Cette page a été traduite de l’anglais.
Outils business
Créer un système de gestion des contrats
Kliv est un créateur d'applications par IA. Décrivez votre registre de contrats, et il construit une application pour les échéances de renouvellement, les obligations, les avenants, les droits d'accès et la recherche dans vos contrats.
Entrez simplement votre idée dans la zone de texte et AI la construira pour vous
Qu'est-ce que Kliv ?
Kliv n'est pas un produit figé de registre de contrats — c'est une IA qui construit un logiciel pour vous.
Vous décrivez l'application dont vous avez besoin en langage courant, et Kliv la construit : les données, le flux de travail, les écrans et les règles d'accès. Vous obtenez une véritable application web qui vous appartient, disponible sur votre propre domaine pour les personnes que vous invitez, et vous pouvez la faire évoluer plus tard simplement en le demandant. Ce n'est pas un modèle préfabriqué.
Sur cette page, cette application est un registre de contrats pour les renouvellements, les obligations, les documents et la recherche. Kliv construit toutes sortes d'applications web ; ceci n'en est qu'un exemple.
Pourquoi créer votre propre registre de contrats ?
Les problèmes de contrats ont souvent une forme simple : le référentiel est un lecteur partagé, les dates de renouvellement vivent dans l'agenda de quelqu'un, et une clause de reconduction tacite engage un an de plus parce que le délai de préavis est passé inaperçu. Pour une entreprise avec des centaines d'accords fournisseurs et clients, l'échec est généralement silencieux et coûteux.
Kliv construit le système qui remarque. Chaque accord devient une fiche avec des dates, des obligations, des responsables, des documents, des versions et des règles d'accès. Les échéances de renouvellement tournent comme des tâches planifiées, et l'ensemble des contrats signés peut être interrogé en langage courant, avec des passages sourcés directement issus de vos propres contrats.
Ce que sait le référentiel
Cinq éléments rendent le registre utile.
La fiche contrat
Parties, durée, valeur, responsable et statut tiennent sur une seule ligne par accord, documents signés joints. Le tas de dossiers devient un tableau que vous pouvez trier par échéance la plus proche.
Échéances et délais de préavis
Chaque durée et chaque délai de préavis devient une date que le système surveille. L'alerte à 90 jours se déclenche depuis une tâche planifiée.
Obligations
Rapports de service mensuels, attestations d'assurance et autres devoirs deviennent des obligations avec responsables et fréquence. L'exécution enregistre qui a validé et quand.
Versions et avenants
Un avenant remplace la version précédente sans la supprimer. La fiche montre quel texte faisait foi durant quelle période.
Le fonds documentaire consultable
Les PDF signés rejoignent une base de connaissances indexée sémantiquement. Une question comme « quels accords contiennent une clause de changement de contrôle ? » renvoie des passages issus de vos propres contrats, pas un avis juridique.
Un exemple : l'entreprise de services généraux de Camille
Voici comment une entreprise pourrait utiliser un registre de contrats construit avec Kliv. Ce n'est qu'un exemple — vous décririez vos propres types de contrats, alertes, responsables et règles d'accès.
Un PDF signé devient une fiche
Le contrat est déposé, la fiche de l'accord est créée, et les dates de durée et de préavis sont enregistrées. Les dates ne vivent plus seulement dans un agenda.
Les obligations reçoivent des responsables
Une attestation d'assurance trimestrielle devient une obligation avec un responsable et une fréquence. Un document manquant devient un point de tableau de bord plutôt qu'une surprise d'audit.
Le délai de préavis est signalé tôt
Quatre-vingt-dix jours avant l'ouverture du délai, une tâche planifiée envoie un e-mail au responsable et publie sur le canal des opérations avec les dépenses actuelles jointes.
Un avenant met à jour l'historique
De nouveaux tarifs arrivent sous forme d'avenant deux. L'ancien texte reste, les obligations se mettent à jour, et la fiche du contrat montre l'historique dans l'ordre.
Le renouvellement est un choix
L'équipe renouvelle parce qu'elle l'a choisi, à des tarifs négociés. Le reporting des dépenses se consolide par fournisseur et par catégorie pour la revue de l'année suivante.
Décrivez le registre de contrats dont vous avez besoin
Kliv construit à partir de votre description, donc plus vous donnez de détails, plus la première version s'en rapproche. Incluez dates, alertes, obligations, responsables, accès et recherche. Voici trois exemples :
Contrats fournisseurs
Échéances de renouvellement, responsables, alertes et dépenses.
