Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea una herramienta de gestión de recibos y contabilidad
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tus cuadrillas, la captura de recibos, los códigos de obra, los tipos de coste, las tarjetas, los extractos de proveedores, los informes y las exportaciones, y construye una herramienta de gestión de recibos y contabilidad.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una aplicación de gastos genérica que tengas que forzar para que encaje en tu proceso de costes por obra: es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes la herramienta que necesitas con palabras sencillas, y Kliv la construye: la base de datos, la página de captura, el almacén de archivos, las reglas de codificación, las pantallas de conciliación, los informes, las exportaciones y los permisos. Tú la posees, la ejecutas en tu propio dominio y la cambias más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla para subir recibos a posteriori.
En esta página, esa aplicación es una herramienta de gestión de recibos y contabilidad. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta está pensada para empresas que necesitan vincular los recibos a las obras antes de cerrar el mes.
Por qué los recibos se pierden entre el mostrador y la contabilidad
Una empresa de pintura puede tener todos los recibos y aun así perder los datos. El papel se queda en bolsillos, furgonetas y lavadoras. Al cerrar el mes, el recibo que sobrevive puede que ya no diga a qué obra pertenece.
Kliv construye la herramienta en torno a la captura en el mostrador. Un jefe de cuadrilla fotografía el recibo, introduce el importe y la obra, y esa fila pasa a ser el registro mientras el papel queda solo como respaldo.
Recibos, obras y el margen
Un recibo es un dato sobre una obra. Estas tablas mantienen ese dato donde debe estar.
El recibo y la foto
El importe, el proveedor, la fecha y la imagen se guardan juntos, de modo que el registro sobrevive aunque el papel se desvanezca.
Obras y tipos de coste
Cada recibo se asigna a una obra y a un tipo como pintura, material fungible, alquiler o subcontrata. El coste real de la obra se actualiza mientras el trabajo sigue en marcha.
Tarjetas y cuadrillas
Cada tarjeta de empresa pertenece a una cuadrilla, así que un cargo sin reclamar ya señala al grupo responsable.
Proveedores y extractos
Un extracto mensual de proveedor se sube y se concilia línea por línea contra las filas de recibos. Los huecos se convierten en una lista corta.
Presupuesto frente a gasto real
Cada obra lleva su presupuesto junto al gasto acumulado, así que el siguiente presupuesto puede partir de los datos de la última obra.
Un ejemplo: la empresa de pintura de Rosario
Así es como una empresa podría usarla. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propias cuadrillas, obras, tarjetas, tipos de coste y exportación contable.
Los recibos se convierten en registros en el mostrador
La cuadrilla dos compra cuarenta litros de pintura y una caja de cinta. El jefe fotografía el recibo, selecciona la obra y el tipo de coste, y sale del almacén.
La oficina ve el gasto al instante
El importe, el proveedor, la obra, el tipo de coste, la foto y la cuadrilla aparecen enseguida en la vista de oficina, ordenados por obra en vez de por montón de papeles.
Los recibos que faltan salen a la luz mientras el recuerdo está fresco
Cuando se sube el extracto de la tarjeta, cualquier cargo sin recibo emparejado aparece en la lista de esa cuadrilla al iniciar sesión.
Los extractos de proveedores se concilian línea por línea
El extracto del almacén se sube a fin de mes y se concilia contra las filas de recibos. Tres líneas sin emparejar se convierten en una lista corta de seguimiento.
La obra se cierra con un margen creíble
Ciudad Jardín termina un 4% por debajo del presupuesto, y Rosario confía en la cifra porque cada litro y cada cargo de alquiler está en el registro de la obra.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Indica tus campos de captura, obras, tipos de coste, tarjetas, proceso de conciliación, informes y formato de exportación. Aquí tienes tres para empezar:
Recibos de cuadrillas de pintura
Mostradores, obras, tipos de coste y extractos de proveedores.
