Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Eine Softwarelizenzverwaltung aufbauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Lizenzregister, das Sie brauchen, und Kliv baut Verträge, Installationsimporte, Zuweisungen, Verlängerungen und Abgleichsansichten.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine große SAM-Suite – Kliv ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, mit Ihren eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datensätze, Importe, Berechtigungen, Berichte und Erinnerungen. Das Ergebnis ist eine echte App, die Ihnen gehört. Sie können sie auf Ihrer eigenen Domain betreiben, mit Ihren eigenen Konten verbinden und später einfach durch eine neue Anfrage ändern. Es ist kein starres Dashboard-Template.
Auf dieser Seite ist diese App eine Softwarelizenzverwaltung. Kliv baut alle Arten von Web-Apps – Lizenzregister und Auditwerkzeuge sind nur ein Beispiel.
Warum ein eigenes Lizenzregister aufbauen?
Große SAM-Suiten sind für Unternehmen mit Tausenden von Lizenzen und eigenen Lizenzteams gebaut. Auch ein kleineres Unternehmen kann ein Auditschreiben bekommen – und die Antwort liegt dann verstreut in Verträgen, Rollout-Exporten und Offboarding-Notizen.
Kliv baut das Register um das, was gekauft wurde, was installiert ist, wer welchen Platz hat, was als Nächstes verlängert wird, und wo der unterschriebene Vertrag liegt.
Wofür das Unternehmen lizenziert ist
Das Register hält die Fakten fest, nach denen ein Audit fragt.
Verträge und Lizenzrechte
Jeder Vertrag speichert Produkt, Plätze oder Netzwerklizenzen, Versionsrechte, Verlängerungsdatum und das unterschriebene PDF direkt neben den Zahlen, die es belegt.
Das Installationsjournal
Der Export Ihres Rollout-Tools kann monatlich importiert und mit dem vorherigen Import verglichen werden. Neue Installationen werden nach Rechner aufgelistet.
Zuweisungen
Jeder Platz kann einer Person mit Startdatum zugeordnet werden. Verlässt jemand das Unternehmen, können die zugewiesenen Plätze als rückgabebereit markiert werden.
Der Verlängerungskalender
Jeder Vertrag hat ein Verlängerungsdatum und eine Erinnerung, etwa 90 Tage vorher, damit die tatsächliche Nutzung vor der Verlängerung gezählt werden kann.
Der Abgleichsbericht
Lizenzierte, installierte und zugewiesene Anzahlen stehen pro Produkt nebeneinander, und jede Zahl lässt sich bis zum Vertrag oder Export dahinter zurückverfolgen.
Ein Beispiel: Torstens Ingenieurbüro
So könnte ein IT-Team das nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Produkte, Importe und Verlängerungsregeln beschreiben.
Das Auditschreiben kommt an
Ein CAD-Hersteller verlangt innerhalb von 30 Tagen eine Installationserklärung. Torsten muss dafür nicht mehr mit einem Klemmbrett durchs Büro laufen.
Der Abgleichsbericht liefert die erste Antwort
Das Register zeigt 62 lizenzierte Plätze und 71 Installationen. Die Lücke von neun Rechnern wird nach Rechnername aufgelistet.
Die Lücke trennt Versehen von echter Nutzung
Sechs Installationen stammen von ungenutzten PCs im Plotterraum, die vor Jahren aufgesetzt wurden, drei gehören aktiven Ingenieuren. Das Unternehmen entfernt sechs und lizenziert drei nach.
Die Antwort lässt sich bis zu den Datensätzen zurückverfolgen
Die Erklärung enthält Zahlen, Daten und Verträge direkt aus dem Register.
Die monatliche Routine bleibt
Der Importabgleich läuft weiter, nachdem das Schreiben abgelegt ist. Die nächste Verlängerung wird anhand der tatsächlichen Nutzung verhandelt, nicht aus Sorge heraus.
Beschreiben Sie das Register, das Sie brauchen
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung – je mehr Details Sie liefern, desto näher trifft die erste Version. Denken Sie an Verträge, Importe, Zuweisungen, Verlängerungserinnerungen und Auditansichten. Hier sind drei zum Weiterdenken:
Lizenz-Auditregister
Lizenzrechte, Installationen, Zuweisungen und Abgleich.
