Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea una herramienta de compras y gestión de proveedores
Kliv es una IA que construye aplicaciones. Describe la herramienta de compras y gestión de proveedores que necesitas — solicitudes, umbrales, documentación de proveedores, RFQs, recepción de mercancía e historial de auditoría — y la construye.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un paquete de compras pensado para un gran departamento: es una IA que construye software para ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: la base de datos, los flujos de trabajo, las pantallas, las aprobaciones, las notificaciones y los informes. Lo que obtienes es una aplicación real que es tuya. Puedes modificarla más adelante pidiendo cambios, y ejecutarla en tu propio dominio o en una URL privada. No es una plantilla.
En esta página, esa aplicación es una herramienta de compras y gestión de proveedores. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es para políticas internas que necesitan ser aplicadas por el flujo de trabajo.
¿Por qué crear tu propia herramienta de compras?
La política de compras suele vivir en PDFs, bandejas de entrada y hojas de cálculo. Así es como una compra de 7.000 € recibe una sola aprobación en lugar de dos, o el certificado de un proveedor caduca meses antes de que alguien se dé cuenta.
Kliv construye la política real de la empresa como software: solicitudes, umbrales, partidas presupuestarias, fichas de proveedores, aprobaciones y recepción de mercancía, todo en un mismo sistema. La regla la comprueba el flujo de trabajo, no alguien que tiene que recordar la política.
Los registros que hacen real la política
Seis objetos llevan consigo las reglas que hacen cumplir.
Solicitudes de compra
Cada solicitud guarda quién quiere qué, de qué proveedor, contra qué partida presupuestaria y para cuándo. Una solicitud sin partida presupuestaria no se puede enviar.
Umbrales y aprobaciones
Por debajo de 1.000 € puede bastar con el clic de un responsable; por encima de 5.000 € se pueden exigir dos aprobadores designados. La solicitud no puede pasar a pedida sin ellos.
Proveedores y documentación
Cada proveedor guarda condiciones, contactos y certificados con fechas de caducidad. Un proveedor con el seguro de responsabilidad civil vencido puede quedar bloqueado para nuevos pedidos.
Presupuestos lado a lado
Una solicitud de presupuesto (RFQ) reúne las ofertas de los proveedores en una sola pantalla: precio, plazo de entrega y condiciones. La oferta elegida se convierte en el pedido, con el motivo de la elección adjunto.
Recepción de mercancía
La mercancía se comprueba línea por línea contra el pedido. Los envíos incompletos quedan marcados, y el correo de discrepancia puede detallar la diferencia.
El asistente de contratos
Sube los acuerdos con proveedores una sola vez. Una pregunta como «¿Cuál es nuestro plazo de preaviso con Meridian Packaging?» puede responderse a partir de tus propios contratos, citando la cláusula.
Las piezas que la mantienen en marcha
Aprobaciones donde trabajan los aprobadores
Una solicitud puede avisar por Slack; el clic de aprobación actúa en la aplicación y queda registrado ahí.
Caducidades con calendario propio
Un proceso nocturno puede revisar certificados y renovaciones de contrato, y meter en el correo del lunes todo lo que venza en menos de 30 días.
Visibilidad según el rol
Quien solicita ve sus propias solicitudes, los responsables ven las de su equipo, y finanzas lo ve todo. El acceso se aplica según el rol.
Historial de auditoría por construcción
Cada cambio de estado registra quién cambió qué y cuándo. «¿Quién aprobó esto?» se convierte en una simple consulta.
Un ejemplo: la empresa de equipo outdoor de Daniela
Así es como un equipo de operaciones podría usarlo. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios umbrales, departamentos, reglas de proveedores y proceso de recepción.
Una solicitud empieza con una partida presupuestaria
El responsable de un taller solicita una laminadora de 6.500 € y selecciona la partida de equipamiento. El formulario no se envía sin ella.
El umbral exige dos aprobaciones
Como el importe supera los 5.000 €, la solicitud necesita dos aprobadores designados. No puede pasar a pedida con el clic de un solo responsable.
La documentación del proveedor se revisa antes del pedido
La ficha del proveedor muestra que el seguro de responsabilidad civil caduca pronto. Daniela recibe la alerta antes del pedido, no meses después de que venza el certificado.
