Esta página se tradujo del inglés.
Servicios financieros
Crea una herramienta de cuentas por pagar y por cobrar
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describe la herramienta de cuentas por pagar y por cobrar que necesitas —facturas de proveedores, aprobaciones, antigüedad de saldos, registros de pagos, roles y resúmenes— y la crea.
Spublica ingrese tu idea en el cuadro de texto y AI la construirá por ti.
¿Qué es Kliv?
Kliv no es un paquete contable que contratas y configuras — es un creador de aplicaciones con IA que construye el software por ti.
Describes con tus propias palabras la app que necesitas, y Kliv la construye: los datos, la lógica, las pantallas y el flujo de trabajo. Lo que obtienes es una app real y funcional que es tuya. La posees, la ejecutas en tu propio dominio o cuentas, y sigues modificándola después simplemente pidiéndolo. No es una plantilla con tu nombre puesto.
En esta página, esa aplicación es una herramienta de cuentas por pagar y por cobrar hecha a medida para tu proceso interno. Kliv construye todo tipo de aplicaciones web; esta es solo un ejemplo.
¿Por qué crear tu propia herramienta de cuentas por pagar y por cobrar?
Muchas empresas gestionan sus pagos y cobros con hojas de cálculo, carpetas de firmas y memoria de quién hizo qué. Eso hace difícil la pregunta simple: ¿quién nos debe, a quién le debemos y qué necesita aprobación ahora mismo?
Kliv construye esa gestión como una aplicación interna. Las facturas de proveedores siguen reglas de aprobación, las facturas de clientes se clasifican en tramos de antigüedad automáticamente, los pagos se registran contra cada factura, los roles limitan quién ve las cuentas, y los resúmenes programados dan la foto de caja a tiempo.
Qué sabe el sistema
Las cuentas por pagar y por cobrar son registros más reglas sobre quién puede actuar sobre ellos.
Proveedores y facturas
Una factura lleva proveedor, número de pedido, importe, fecha de vencimiento, el original escaneado y un estado. No puede pasar a pagable sin las aprobaciones que exige tu política.
La cadena de aprobación
Las facturas superiores a 2.500 € pueden requerir al propietario, mientras que las más pequeñas van al gerente de oficina. El umbral es una regla, no una carpeta sobre un escritorio.
Clientes y facturas
Las facturas se clasifican en tramos de 30, 60 y 90 días a partir de sus fechas. Los tramos se calculan a partir de los datos, no se actualizan a mano.
El registro de pagos
La aplicación registra qué se pagó, cuándo y contra qué factura. Conciliar el extracto de un proveedor se convierte en una simple consulta.
Roles
Los despachadores pueden introducir facturas sin aprobarlas, y los técnicos no ven filas financieras. Las cuentas solo son visibles para quienes las necesitan.
Un ejemplo: la empresa de climatización de Marisol
Así es como una empresa podría usarla. Es solo un ejemplo — tú describirías tus propias facturas, umbrales, reglas de facturación, roles y horario de resúmenes.
Entra una factura de proveedor al sistema
La oficina de Marisol registra la factura de un proveedor de compresores con número de pedido, importe, fecha de vencimiento y copia escaneada adjunta.
La solicitud llega a quien debe aprobarla
La factura es de 3.100 €, así que supera el umbral del propietario. La propietaria recibe un aviso en Slack, abre el enlace y aprueba desde su móvil.
El resumen del lunes muestra ambos lados
A las 7:00 del lunes, el resumen lista las facturas que vencen esta semana y las cuentas por cobrar según su antigüedad. La oficina ve la foto de caja antes de empezar a trabajar.
El pago se registra contra la factura
El dinero sigue moviéndose a través del banco. El registro de pagos indica qué se pagó y contra qué factura, así que la factura sale de la cola activa.
El cierre de mes usa los registros ya guardados
Las cuentas por pagar por proveedor, las cuentas por cobrar por tramo y las aprobaciones por persona están disponibles sin reconstruir ninguna hoja de cálculo.
Describe el flujo de cuentas por pagar y por cobrar
Kliv construye a partir de tu descripción, así que cuanto más detalle des, más cerca estará la primera versión. Incluye umbrales, roles, tramos, recordatorios y resúmenes. Aquí tienes tres para empezar:
Herramienta de aprobación de pagos
Facturas, umbrales y resúmenes semanales.
