Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils civiques et gouvernementaux
Créez un système de gestion des dossiers pénaux
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez le système de dossiers dont votre cabinet a besoin — rôle d'audience, communication des pièces, délais de détention provisoire, murailles de Chine et conclusions passées — et il construit l'application autour de ces règles.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un produit de gestion de dossiers que l'on configure depuis un menu figé : c'est une IA qui construit le logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : la base de données, la logique, les écrans et les règles d'accès. Vous obtenez une véritable application pour votre cabinet. Vous pouvez l'utiliser, la faire évoluer plus tard simplement en le demandant, et la faire fonctionner avec vos propres comptes et vos propres données. Ce n'est pas un modèle habillé à vos couleurs.
Sur cette page, cette application est un système de gestion des dossiers pénaux pour un cabinet de défense. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'en est qu'un exemple.
Pourquoi construire votre propre système de dossiers ?
Beaucoup d'éditeurs de logiciels de gestion de dossiers sont conçus pour des parquets ou des cabinets privés. Un cabinet d'avocats commis d'office a besoin d'autre chose : des contrôles de conflits d'intérêts avant toute attribution, une communication des pièces rattachée à chaque dossier, des délais de détention provisoire calculés selon les règles locales, et un moyen de retrouver les conclusions déjà rédigées par le cabinet.
Kliv construit le système autour de votre cabinet : vos tribunaux, vos délais, vos règles de conflit et vos dossiers. Le rôle d'audience, l'espace des pièces, le calendrier et la bibliothèque de conclusions puisent tous dans les mêmes dossiers.
Ce que le système conserve
Un dossier est fait de plusieurs éléments. Kliv les garde reliés entre eux, pour que le cabinet n'ait pas à reconstituer le dossier à la main.
Le dossier
Chef d'accusation, tribunal, magistrat, prochaine audience, et un délai de détention provisoire calculé à partir de la mise en examen. Quand un renvoi suspend le délai, la date se recalcule à partir du rôle.
Le client
Coordonnées, statut de détention, besoins d'interprétariat, et les autres dossiers en cours du client. L'accueil vérifie la liste des coprévenus avant toute attribution, pour que les conflits apparaissent dès le départ.
Les pièces
Vidéos de caméra-piéton, rapports de laboratoire et grosses productions sont classés sur le dossier avec un accès réservé à l'équipe et des numéros d'arrivée. Les fichiers ne dorment pas dans le dossier téléchargements de quelqu'un.
La bibliothèque de conclusions
Les conclusions passées, les décisions et leurs résultats restent consultables pour tout le cabinet. Les arguments qui ont fonctionné deviennent une ressource commune plutôt que le dossier personnel d'un seul avocat.
Le calendrier
Les audiences de chaque avocat apparaissent au même endroit. Deux audiences dans des salles différentes à la même heure se voient tant qu'il est encore temps d'en déplacer une.
Un exemple : le cabinet de Camille, avocate commise d'office
Voici comment un cabinet de défense pourrait s'en servir. Ce n'est qu'un exemple : vous décririez vos propres tribunaux, délais, règles de conflit et dossiers.
La liste du matin est prête
La journée de chaque avocat se construit à partir du calendrier : les audiences, en priorité les clients détenus, et les pièces déjà jointes. Personne n'a besoin de recopier un tableau maître avant l'audience.
Les nouvelles attributions sont vérifiées avant assignation
Trois nouvelles attributions arrivent du tribunal. L'accueil vérifie chacune par rapport aux dossiers en cours, trouve un conflit avec un coprévenu, et l'oriente vers un avocat non concerné avant même que quiconque ait lu le rapport de police.
Une communication de pièces arrive sur le dossier
Le parquet envoie une production complémentaire. Elle atterrit sur le bon dossier, l'équipe est prévenue, et les nouvelles vidéos se rangent à côté des anciennes avec des numéros et des dates.
Une question d'audience obtient une réponse du cabinet
Quelques minutes avant une audience de nullité, un avocat demande si le cabinet a déjà obtenu la nullité d'un contrôle routier devant ce magistrat. L'agent répond à partir des propres conclusions du cabinet datant de 2023 et de la décision jointe.
Le risque de délai apparaît dans un rapport
En fin de semaine, le système liste tous les dossiers à moins de 30 jours d'un délai de détention provisoire. Les dates viennent du rôle, pas d'un bloc-notes.
Le dossier clos améliore le suivant
Une négociation de peine règle le dossier. Le résultat s'inscrit dans le dossier, celui-ci se ferme avec son historique intact, et la conclusion qui a aidé rejoint la bibliothèque pour le prochain avocat.
Décrivez le système de dossiers dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Indiquez vos tribunaux, vos délais, vos rôles, vos pièces et vos règles de conflit. Voici trois exemples pour démarrer :
Cabinet d'avocats commis d'office
Charges de dossiers, délais, pièces et conflits.
