Esta página se tradujo del inglés.
Herramientas comerciales
Crea un sistema de gestión de contratos
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe tu registro de contratos, y él construye una app para plazos de renovación, obligaciones, modificaciones, reglas de acceso y búsqueda en tus contratos.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un producto fijo de repositorio de contratos: es una IA que construye software para ti.
Describes con tus propias palabras la aplicación que necesitas, y Kliv la construye: los datos, el flujo de trabajo, las pantallas y las reglas de acceso. Lo que obtienes es una aplicación web real que es tuya, disponible en tu propio dominio para las personas que invites, y que puedes cambiar más adelante simplemente pidiéndolo. No es una plantilla.
En esta página, esa aplicación es un registro de contratos para renovaciones, obligaciones, documentos y búsqueda. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué crear tu propio registro de contratos?
Los problemas con los contratos suelen tener una forma sencilla: el repositorio es una unidad compartida, las fechas de renovación viven en el calendario de alguien, y una cláusula de renovación automática compra otro año porque el plazo de preaviso se cerró sin que nadie lo notara. En una empresa con cientos de acuerdos con proveedores y clientes, el fallo suele ser silencioso y caro.
Kliv construye el sistema que se da cuenta. Cada acuerdo se convierte en un registro con fechas, obligaciones, responsables, documentos, versiones y reglas de acceso. Los plazos de renovación se ejecutan como tareas programadas, y el conjunto de documentos firmados se puede consultar en lenguaje natural, con los pasajes de origen extraídos de tus propios contratos.
Qué sabe el repositorio
Cinco elementos hacen útil el registro.
El registro del contrato
Las partes, el plazo, el valor, el responsable y el estado viven en una sola fila por acuerdo, con los documentos firmados adjuntos. El montón de papeles se convierte en una tabla que puedes ordenar por lo que vence antes.
Plazos de renovación y ventanas de preaviso
Cada plazo y periodo de preaviso se convierte en una fecha que el sistema vigila. La alerta de 90 días se dispara desde una tarea programada.
Obligaciones
Los informes de servicio mensuales, los certificados de seguro y otras tareas se convierten en obligaciones con responsables y periodicidad. El registro de finalización indica quién las marcó como completadas y cuándo.
Versiones y modificaciones
Una modificación sustituye a la versión anterior sin eliminarla. El registro muestra qué texto estuvo vigente durante cada periodo.
El corpus consultable
Los PDF firmados se suman a una base de conocimiento indexada semánticamente. Una pregunta como «¿qué acuerdos tienen una cláusula de cambio de control?» devuelve pasajes de tus propios contratos, no asesoría legal.
Un ejemplo: la empresa de servicios de instalaciones de Sofía
Así es como una empresa podría usar un registro de contratos creado con Kliv. Es solo un ejemplo: tú describirías tus propios tipos de contrato, alertas, responsables y reglas de acceso.
Un PDF firmado se convierte en un registro
Se sube el contrato, se crea el registro del acuerdo, y se capturan las fechas de plazo y preaviso. Las fechas ya no viven solo en un calendario.
Las obligaciones tienen responsables
Un certificado de seguro trimestral se convierte en una obligación con un responsable y una periodicidad. La documentación pendiente se convierte en un elemento del panel en lugar de una sorpresa en una auditoría.
La ventana de preaviso se marca con antelación
Noventa días antes de que se abra la ventana, una tarea programada envía un correo al responsable y publica en el canal de operaciones con el gasto actual adjunto.
Una modificación actualiza la historia
Llegan nuevas tarifas como la segunda modificación. El texto anterior se conserva, las obligaciones se actualizan, y el registro del contrato muestra el historial en orden.
La renovación es una decisión
El equipo renueva porque decide hacerlo, con tarifas negociadas. Los informes de gasto se agrupan por proveedor y categoría para la revisión del próximo año.
Describe el registro de contratos que necesitas
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más se acercará la primera versión. Incluye fechas, alertas, obligaciones, responsables, acceso y búsqueda. Aquí tienes tres ejemplos:
Contratos con proveedores
Plazos de renovación, responsables, alertas y gasto.
