Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea un sistema de gestión y reservas para laboratorios
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu instalación —instrumentos, autorizaciones de formación, reglas de reserva, códigos de subvención, tarifas y extractos— y construye el sistema.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es una herramienta de programación genérica: es una IA que construye el software por ti.
Describes la aplicación que necesitas con tus propias palabras, y Kliv la construye: la base de datos, las reglas de reserva, las pantallas, los controles de acceso y los extractos. Lo que obtienes es una aplicación web real, tuya, en tu propio dominio, que puedes cambiar más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla de calendario.
En esta página, esa aplicación es un sistema de gestión y reservas para laboratorios. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es para instalaciones compartidas donde importan la formación, los instrumentos, los laboratorios y el dinero.
Por qué un laboratorio no es una sala de reuniones
Un calendario de instrumentos compartidos tiene requisitos previos. Nadie debería reservar la ultracentrífuga sin una autorización documentada. Cada hora puede pertenecer a un código de subvención. Un contrato de mantenimiento puede bloquear el tercer martes del mes.
Kliv incorpora esas reglas al sistema de reservas. El inventario de instrumentos, los registros de formación, las tarifas de recargo, los laboratorios, los códigos de subvención y las reservas son filas de la misma base de datos, de modo que el calendario solo ofrece los horarios que el usuario tiene permitido reservar.
Instrumentos, autorizaciones y el libro de recargos
Un instrumento compartido es un conjunto de reglas. Estos registros las conservan.
El inventario de instrumentos
Cada equipo tiene tarifas, bloques mínimos de reserva, una política para fuera de horario y ventanas de mantenimiento cuando pertenece al proveedor.
Autorizaciones de formación
Una autorización registra quién recibió la formación, en qué instrumento, quién la impartió y cuándo caduca. El calendario la comprueba antes de ofrecer un horario.
El calendario de reservas
Las reservas registran usuario, laboratorio, código de subvención y nivel: diurno, fuera de horario o asistido. El sistema rechaza los solapamientos.
El libro de recargos
Cada hora completada se convierte en un apunte contable frente a un código de subvención. El extracto mensual es un informe sobre esas filas.
Laboratorios y miembros
El grupo de cada IP ve solo sus propias reservas, autorizaciones y cargos. El laboratorio de al lado queda fuera de esa vista.
Un ejemplo: el núcleo de imagen de Marina
Así podría usar una instalación un sistema de reservas de laboratorio construido con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios instrumentos, reglas de formación, tarifas, subvenciones y extractos.
Una estudiante solicita acceso
Una nueva doctoranda solicita el citómetro de flujo. El sistema abre una solicitud de formación, no una reserva. Hasta que exista la autorización, el calendario no tiene ningún horario que ofrecerle.
La formación cambia lo que puede reservar
Marina registra la autorización con instrumento, fecha, formador y caducidad. El calendario ya muestra el citómetro a esa estudiante.
La reserva lleva el código de subvención
La estudiante reserva dos horas diurnas y elige entre los códigos de subvención registrados de su laboratorio. La tarifa procede del registro del instrumento.
Una ausencia aplica la misma política
Cuando olvida una sesión, el bloque no utilizado se libera según lo previsto, la ausencia queda registrada y se aplica la política de ausencias de la instalación.
Los extractos se generan solos
El primer día del mes, cada IP recibe un extracto de las horas y cargos de su grupo, generado a partir del libro de recargos mediante una tarea programada.
Describe la instalación que quieres construir
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuantos más detalles des, más se acercará la primera versión. Indica qué instrumentos gestionas, quién puede reservar, qué formación se exige, cómo funcionan las tarifas y qué deben mostrar los extractos. Aquí tienes tres para partir de ellas:
Núcleo de imagen universitario
Formación obligatoria, recargos por código de subvención y extractos.
“Crea un sistema de reservas para un núcleo de microscopía. Cada instrumento debe tener requisitos de formación, tarifas diurnas y fuera de horario, bloques de mantenimiento y ventanas mínimas de reserva. Los usuarios solo deben poder reservar instrumentos para los que tengan autorización vigente, las horas completadas deben registrarse en códigos de subvención, y cada laboratorio debe recibir un extracto mensual.”