La recepción revisa el pedido línea por línea
Cuando llega el envío, recepción compara cada línea con el pedido y marca cualquier cosa que falte o esté mal.
El historial de auditoría responde más tarde
A fin de año, finanzas puede ver quién solicitó, quién aprobó, qué oferta ganó, qué llegó y cuándo ocurrió cada paso.
Describe lo que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que incluye los campos de la solicitud, los umbrales, los aprobadores, la documentación de proveedores, las notificaciones, las comprobaciones de recepción y los informes. Aquí tienes tres ejemplos:
Flujo de aprobación por umbrales
La política convertida en flujo de trabajo.
“Crea una herramienta de solicitudes de compra donde los pedidos por debajo de 1.000 € necesiten una aprobación de un responsable, los pedidos por encima de 5.000 € requieran dos aprobaciones designadas, cada solicitud lleve una partida presupuestaria, y los aprobadores reciban notificaciones por Slack con los clics de aprobación registrados.”
Ficha de cumplimiento de proveedores
Certificados y renovaciones de contrato que caducan sin pasar desapercibidos.
“Crea una herramienta de gestión de proveedores que registre contactos, contratos y certificados de seguro de responsabilidad civil con alertas de caducidad 30 días antes de vencer, y que bloquee nuevos pedidos de compra para los proveedores con documentación caducada.”
Panel de comparación de presupuestos (RFQ)
Tres ofertas y una decisión registrada.
“Crea una herramienta de solicitud de presupuesto (RFQ) donde pueda invitar a proveedores a cotizar sobre una especificación, comparar precio, plazo de entrega y condiciones lado a lado, registrar el motivo de la oferta ganadora, y convertir al ganador en un pedido de compra.”
Las partes que sostienen todo
El umbral se puede probar. Un Scenario puede iniciar sesión como responsable e intentar hacer avanzar una solicitud de 6.500 € con una sola aprobación. El recibo muestra que la transición fue rechazada y por qué.
La política puede cambiar sin reconstruir nada. Una nueva estructura de partidas presupuestarias para el ejercicio fiscal puede describirse en una conversación. Kliv actualiza la aplicación y conserva el historial anterior.
Es tuya en el sentido literal. Las solicitudes, los proveedores y el historial de auditoría son filas de tu propia base de datos, y el código fuente de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git.
Las herramientas internas son donde ser dueño del software rinde más rápido, porque el software son tus reglas. La página de herramientas internas desarrolla el argumento con más detalle.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Para compras, construye solicitudes de compra, flujos de aprobación, fichas de proveedores, RFQs, comprobaciones de recepción, notificaciones e informes en torno a tu política.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Tus solicitudes, proveedores, aprobaciones, certificados, pedidos, registros de recepción e historial de auditoría viven en una base de datos construida para tu empresa.
¿Puedo modificarla después de construida?
Sí. Puedes cambiar los umbrales, los roles de los aprobadores, los campos de proveedor, los pasos del RFQ, las alertas de caducidad o las reglas de recepción pidiendo cambios.
¿Pueden las reglas de aprobación variar según el departamento o el importe?
Sí. Los umbrales pueden ser datos: por importe, categoría, departamento u otras reglas que describas.
¿Tienen acceso los proveedores?
Si quieres. Un inicio de sesión de proveedor puede limitarse a los propios registros de ese proveedor, como la subida de certificados, la respuesta a un RFQ y la visualización de pedidos.
¿Se ocupa de la contabilidad?
Se mantiene como el registro de los compromisos: solicitado, aprobado, pedido y recibido. Las exportaciones pueden llevar datos limpios a contabilidad.
¿Qué impide que la gente compre fuera de la herramienta?
Ningún software detiene a alguien decidido a usar una tarjeta por su cuenta. La herramienta quita fricción del camino correcto: solicitudes rápidas, aprobaciones por Slack y visibilidad para finanzas.
¿Puede bloquear la documentación de proveedores caducada?
Sí. Un proveedor con el seguro caducado o documentos faltantes puede quedar bloqueado para nuevos pedidos hasta que se actualice su ficha.
¿Puede notificar a los aprobadores en Slack?
Sí. Las notificaciones de aprobación pueden llegar donde trabajan los aprobadores, mientras que la aprobación en sí sigue quedando registrada en la aplicación.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La herramienta puede ejecutarse en tu propio dominio o en una URL privada.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, y tus registros de compras son tuyos.
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