“Créez un registre de contrats fournisseurs pour 300 accords. Stockez la durée, le délai de préavis, la valeur, le responsable et le statut ; envoyez des alertes de renouvellement 90, 60 et 30 jours avant les échéances de préavis ; suivez les obligations avec responsables ; et faites un reporting des dépenses par fournisseur et par catégorie.”
Accords clients
Durées rattachées aux gestionnaires de compte.
“Créez un suivi des contrats clients avec dates de durée, dates de renouvellement, gestionnaires de compte assignés, règles d'accès par service, et une alerte quand un accord entre dans son délai de préavis.”
Portefeuille de baux
Sites, échéanciers de loyers, ruptures et documents.
“Créez une application de gestion locative pour nos 18 sites. Suivez les échéanciers de loyer, les clauses de résiliation, les délais de préavis, les documents signés, les avenants, et des rappels 120, 90 et 30 jours avant chaque date d'action.”
Comment tout s'articule
Les échéances sont des tâches planifiées. Les alertes de renouvellement et de préavis s'exécutent comme des fonctions côté serveur selon un calendrier. Elles lisent les dates des fiches et écrivent vers l'e-mail, Slack, ou les deux. Le jugement reste entre les mains du responsable que l'alerte atteint.
La recherche comprend le sens. L'indexation sémantique aide avec des formulations comme « résiliation pour convenance », même quand la phrase exacte varie. Les réponses renvoient des passages cités issus de vos propres contrats.
Chaque service voit les bons accords. Les ventes lisent les accords clients, les opérations lisent les accords fournisseurs, et la finance peut voir les valeurs des deux côtés. La frontière est une règle au niveau des lignes dans la base de données.
Un registre de contrats est l'outil interne que beaucoup d'entreprises comptent construire un jour. La page outils internes de Kliv développe l'argument plus large de construire tout le reste : des outils précis et sur mesure que votre équipe utilise vraiment.
Questions courantes
Qu'est-ce que Kliv exactement ?
Kliv est une IA qui construit des applications web sur mesure à partir d'une description. Pour la gestion des contrats, elle construit le référentiel, les alertes, les obligations, les règles d'accès et le flux de recherche.
Est-ce une vraie application, ou un modèle préfabriqué ?
Une vraie application. Vos types de contrats, intervalles d'alerte, règles de responsables, services, documents et comportement de recherche sont construits pour votre entreprise.
Puis-je la faire évoluer une fois construite ?
Oui. Demandez un nouveau type d'obligation, un intervalle d'alerte différent, ou un accès par service modifié, et Kliv met à jour l'application.
Comment fonctionnent réellement les alertes de renouvellement ?
Chaque contrat stocke sa durée et son délai de préavis sous forme de dates. Une tâche planifiée les compare au calendrier et envoie des alertes aux intervalles que vous choisissez.
Peut-on interroger l'ensemble de nos contrats ?
Oui. Les documents signés sont indexés sémantiquement, vous pouvez donc poser des questions en langage courant et recevoir des passages cités issus de votre propre fonds documentaire. Le système retrouve des sources ; il ne fournit pas d'avis juridique.
Qui voit quoi ?
L'accès peut être défini par rôle et par service. Un gestionnaire de compte peut voir ses accords clients, les opérations peuvent voir les accords fournisseurs, et la finance peut voir les valeurs des deux côtés.
Que faire des contrats que nous avons déjà ?
Déposez-les en masse dans l'espace de stockage de fichiers et transformez-les en fiches au fur et à mesure. Le système peut faire ressortir dates et clauses au fil du classement.
Les obligations peuvent-elles avoir des responsables et des échéances ?
Oui. Chaque obligation peut avoir un responsable, une fréquence, une échéance et un horodatage d'exécution.
Les avenants peuvent-ils remplacer les versions précédentes ?
Oui. De nouvelles versions peuvent remplacer les anciennes sans les supprimer, si bien que le registre montre quel texte était en vigueur à quel moment.
Puis-je utiliser mon propre domaine ?
Oui. L'application peut fonctionner sur votre propre domaine pour les utilisateurs invités.
Puis-je migrer hors de Kliv plus tard ?
Oui. Le code se synchronise avec votre propre dépôt Git, et les fiches et fichiers sont exportables.
Les alertes peuvent-elles aller vers Slack ?
Oui. Le flux source inclut des alertes Slack, et ces alertes peuvent inclure le responsable du contrat, la date de préavis et les dépenses actuelles.
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