“Baue ein Lizenzregister mit Vertragsdatensätzen für jedes Produkt, Lizenzanzahlen, Verlängerungsdaten, unterschriebenen PDFs, monatlichen Installationsimporten aus unserem Rollout-Tool, personenbezogenen Platzzuweisungen und einer Abgleichsansicht, die lizenziert gegen installiert gegen zugewiesen pro Produkt zeigt.”
SaaS-Verlängerungskalender
Verantwortliche, Platzkosten und Erinnerungen.
“Baue einen SaaS-Abo-Tracker, bei dem jeder Dienst einen Verantwortlichen, Kosten pro Platz, ein Team, ein Verlängerungsdatum, eine Vertragsdatei und Erinnerungs-E-Mails 90, 30 und 7 Tage vor jeder Verlängerung hat.”
Platzverwaltung
Offboarding und Finanzsummen.
“Baue eine App zur Platzverwaltung, bei der jede Lizenzzuweisung einer Person und einem Team gehört, Offboarding Plätze als rückgabebereit markiert, Teamleitungen die Plätze ihres Teams sehen und die Finanzabteilung monatliche Kostensummen pro Team sieht.”
Die ruhigen Monate zwischen den Audits
Der Import ist eine Funktion, und die Abweichung ist ein Diff. Ihr Rollout-Tool weiß bereits, was installiert ist. Ein serverseitiger Import kann dessen Export am Ersten jedes Monats einlesen und nur die Änderungen per E-Mail melden.
Unterschiedliche Personen sehen unterschiedliche Spalten. Ingenieure sehen, was sie selbst haben. Teamleitungen sehen ihre Teams. Die Finanzabteilung sieht Kosten und Verlängerungsdaten ohne Rechnernamen.
Die meisten internen Tools sind nur den eigenen Kollegen gegenüber rechenschaftspflichtig. Dieses hier ist zusätzlich darauf ausgelegt, einem Lieferantenaudit standzuhalten. Systeme mit diesem datensatzorientierten Grundcharakter finden sich am datensatzorientierten Ende von Kliv.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben das Lizenzregister, das Sie brauchen, Kliv baut die funktionierende App, und das Ergebnis gehört Ihnen.
Bekomme ich eine echte App oder nur eine Vorlage?
Eine echte App. Kliv baut Vertragsdatensätze, Importe, Abgleichsansichten, Erinnerungen und Berechtigungen für Ihren Ablauf.
Kann ich sie nachträglich ändern?
Ja. Fordern Sie einfach ein neues Importfeld, eine Verlängerungserinnerung, eine Rolle, einen Bericht oder eine Produktkategorie an.
Scannt Kliv unsere Rechner?
Nein. Diese Aufgabe übernimmt weiterhin Ihr Rollout-Tool. Kliv importiert dessen Export und macht daraus ein Journal und einen Abgleichsbericht.
Kann es auch SaaS-Abos verfolgen?
Ja. Sowohl ein Platz als auch ein Abo lässt sich als Datensatz führen, mit Verantwortlichem, Kosten, Verlängerungsdatum und Zuweisungen.
Wer sieht die Kosten?
Wen auch immer Sie zulassen. Kosten und Vertragskonditionen lassen sich rollenbasiert einschränken.
Was löst ein Nachlizenzierungsgespräch aus?
Jeder Monat, in dem installierte oder zugewiesene Anzahlen die Lizenzrechte übersteigen. Die Lücke zeigt sich, bevor ein Anbieter danach fragt.
Kann es die unterschriebenen Verträge speichern?
Ja. PDFs können im Dateispeicher direkt neben den Vertragsdatensätzen liegen, die sie belegen.
Kann es uns vor Verlängerungen erinnern?
Ja. Verlängerungserinnerungen lassen sich nach jedem gewünschten Zeitplan versenden, etwa 90 Tage vor der Verlängerung.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das Register kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert – der Wechsel ist also ein git pull und kein Neubau.
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