“Construis un système de gestion des dossiers pour notre cabinet de 12 avocats commis d'office. Affiche des tableaux de bord de charge de dossiers par avocat, calcule les délais de détention provisoire à partir de la mise en examen et suspends-les en cas de renvoi, stocke les pièces par dossier, et lance un contrôle de conflit à l'accueil par rapport à tous les dossiers en cours avant toute attribution.”
Barreau des avocats commis d'office
Attributions, notes de frais, charges de dossiers et paiements.
“Construis un portail de gestion pour notre programme d'avocats commis d'office. Les avocats du barreau doivent recevoir leurs attributions, déposer des notes de frais avec temps passé et débours, téléverser des notes de dossier, et permettre aux administrateurs de suivre les charges de dossiers et les paiements pour tout le barreau.”
Tableau de suivi des enquêteurs
Demandes liées aux dossiers, téléversements et avancement.
“Construis un outil de suivi des tâches pour nos enquêteurs de la défense. Chaque demande doit être rattachée à un dossier, permettre aux enquêteurs de téléverser des photos et des notes d'entretien sur le dossier, montrer aux avocats l'avancement sans passer par e-mail, et limiter chaque enquêteur aux dossiers qui lui sont attribués.”
Conçu pour le rythme des audiences
Les murailles de Chine sont des règles de données. Quand le cabinet est écarté d'un dossier mais en garde un autre lié, les listes de dossiers, recherches, pièces et réponses de l'agent de l'avocat écarté excluent toutes le dossier muré. La règle s'applique à chaque fois.
Toute l'équipe de défense peut travailler à partir du même dossier. Les enquêteurs et les travailleurs sociaux se connectent à leurs missions, délais, tâches et pièces. Les responsables voient la charge de travail de tout le cabinet. Chaque rôle voit la part dont il a besoin.
Les rappels aux clients viennent du dossier. Les rappels de date d'audience sont envoyés aux clients par e-mail avant les audiences, dans les termes que choisit le cabinet. Les rappels lisent le calendrier, si bien que les avis non envoyés ne deviennent pas une tâche manuelle de plus.
Beaucoup de cabinets sont contraints de s'adapter à des outils conçus pour d'autres. Construire le sien est la façon dont le cabinet de défense obtient un logiciel qui correspond à son travail : comment les cabinets construisent le leur.
Questions fréquentes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est un créateur d'applications par IA pour des applications web sur mesure. Vous décrivez ce dont votre cabinet a besoin, il construit l'application, et vous en êtes propriétaire.
Est-ce que j'obtiens une vraie application, ou un modèle ?
Une vraie application. Kliv construit la base de données, les règles, les écrans et les contrôles d'accès pour le fonctionnement de votre cabinet. Ce n'est pas un thème générique de gestion de dossiers.
Puis-je la modifier une fois construite ?
Oui. Vous pouvez demander des changements en langage courant : ajouter un tribunal, changer une règle de délai, ajouter un rapport, ou ajuster qui peut voir quelles pièces.
Les données des clients sont-elles confidentielles ?
Oui. Les pièces appartiennent aux dossiers, les dossiers appartiennent aux équipes, et l'accès est vérifié à partir de ces éléments. Les consultations et modifications de pièces portent un nom et une heure, pour que le cabinet puisse auditer son propre registre.
Pouvons-nous isoler un conflit à l'intérieur du cabinet ?
Oui. Une muraille de Chine retire le dossier des listes, pièces, recherches et réponses de l'agent de l'avocat écarté, pendant que le reste du cabinet continue de travailler.
Que sait l'agent ?
Seulement ce que vous lui donnez et ce que l'utilisateur connecté peut voir : les conclusions téléversées, les politiques internes, et les dossiers autorisés pour cet avocat. Il ne répond pas à partir des dossiers murés ou des notes privées d'un autre avocat.
Peut-il calculer les délais propres à notre ressort ?
Oui. Vous décrivez la règle, y compris ce qui la suspend, et le délai devient une valeur calculée sur chaque dossier. Quand la règle change, vous changez la règle.
Les enquêteurs et les travailleurs sociaux peuvent-ils aussi l'utiliser ?
Oui. Ils peuvent avoir des vues propres à leur rôle pour les tâches, délais, notes et pièces, limitées à leurs missions.
Peut-il envoyer des rappels de date d'audience aux clients ?
Oui. Les rappels peuvent partir du calendrier selon votre calendrier d'envoi et vos termes, chaque message étant rattaché au dossier.
Puis-je quitter Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, donc partir revient à faire un git pull plutôt qu'à tout reconstruire.
Ai-je besoin d'un CMS ou d'un outil d'administration séparé ?
Non. L'application est sa propre administration. Dossiers, pièces, délais et textes peuvent être modifiés dans le système par les rôles que vous autorisez.
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