Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea un sistema de gestión de proveedores
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu proceso de proveedores (aprobaciones, recepciones, puntuaciones, certificados, casos, fotos y respuestas) y construye el sistema.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una suite de compras empresarial: es una IA que construye software para ti.
Describes la aplicación que necesitas con palabras sencillas, y Kliv la construye: la base de datos, el portal de proveedores, los flujos de trabajo, los archivos, los informes y las reglas de acceso. Lo que obtienes es una aplicación web real que es tuya, en tu propio dominio, y que puedes cambiar más adelante con solo pedirlo.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión de proveedores. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; las herramientas de compras y calidad son solo un ejemplo.
¿Por qué crear tu propio sistema de proveedores?
Un equipo de compras pequeño puede depender de una docena de proveedores y aun así necesitar datos difíciles de mantener en el correo: qué proveedor está aprobado para qué pieza, qué entregas llegaron tarde, qué certificado vence en agosto y qué pasó en la última no conformidad.
Kliv construye el sistema a esa escala. Las entregas, las incidencias, los certificados, las aprobaciones y las respuestas de los proveedores se convierten en registros vinculados al proveedor y a la pieza a la que corresponden.
Qué contiene el libro de compras
Cada dato está vinculado al proveedor que evalúa.
Pares aprobados de proveedor y pieza
La aprobación pertenece a una combinación: este proveedor para esta pieza. Una compra fuera de ese par puede requerir una justificación.
Entregas y puntuaciones
Cada entrega registra los estados de puntualidad, integridad y corrección. La puntuación del proveedor se calcula a partir de esos registros en el periodo que elijas.
Casos de no conformidad
Una entrega defectuosa se convierte en un caso con fotos, cantidades y una fecha límite. La respuesta del proveedor se adjunta al mismo caso.
Certificados y fechas de vencimiento
Los certificados de calidad, las declaraciones y los seguros pueden tener cada uno una fecha de vencimiento. Un certificado caducado puede bloquear en gris al proveedor en la pantalla de repedido.
Fuentes alternativas
Para cada pieza crítica, puedes registrar quién más está aprobado y qué cotizó por última vez, de modo que buscar una fuente alterna sea solo una consulta.
Un ejemplo: la planta de ensamblaje electrónico de Diego
Así es como una empresa podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios proveedores, piezas, controles de recepción y reglas de casos.
La recepción de mercancía detecta un carrete equivocado
Se revisa una entrega contra el pedido y el marcado del carrete no coincide con la pieza. La línea de la entrega se marca como incorrecta, y un caso se abre desde la misma pantalla.
El caso conserva la evidencia
Fotos, cantidad, número de pedido y ubicación de cuarentena se adjuntan al caso, así el carrete no queda simplemente olvidado en un rincón.
El proveedor responde en el caso
La respuesta del proveedor aparece junto a la evidencia que atiende. La respuesta no queda atrapada en el hilo de correo de Diego.
La solución recibe una fecha límite
El carrete de reemplazo y la acción correctiva reciben cada uno una fecha límite. El caso permanece abierto hasta que la evidencia esté completa.
La puntuación se actualiza con la entrega
La entrega defectuosa se convierte en un registro más del historial de entregas. En la siguiente revisión, la puntuación proviene de las entregas registradas, no de la memoria.
Describe el proceso de proveedores que necesitas
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye las reglas de pares aprobados, los controles de recepción, los casos, las fechas de certificados, el acceso de proveedores y los informes.
Registro de proveedores de componentes
Piezas aprobadas, puntuaciones de entrega y casos con fotos.
“Crea un sistema de gestión de proveedores para nuestra planta de electrónica con proveedores aprobados por número de pieza, puntuación de entregas a partir de recepciones para evaluar puntualidad, integridad y corrección, casos de no conformidad con evidencia fotográfica, y respuestas de los proveedores en el registro del caso.”
Archivos de proveedores de ingredientes
Documentos de seguridad y controles de recepción.
“Crea un sistema de proveedores para nuestra cocina de producción de alimentos que registre las fuentes aprobadas de ingredientes, documentos de alérgenos y seguridad con fechas de vencimiento, controles de temperatura en cada entrega, y alertas 60 días antes de que un documento venza.”
Mesa de impresión y empaque
Aprobaciones de arte, puntuación e historial de precios.
“Crea un rastreador de proveedores para nuestros compradores de empaques con estados de aprobación de arte por proveedor, puntuación de entregas a partir de recepciones, e historial de precios por artículo para que las recotizaciones incluyan el último precio cotizado y su fecha.”
De dónde viene la ventaja
Los proveedores también pueden iniciar sesión. Un acceso de proveedor puede mostrar exactamente los pedidos, casos y documentos de ese proveedor. Las condiciones de otros proveedores permanecen ocultas gracias a reglas de acceso por fila.
Los controles de certificados pueden ejecutarse por calendario. Una tarea mensual puede enviar por correo los certificados que vencen dentro de 60 días, así el vencimiento de agosto se convierte en la tarea de junio.
Las fotos permanecen junto al argumento. La evidencia de recepción de mercancía vive en el almacén de archivos, adjunta al caso que demuestra y visible solo para las personas autorizadas en ese caso.
Para más herramientas construidas en torno a la memoria operativa, consulta herramientas que recuerdan a propósito.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Para la gestión de proveedores, construye los registros de proveedores, casos, puntuaciones, archivos y reglas de acceso que describas.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye tu base de datos, portal de proveedores, flujos de trabajo, informes y pantallas de administración.
¿Puedo cambiarla después de que esté construida?
Sí. Pide nuevos campos de certificados, periodos de puntuación, pasos de casos o permisos de proveedores, y Kliv actualiza la aplicación.
¿Cómo se puntúa a un proveedor?
Las puntuaciones provienen de los registros de entrega, como puntualidad, integridad y corrección. Tú eliges el periodo, y la puntuación se recalcula a partir de esos registros.
¿Pueden los proveedores ver su propio desempeño?
Sí, si lo permites. Un acceso de proveedor puede mostrar sus pedidos, casos y puntuación sin exponer los datos de nadie más.
¿Qué ocurre cuando vence un certificado?
La fecha de vencimiento actúa. El proveedor puede bloquearse en gris en las pantallas de repedido, los pedidos afectados pueden marcarse, y los recordatorios programados pueden avisarte con anticipación.
¿Pueden los casos incluir fotos?
Sí. Las fotos y los archivos se adjuntan al caso de no conformidad y siguen las reglas de acceso de ese caso.
¿Puedo rastrear proveedores aprobados por pieza?
Sí. La aprobación puede vincularse a un par proveedor-pieza, de modo que la aprobación para una pieza no implique la aprobación para otra.
Somos pequeños, ¿esto es excesivo?
No. Describes la superficie pequeña que necesitas: proveedores, piezas, entregas, casos, certificados e informes.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación puede ejecutarse en tu propio dominio.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código fuente de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git, y los datos son tuyos para exportar.
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