Parque de equipos del departamento
Reservas, préstamos, notas de estado y recordatorios.
“Crea un gestor de parque de equipos donde los miembros del departamento reserven instrumentos compartidos, los retiren y los devuelvan, registren notas de estado y fotos al devolverlos, y reciban recordatorios automáticos cuando un artículo esté retrasado.”
Laboratorio de ensayos por contrato
Clientes externos, reservas de pago y seguimiento de muestras.
“Crea un sistema de gestión de laboratorio donde los clientes externos reserven sesiones asistidas de instrumentos a 55 € la hora, paguen con tarjeta al reservar, suban los datos de admisión y sigan las muestras desde la recepción hasta la entrega del informe.”
La maquinaria detrás del calendario
Los extractos se generan según calendario. Una tarea en el servidor puede ejecutarse el primer día del mes, agregar el libro de recargos por laboratorio y código de subvención, y enviar por correo a cada IP su extracto con la plantilla de la instalación.
Cada laboratorio ve solo su propio muro. Reglas a nivel de fila limitan cada consulta al grupo del miembro que ha iniciado sesión. Una estudiante ve las reservas y cargos de su laboratorio, una IP ve los de su grupo, y Marina ve los de toda la instalación.
Los usuarios externos pueden pagar al reservar. Cuando un cliente externo reserva una sesión asistida a 55 € la hora, el pago puede completarse dentro del propio flujo de reserva, en la cuenta de Stripe de la universidad. Los recargos internos siguen siendo apuntes contables frente a códigos de subvención.
Las instalaciones compartidas no dejan de sumar usuarios nuevos. Las reglas tienen que vivir en el sistema, porque las personas formadas terminan graduándose. Ese tipo de memoria institucional es clave en la página de herramientas internas.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Para una instalación de laboratorio, puede construir calendarios de instrumentos, autorizaciones, reglas de reserva, libros de recargos por código de subvención, extractos y reservas de pago para clientes externos.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Kliv construye los registros y las reglas alrededor de los instrumentos, laboratorios, tarifas y políticas de tu instalación.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Más adelante puedes añadir instrumentos, cambiar tarifas, añadir reglas de caducidad de la formación o ajustar los extractos.
¿Puede impedir que un usuario sin formación reserve?
Sí. La cualificación se comprueba en la tabla de formación al crear una reserva. Sin una autorización vigente, el usuario no tiene ningún horario que reservar.
¿Cómo llegan las horas de instrumento a nuestras subvenciones?
Cada reserva lleva un código de subvención de la lista registrada del laboratorio. Las horas completadas se registran en un libro de recargos y se agregan en los extractos mensuales.
¿Qué ocurre durante el mantenimiento?
Una ventana de mantenimiento bloquea el calendario del instrumento. Las reservas afectadas pueden marcarse y notificarse por correo automáticamente.
¿Pueden los usuarios externos pagar en línea?
Sí. Las reservas externas pueden procesarse mediante pago en tu propia cuenta de Stripe, a las tarifas que definas. Los recargos internos pueden seguir siendo apuntes contables por código de subvención.
¿Puede cada IP ver solo su laboratorio?
Sí. La pertenencia a un laboratorio limita las reservas, autorizaciones y cargos al grupo correspondiente.
¿Se pueden aplicar políticas de ausencias?
Sí. La reserva puede liberarse tras una sesión no realizada y registrar la ausencia según la política que definas.
¿Necesito un CMS aparte?
No. Los instrumentos, tarifas, autorizaciones, extractos y textos de las páginas se pueden editar dentro de la propia aplicación.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. El sistema puede ejecutarse en tu propio dominio.
¿Puedo salir de Kliv más adelante?
Sí. El código de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git.
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Pon las reglas dentro del calendario
Describe tus instrumentos, autorizaciones, tarifas, códigos de subvención, membresías de laboratorio y el calendario de extractos. Kliv construye el sistema de reservas alrededor de esas reglas.