Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea un sistema de gestión de activos de software
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe el registro de software que necesitas y construye contratos, importación de instalaciones, asignaciones, renovaciones y vistas de conciliación.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una gran suite de SAM: es una IA que construye software para ti.
Describes con tus propias palabras la app que necesitas, y Kliv la construye: las fichas, las importaciones, los permisos, los informes y los avisos. Lo que obtienes es una app real que es tuya. Puedes ejecutarla en tu propio dominio, conectarla a tus propias cuentas y cambiarla más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla de panel fija.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión de activos de software. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; los registros de licencias y las herramientas de auditoría son solo un ejemplo.
¿Por qué construir tu propio registro de software?
Las grandes suites de SAM están pensadas para empresas con miles de puestos y equipos dedicados a licencias. Una empresa más pequeña también puede recibir una carta de auditoría, y la respuesta puede estar repartida entre contratos, exports de despliegue y notas de bajas.
Kliv construye el registro alrededor de lo que se compró, lo que está instalado, quién tiene cada puesto, qué renueva a continuación y dónde está el contrato firmado.
Lo que la empresa tiene licencia para ejecutar
El registro guarda los datos que pide una auditoría.
Contratos y derechos de uso
Cada contrato guarda producto, puestos o licencias de red, derechos de versión, fecha de renovación y el PDF firmado junto a las cifras que respalda.
El libro de instalaciones
El export de tu herramienta de despliegue puede importarse cada mes y compararse con la importación anterior. Las instalaciones nuevas se listan por equipo.
Asignaciones
Cada puesto puede pertenecer a una persona con una fecha de alta. Cuando alguien se va, sus puestos asignados pueden pasar a ser recuperables.
El calendario de renovaciones
Cada contrato tiene una fecha de renovación y un aviso, por ejemplo 90 días antes, para que la empresa pueda revisar el uso antes de renovar.
La vista de conciliación
Los recuentos de licenciado, instalado y asignado aparecen lado a lado por producto, con cada cifra trazable hasta el contrato o el export que la respalda.
Un ejemplo: la ingeniería de Mateo
Así podría usarlo un equipo de IT. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios productos, importaciones y reglas de renovación.
Llega la carta de auditoría
Un proveedor de CAD pide una declaración de despliegue en un plazo de 30 días. Mateo ya no tiene que recorrer la oficina con una carpeta.
La vista de conciliación da la primera respuesta
El registro muestra 62 puestos licenciados y 71 instalaciones. El desfase de nueve equipos aparece listado por nombre de equipo.
El desfase separa los errores del uso real
Seis instalaciones son PCs sin uso de la sala de plotters, clonados hace años, y tres son de ingenieros activos. La empresa retira seis y regulariza tres.
La respuesta se apoya en los registros
La declaración incluye recuentos, fechas y contratos sacados del registro.
El hábito mensual se mantiene
La comparación de importaciones sigue funcionando después de archivar la carta. La siguiente renovación se negocia a partir del uso real, no del miedo.
Describe el registro que necesitas
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye contratos, importaciones, asignaciones, avisos de renovación y vistas de auditoría. Aquí tienes tres para partir de ellas:
Registro de auditoría de licencias
Derechos de uso, instalaciones, asignaciones y conciliación.
“Crea un registro de activos de software con fichas de contrato por cada producto, número de licencias, fechas de renovación, PDFs firmados, importaciones mensuales de instalaciones desde nuestra herramienta de despliegue, asignaciones de puesto por persona, y una vista de conciliación que muestre licenciado frente a instalado frente a asignado por producto.”
Calendario de renovaciones SaaS
Responsables de servicio, coste por puesto y avisos.
“Crea un control de suscripciones SaaS donde cada servicio tenga un responsable, coste por puesto, equipo, fecha de renovación, archivo del contrato y correos de aviso 90, 30 y 7 días antes de cada renovación.”
Mesa de asignación de puestos
Bajas y totales de coste para finanzas.
“Crea una aplicación de gestión de puestos donde cada asignación de licencia pertenezca a una persona y un equipo, las bajas marquen los puestos como recuperables, los responsables de equipo vean los puestos de su equipo, y finanzas vea los totales de coste mensual por equipo.”
Los meses tranquilos entre auditorías
La importación es una función, y el desfase es una comparación. Tu herramienta de despliegue ya sabe qué está instalado. Una importación en el servidor puede ingerir su export el día uno de cada mes y enviar por correo solo lo que ha cambiado.
Cada perfil ve columnas distintas. Los ingenieros pueden ver lo que tienen asignado. Los responsables de equipo pueden ver a sus equipos. Finanzas puede ver costes y fechas de renovación sin nombres de equipo.
La mayoría de herramientas internas responden a compañeros. Esta también está construida para responder a la auditoría de un proveedor. Los sistemas con ese carácter centrado en el registro viven en el extremo de Kliv centrado en el registro.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes el registro de activos de software que necesitas, construye la aplicación funcional y el resultado es tuyo.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye fichas de contrato, importaciones, vistas de conciliación, avisos y permisos para tu proceso.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pide un nuevo campo de importación, un aviso de renovación, un rol, un informe o una categoría de producto.
¿Kliv escanea nuestros equipos?
No. Tu herramienta de despliegue sigue haciendo ese trabajo. Kliv importa su export y convierte los resultados en un libro de registro y un informe de conciliación.
¿Puede controlar también suscripciones SaaS?
Sí. Un puesto o una suscripción puede ser una ficha en ambos casos, con responsable, coste, fecha de renovación y asignaciones.
¿Quién puede ver el dinero?
Quien tú permitas. Los costes y las condiciones de contrato pueden acotarse por rol.
¿Qué desencadena una conversación de regularización?
Cualquier mes en el que los recuentos instalados o asignados superen los licenciados. El desfase aparece antes de que un proveedor lo pida.
¿Puede guardar los contratos firmados?
Sí. Los PDFs pueden vivir en el almacén de archivos junto a las fichas de contrato que respaldan.
¿Puede avisarnos antes de las renovaciones?
Sí. Los avisos de renovación pueden enviarse con el calendario que describas, por ejemplo 90 días antes de la renovación.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El registro puede ejecutarse en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull y no una reconstrucción.
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