“Construye una herramienta de recibos para nuestra empresa de pintura de locales comerciales. Los jefes de cuadrilla deben fotografiar los recibos con el móvil, codificar cada recibo a una obra y un tipo de coste, cruzar los cargos de la tarjeta de empresa con la cuadrilla responsable, conciliar línea por línea los extractos mensuales de proveedores, y mostrar el presupuesto frente al gasto real de cada obra.”
Gastos de investigación de campo
Códigos de subvención en lugar de obras.
“Construye una herramienta de gastos para nuestro equipo de investigación de campo. Los investigadores deben fotografiar los recibos en el terreno, codificar cada uno a una subvención y una partida presupuestaria, adjuntar notas de ubicación y proyecto, y exportar los recibos clasificados con imágenes para el informe mensual de cada financiador.”
Contabilidad de una flota de food trucks
Mercados, combustible, central de abastecimiento e informes semanales.
“Construye un registro de recibos para nuestros tres food trucks. Codifica las fotos de recibos por camión, fecha de mercado y categoría, como combustible, central de abastecimiento, ingredientes o reparaciones. Envía resúmenes semanales de coste por camión y exporta los registros mensuales con imágenes para el gestor contable.”
Contabilidad que empieza en el aparcamiento
La página de captura es parte de tu aplicación. Funciona en el navegador del móvil que el jefe de cuadrilla ya tiene: la foto va al almacén de archivos, el dato va a la base de datos, sin instalar nada.
Cada cuadrilla ve su propio rastro. Un jefe puede ver los recibos y los pendientes de su cuadrilla sin ver la contabilidad completa de la empresa. Ese límite es una regla de fila.
La contabilidad se mantiene explicable. Cada cifra del informe de obra se remonta a un recibo, cada recibo a una imagen, y cada imagen a una persona y un día.
El software de oficina suele asumir que el papeleo empieza en un escritorio. Para las cuadrillas, empieza en un mostrador. Herramientas internas que se adaptan a donde ocurre el trabajo explica ese patrón más amplio.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes la herramienta de gestión de recibos y contabilidad que necesitas, y construye la aplicación funcional con captura, codificación, conciliación, informes y exportaciones.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Las obras, los tipos de coste, las reglas de cuadrilla, el cruce de tarjetas, los extractos de proveedores y las exportaciones se construyen en torno a tu negocio.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Pide los cambios con palabras sencillas, como añadir un tipo de coste, cambiar la exportación o añadir un paso de aprobación de cuadrilla.
¿Las cuadrillas tienen que aprender contabilidad?
No. La pantalla de la cuadrilla puede ser simple: foto, importe, obra y tipo de coste. La oficina puede gestionar las categorías contables detrás de eso.
¿Qué pasa con los recibos que aun así se pierden?
El extracto de la tarjeta es la red de seguridad. Se sube, y cualquier cargo sin recibo emparejado aparece en la lista de la cuadrilla responsable.
¿Esto sustituye a nuestro gestor?
No. Sustituye al sobre desordenado. El gestor puede recibir una exportación limpia con categorías e imágenes adjuntas.
¿Puede repartir un recibo entre dos obras?
Sí. Un recibo puede asignarse a varias obras, y la aplicación puede exigir que los repartos sumen el importe impreso.
¿Los extractos de proveedores se pueden conciliar automáticamente?
Se pueden subir y conciliar línea por línea contra las filas de recibos. Las líneas sin emparejar se convierten en una lista corta de revisión.
¿Cada cuadrilla puede ver solo sus propios recibos?
Sí. El acceso de cuadrilla puede delimitarse mediante reglas de fila, de modo que los jefes ven sus propios recibos y huecos sin ver la contabilidad completa.
¿Puedo seguir el presupuesto frente al gasto real?
Sí. Cada recibo puede asignarse a una obra y un tipo de coste, así el informe de obra puede comparar el presupuesto con el gasto acumulado.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación funciona en tu propio dominio.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull en vez de una reconstrucción.
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