Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Ein Lieferantenmanagementsystem bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihren Beschaffungsprozess — Freigaben, Wareneingänge, Bewertungen, Zertifikate, Fälle, Fotos und Antworten —, und Kliv baut das System.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine Procurement-Suite von der Stange — es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in normalen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, das Lieferantenportal, die Abläufe, die Dateiablage, die Berichte und die Zugriffsregeln. Am Ende steht eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain läuft — und die Sie später einfach durch eine neue Beschreibung ändern können.
Auf dieser Seite ist diese App ein Lieferantenmanagementsystem. Kliv baut ganz unterschiedliche Web-Apps; Einkaufs- und Qualitätstools sind nur ein Beispiel.
Warum ein eigenes Lieferantensystem bauen?
Ein kleines Einkaufsteam hängt vielleicht nur an einem Dutzend Lieferanten, braucht aber trotzdem Fakten, die sich in E-Mails kaum halten lassen: Welcher Lieferant ist für welches Teil freigegeben, welche Lieferungen kamen zu spät, welches Zertifikat läuft im August ab, und was ist bei der letzten Reklamation passiert.
Kliv baut das System genau in dieser Größenordnung. Lieferungen, Abweichungen, Zertifikate, Freigaben und Lieferantenantworten werden zu Datensätzen, die am jeweiligen Lieferanten und Teil hängen.
Was das Einkaufsbuch enthält
Jede Tatsache hängt am Lieferanten, den sie betrifft.
Freigegebene Lieferant-Teil-Paare
Die Freigabe gehört zu einer Kombination: dieser Lieferant für dieses Teil. Ein Einkauf außerhalb dieser Paarung kann eine Begründung verlangen.
Wareneingänge und Bewertungen
Jede Lieferung erfasst, ob sie pünktlich, vollständig und korrekt war. Die Lieferantenbewertung wird aus diesen Zeilen für den von Ihnen gewählten Zeitraum berechnet.
Reklamationsfälle
Eine fehlerhafte Lieferung wird zu einem Fall mit Fotos, Mengen und einer Frist. Die Lieferantenantwort hängt am selben Fall.
Zertifikate und Ablaufdaten
Qualitätszertifikate, Erklärungen und Versicherungsnachweise können jeweils ein Ablaufdatum haben. Ein abgelaufenes Zertifikat kann den Lieferanten auf dem Nachbestellbildschirm ausgrauen.
Zweitquellen
Für jedes kritische Teil können Sie erfassen, wer sonst noch freigegeben ist und was zuletzt angeboten wurde, sodass eine Alternativquelle nur eine Abfrage entfernt ist.
Ein Beispiel: Markus’ Elektronik-Montagewerk
So könnte ein Betrieb das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Lieferanten, Teile, Wareneingangsprüfungen und Fallregeln beschreiben.
Der Wareneingang entdeckt eine falsche Rolle
Eine Lieferung wird gegen die Bestellung geprüft, und die Rollenkennzeichnung passt nicht zum Teil. Die Lieferzeile wird als fehlerhaft markiert, und ein Fall öffnet sich direkt vom selben Bildschirm aus.
Der Fall bewahrt die Beweise
Fotos, Stückzahl, Bestellnummer und Sperrlagerort hängen am Fall, sodass die Rolle nicht einfach in einer Ecke liegen bleibt.
Der Lieferant antwortet direkt im Fall
Die Antwort des Lieferanten landet neben den Beweisen, auf die sie sich bezieht. Die Antwort verschwindet nicht in Markus’ E-Mail-Verlauf.
Die Korrektur bekommt eine Frist
Die Ersatzrolle und die Korrekturmaßnahme bekommen jeweils eine Frist. Der Fall bleibt offen, bis die Beweise vollständig sind.
Die Bewertung aktualisiert sich aus dem Wareneingang
Die fehlerhafte Lieferung wird zu einer weiteren Zeile in der Lieferhistorie. Bei der nächsten Bewertungsrunde stammt die Bewertung aus erfassten Wareneingängen, nicht aus dem Gedächtnis.