“Crea una herramienta de cuentas por pagar para nuestra empresa de climatización. Las facturas de proveedores deben guardar proveedor, número de pedido, importe, fecha de vencimiento y factura escaneada. Las facturas superiores a 2.500 € requieren aprobación del propietario, las inferiores a 2.500 € requieren aprobación del gerente de oficina, los aprobadores reciben enlaces por Slack, y un resumen los lunes a las 7:00 lista las facturas que vencen esa semana.”
Seguimiento de antigüedad de cobros
Tramos, recordatorios y saldos.
“Crea un seguimiento de cuentas por cobrar para nuestra empresa de servicios. Las facturas de clientes deben clasificarse en tramos de 30, 60 y 90 días, los recordatorios de mora deben enviarse a los 15 y 30 días de vencidas con nuestras plantillas, y el propietario debe ver el saldo total vencido por cliente cada lunes.”
Mesa de facturación de servicios
Trabajos terminados, facturas y conciliación de pagos.
“Crea una mesa de facturación interna donde los trabajos de climatización terminados se convierten en facturas, los pagos se concilian con esas facturas, los abonos quedan registrados, y los roles impiden que los técnicos vean márgenes, saldos o informes de antigüedad de clientes.”
Cómo encaja todo
Las aprobaciones pueden ocurrir en Slack. Los aprobadores trabajan donde ya están, y el clic escribe la fila de aprobación. El registro de auditoría se arma a medida que ocurre el trabajo.
El resumen se ejecuta según un horario. Los lunes a las 7:00, una función del servidor reúne las facturas por vencer y las cuentas por cobrar según su antigüedad, y las envía por correo con tu plantilla.
Registra el dinero; no lo mueve. Los pagos siguen pasando por tu banco y tu proceso actual. La herramienta hace cumplir las aprobaciones, registra los pagos y mantiene la antigüedad exacta. Si más adelante quieres cobrar facturas en línea, se puede añadir un checkout con tu propia cuenta de Stripe.
Este es el patrón para herramientas internas: el proceso exacto de un equipo, aplicado. Consulta herramientas internas en Kliv.
Preguntas frecuentes
¿Qué es exactamente Kliv?
Kliv es un creador de aplicaciones con IA. Describes la herramienta de cuentas por pagar y por cobrar que necesitas, y Kliv construye la aplicación real con registros, aprobaciones, roles, paneles y tareas programadas.
¿Obtengo una aplicación real o una plantilla?
Una aplicación real. Tus umbrales, roles, tramos, horario de resúmenes y reglas de pago dan forma al flujo de trabajo.
¿Puedo cambiarla después de construida?
Sí. Puedes cambiar los umbrales de aprobación, añadir un rol, ajustar los tramos de antigüedad o cambiar el horario del resumen más adelante.
¿Paga a nuestros proveedores?
No. El dinero sigue moviéndose a través de tu banco como hoy. La aplicación hace cumplir las aprobaciones, registra los pagos y mantiene los registros de cuentas por pagar y por cobrar al día.
¿Pueden cambiar los umbrales de aprobación?
Sí. El umbral es una regla dentro de la aplicación. Las aprobaciones pasadas conservan su historial, y las facturas futuras siguen la nueva regla.
¿Quién puede ver los datos financieros?
Solo los roles que tú definas. La cuenta de un técnico puede no recibir ninguna fila de facturas, importes, márgenes o antigüedad.
¿Puede reclamar a los clientes morosos?
Sí. Las facturas vencidas pueden disparar correos de recordatorio con tus plantillas y horario, con un registro de lo que se envió.
¿Puede enviar un resumen de caja los lunes?
Sí. Una tarea programada puede enviar por correo las facturas por vencer, las cuentas por cobrar según antigüedad y las excepciones a la hora que elijas.
¿Puedo importar mis hojas de cálculo actuales?
Sí. Describe las columnas que ya usas y Kliv puede construir un importador para que las facturas existentes se conviertan en filas.
¿Puedo usar mi propio dominio?
Sí. La aplicación interna puede ejecutarse en tu propio dominio.
¿Puedo dejar Kliv más adelante?
Sí. El código de la aplicación se sincroniza con tu propio repositorio Git, así que salir es un git pull, no una reconstrucción.
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