“Crea un registro de contratos con proveedores para 300 acuerdos. Guarda plazo, ventana de preaviso, valor, responsable y estado; envía alertas de renovación 90, 60 y 30 días antes de los plazos de preaviso; controla las obligaciones con responsables; e informa del gasto por proveedor y categoría.”
Acuerdos con clientes
Plazos vinculados a los responsables de cuenta.
“Crea un seguimiento de contratos con clientes con fechas de plazo, fechas de renovación, responsables de cuenta asignados, reglas de acceso por departamento, y una alerta cuando cualquier acuerdo entre en su ventana de preaviso.”
Cartera de arrendamientos
Sedes, calendarios de alquiler, rescisiones y documentos.
“Crea una aplicación de gestión de arrendamientos para nuestras 18 sedes. Controla los calendarios de alquiler, las cláusulas de rescisión, los plazos de preaviso, los documentos firmados, las modificaciones y recordatorios 120, 90 y 30 días antes de cada fecha de acción.”
Cómo encaja todo
Los plazos son tareas programadas. Las alertas de renovación y preaviso se ejecutan como funciones del lado del servidor según un horario. Leen las fechas de los registros y escriben en el correo electrónico, en Slack, o en ambos. La decisión sigue en manos del responsable al que llega la alerta.
La búsqueda entiende el significado. La indexación semántica ayuda con expresiones como «rescisión por conveniencia», incluso cuando la frase exacta varía. Las respuestas devuelven pasajes citados de tus propios contratos.
Cada departamento ve los acuerdos que le corresponden. Ventas consulta los acuerdos con clientes, operaciones consulta los acuerdos con proveedores, y finanzas puede ver los valores de ambos. El límite es una regla a nivel de fila en la base de datos.
Un registro de contratos es la herramienta interna que muchas empresas planean crear algún día. La página de herramientas internas de Kliv defiende la idea más amplia de construir el resto: herramientas pequeñas y precisas que tu equipo realmente usa.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es una IA que construye aplicaciones web personalizadas a partir de una descripción. Para la gestión de contratos, construye el repositorio, las alertas, las obligaciones, las reglas de acceso y el flujo de búsqueda.
¿Obtengo una aplicación real, o una plantilla?
Una aplicación real. Tus tipos de contrato, intervalos de alerta, reglas de responsables, departamentos, documentos y comportamiento de búsqueda se construyen para tu empresa.
¿Puedo cambiarla después de creada?
Sí. Pide un nuevo tipo de obligación, un intervalo de alerta distinto o un cambio en el acceso por departamento, y Kliv actualiza la aplicación.
¿Cómo funcionan realmente las alertas de renovación?
Cada contrato guarda su plazo y su ventana de preaviso como fechas. Una tarea programada las compara con el calendario y envía alertas en los intervalos que elijas.
¿Podemos hacer preguntas sobre todos nuestros contratos?
Sí. Los documentos firmados están indexados semánticamente, así que puedes preguntar en lenguaje natural y recibir pasajes citados de tu propio corpus. Recupera fuentes; no ofrece asesoría legal.
¿Quién puede ver qué?
El acceso se puede definir por rol y departamento. Un gestor de cuentas puede ver sus acuerdos con clientes, operaciones puede ver los acuerdos con proveedores, y finanzas puede ver los valores de ambos.
¿Qué pasa con los contratos que ya tenemos?
Súbelos en bloque al almacén de archivos y trabájalos como registros. El sistema puede identificar fechas y cláusulas a medida que los archivas.
¿Pueden las obligaciones tener responsables y fechas de vencimiento?
Sí. Cada obligación puede tener un responsable, una periodicidad, una fecha de vencimiento y una marca de tiempo de finalización.
¿Pueden las modificaciones sustituir a versiones anteriores?
Sí. Las versiones nuevas pueden sustituir a las antiguas sin eliminarlas, de modo que el registro muestra qué texto estuvo activo en cada momento.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación puede ejecutarse en tu propio dominio para los usuarios invitados.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código se sincroniza con tu propio repositorio Git, y los registros y archivos se pueden exportar.
¿Pueden llegar alertas a Slack?
Sí. El flujo de trabajo de origen incluye alertas de Slack, y esas alertas pueden incluir el responsable del contrato, la fecha de preaviso y el gasto actual.
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