le suivi, et relier la réponse à un bâtiment, une intervention ou un client.
Kliv construit les formulaires et leurs conséquences ensemble. Les formulaires sont des enregistrements que votre équipe conçoit et fait évoluer par versions. Les soumissions sont des lignes dans la même base de données que vos bâtiments, techniciens, interventions et suivis.
Ce que le système sait
Un générateur de formulaires regroupe plusieurs types d’enregistrements derrière une seule interface.
La bibliothèque de formulaires
Les listes de contrôle véhicules, les inspections de chaudières, les rapports d’incident et les validations client peuvent chacun être des enregistrements avec propriétaires, statuts et historique. Retirer un formulaire n’orpheline pas ses soumissions.
Champs et conditions
Si quelqu’un répond « fuite », des champs de gravité et de photo peuvent apparaître. S’il répond « aucune », ces champs restent masqués. La condition fait partie de la définition du formulaire.
Versions
Publier la v3 ne réécrit pas les soumissions de la v2. Chaque soumission garde en mémoire la version de formulaire à laquelle elle a répondu.
Les soumissions comme lignes
Les soumissions peuvent être liées aux enregistrements de bâtiment, de technicien et d’intervention. Les rapports peuvent les interroger directement plutôt que d’analyser des pièces jointes.
Règles d’acheminement
Un relevé de pression hors plage peut ouvrir une tâche de suivi et publier sur un canal de maintenance, tandis que les contrôles réussis passent silencieusement.
Pièces jointes
Les photos prises sur le terrain peuvent atterrir dans le stockage de fichiers, rattachées à la soumission, avec les mêmes règles d’accès que le reste de l’application.
Un exemple : les formulaires de maintenance de Camille
Voici comment une entreprise pourrait l’utiliser. Ce n’est qu’un exemple — vous décririez vos propres formulaires, règles de champs, alertes, soumissions et rapports.
La responsable d’exploitation crée le formulaire
Camille crée un formulaire d’inspection de chaudière avec des relevés, des cases à cocher et un emplacement photo, sans passer par un ticket de développement.
Une condition détecte les réponses à risque
Si la pression sort de la plage de sécurité, une note et une photo obligatoires apparaissent. La règle vit dans la définition du formulaire, pas dans un classeur de formation.
La nouvelle version se publie sans accroc
Le formulaire est publié en v3. Douze techniciens le reçoivent la prochaine fois qu’ils ouvrent l’application, tandis que les 214 anciennes soumissions gardent leur forme v2.
Une réponse de champ s’achemine elle-même
Un technicien soumet un relevé hors plage depuis un sous-sol. La réponse ouvre une tâche de suivi et publie sur Slack avant qu’il n’atteigne l’escalier.
Les rapports de fin de trimestre utilisent les lignes
Camille demande les contrôles en échec par bâtiment ce trimestre et constate que trois bâtiments en concentrent la majorité.
Décrivez le générateur de formulaires que vous voulez créer
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s’en rapproche. Précisez qui crée les formulaires, ce que font les conditions, où vont les soumissions, et quelles alertes ou quels rapports comptent.
Formulaires d’inspection
Champs conditionnels, photos, alertes et versions.
“Créez un générateur de formulaires dynamiques pour notre entreprise de maintenance. Permettez au personnel d’exploitation de créer des formulaires d’inspection de chaudière avec des champs conditionnels, des photos obligatoires et un système de versions ; laissez les techniciens les soumettre depuis leur téléphone ; ouvrez une tâche de suivi et publiez sur Slack quand la pression sort de la plage 0,8 à 1,2 bar ; et produisez un rapport des contrôles en échec par bâtiment chaque trimestre.”
Formulaires d’admission client
Admission par branches et listes de contrôle comptables.
“Créez un système de formulaires d’admission pour notre cabinet comptable. Faites bifurquer les questions selon le type d’entreprise, enregistrez chaque admission comme fiche client, créez une liste de contrôle pour le comptable assigné, et conservez chaque version d’admission utilisée pour la révision de l’exercice fiscal.”
Rapports d’intervention terrain
Listes de contrôle de site, signatures et synthèses hebdomadaires.
“Créez un formulaire de rapport d’intervention pour nos électriciens. Incluez des listes de contrôle par site, des photos avant/après obligatoires, la capture de signature client, des liens vers l’intervention et le technicien, et une synthèse hebdomadaire envoyée par e-mail à chaque gestionnaire d’immeuble.”
Comment tout s’articule
Les lignes peuvent avoir des cloisons. Les techniciens peuvent voir leurs propres soumissions, les responsables peuvent voir toutes les soumissions, et un client ne peut voir que les formulaires concernant ses propres bâtiments. Les règles s’appliquent à chaque lecture.
Les conséquences peuvent survenir immédiatement ou selon un calendrier. Un message Slack peut se déclencher quand une réponse à risque est soumise, et une synthèse du vendredi peut lister les suivis non résolus par bâtiment. Les identifiants d’intégration peuvent être conservés dans un coffre-fort plutôt que collés dans le code.
Les responsables peuvent poser leurs questions en langage courant. Un agent peut répondre à partir des lignes que ce responsable peut déjà lire, et l’échange peut être enregistré comme transcription.
Le schéma peut évoluer plus tard. Si vous avez besoin d’échéances de conformité par bâtiment ou d’un autre concept, décrivez-le et l’application peut ajouter les changements de base de données au fil de la conversation.
Un générateur de formulaires est souvent le premier outil interne que demande une équipe d’exploitation. Ce que les équipes construisent ensuite couvre ce schéma plus large.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d’applications IA. Vous décrivez le système de formulaires dont vous avez besoin, il construit l’application, et vous en êtes propriétaire.
Est-ce que j’obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit le générateur de formulaires, la base de données, les règles d’acheminement, les règles d’accès, les tableaux de bord et les intégrations autour de votre processus.
Puis-je le modifier après sa création ?
Oui. Vous pouvez ajouter des types de champs, des conditions, des rapports, des intégrations, des rôles d’accès ou de nouveaux enregistrements plus tard.
Le personnel non technique peut-il créer des formulaires ?
Oui. Le générateur peut être une page de votre propre application, avec des types de champs, des conditions et une publication pour la personne responsable des documents.
Que deviennent les anciennes soumissions quand un formulaire change ?
Chaque soumission conserve la version de formulaire à laquelle elle a répondu. Les anciennes données gardent leur forme d’origine tandis que la nouvelle version collecte les nouveaux champs.
Des personnes extérieures à l’entreprise peuvent-elles remplir des formulaires ?
Oui. Les clients peuvent recevoir des identifiants de connexion et ne voir que les formulaires et soumissions concernant leurs propres bâtiments ou interventions.
Une soumission peut-elle déclencher des actions en dehors de l’application ?
Oui. Une soumission peut publier sur Slack, envoyer un e-mail selon vos modèles, ou créer des éléments dans des outils comme Trello ou Linear.
Les photos peuvent-elles être obligatoires seulement pour certaines réponses ?
Oui. La logique conditionnelle peut faire apparaître une photo, une note ou une échelle de gravité uniquement quand la réponse précédente l’exige.
Les responsables peuvent-ils interroger les soumissions plus tard ?
Oui. Les soumissions sont des lignes, donc les rapports peuvent répondre à des questions comme les contrôles de chaudière en échec par bâtiment et par trimestre.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L’application peut fonctionner sur votre propre domaine.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise vers votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu’à tout reconstruire.
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