Beschreiben Sie den Beschaffungsprozess, den Sie brauchen
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung, also nennen Sie Regeln für Freigabepaare, Wareneingangsprüfungen, Fälle, Zertifikatsdaten, Lieferantenzugriff und Berichte.
Bauteil-Lieferantenregister
Freigegebene Teile, Lieferbewertungen und Fotofälle.
“Baue ein Lieferantenmanagementsystem für unser Elektronikwerk mit freigegebenen Lieferanten je Teilenummer, Lieferbewertung aus Wareneingängen für pünktlich, vollständig und korrekt, Reklamationsfällen mit Fotobeweisen und Lieferantenantworten direkt am Fall.”
Zutatenlieferanten-Akten
Sicherheitsdokumente und Wareneingangsprüfungen.
“Baue ein Lieferantensystem für unsere Lebensmittelproduktion, das freigegebene Zutatenquellen, Allergen- und Sicherheitsdokumente mit Ablaufdaten, Temperaturprüfungen je Wareneingang erfasst und 60 Tage vor Ablauf eines Dokuments warnt.”
Druck- und Verpackungseinkauf
Druckvorlagenfreigaben, Bewertung und Preishistorie.
“Baue eine Lieferantenübersicht für unseren Verpackungseinkauf mit Freigabestatus für Druckvorlagen je Lieferant, Lieferbewertung aus Wareneingängen und Preishistorie je Artikel, sodass neue Angebote den letzten Angebotspreis und das Datum zeigen.”
Woher der Vorteil kommt
Auch Lieferanten können sich anmelden. Ein Lieferantenlogin kann genau dessen Bestellungen, Fälle und Dokumente zeigen. Die Konditionen anderer Lieferanten bleiben durch Zugriffsregeln auf Zeilenebene verborgen.
Zertifikatsprüfungen können nach Zeitplan laufen. Ein monatlicher Job kann Zertifikate melden, die innerhalb von 60 Tagen ablaufen, sodass der Ablauf im August schon im Juni zur Aufgabe wird.
Fotos bleiben beim Vorgang. Wareneingangsbeweise liegen in der Dateiablage, hängen am Fall, den sie belegen, und sind nur für die am Fall Berechtigten sichtbar.
Weitere Tools rund um betriebliches Gedächtnis finden Sie unter Tools, die sich absichtlich erinnern.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung individuelle Web-Apps baut. Für Lieferantenmanagement baut sie die Lieferantendatensätze, Fälle, Bewertungen, Dateien und Zugriffsregeln, die Sie beschreiben.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut Ihre Datenbank, das Lieferantenportal, die Abläufe, Berichte und Admin-Bildschirme.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Fragen Sie nach neuen Zertifikatsfeldern, Bewertungszeiträumen, Fallschritten oder Lieferantenrechten, und Kliv aktualisiert die App.
Wie wird ein Lieferant bewertet?
Die Bewertung stammt aus den Lieferzeilen, etwa pünktlich, vollständig und korrekt. Sie wählen den Zeitraum, und die Bewertung wird aus diesen Zeilen neu berechnet.
Können Lieferanten ihre eigene Leistung sehen?
Ja, wenn Sie es erlauben. Ein Lieferantenlogin kann dessen Bestellungen, Fälle und Bewertung zeigen, ohne die Daten anderer offenzulegen.
Was passiert, wenn ein Zertifikat abläuft?
Das Ablaufdatum wird aktiv. Der Lieferant kann auf Nachbestellbildschirmen ausgegraut werden, betroffene Bestellungen können markiert werden, und geplante Erinnerungen können Sie vorab warnen.
Können Fälle Fotos enthalten?
Ja. Fotos und Dateien hängen am Reklamationsfall und folgen dessen Zugriffsregeln.
Kann ich freigegebene Lieferanten je Teil verfolgen?
Ja. Die Freigabe kann an ein Lieferant-Teil-Paar gebunden werden, sodass die Freigabe für ein Teil nicht automatisch für ein anderes gilt.
Wir sind klein — ist das nicht überdimensioniert?
Nein. Sie beschreiben den kleinen Umfang, den Sie brauchen: Lieferanten, Teile, Wareneingänge, Fälle, Zertifikate und Berichte.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Quellcode der App wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, und die Daten gehören Ihnen zum Export.
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