Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Ein Tool für Belegverwaltung und Buchhaltung entwickeln
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie Ihre Teams, die Belegerfassung, Auftragscodes, Kostenarten, Karten, Lieferantenauszüge, Berichte und Exporte, und er baut ein Tool für Belegverwaltung und Buchhaltung.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine generische Spesen-App, die Sie in Ihren Auftragskalkulationsprozess pressen müssen — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie entwickelt.
Sie beschreiben in einfachen Worten, welches Tool Sie brauchen, und Kliv baut es: die Datenbank, die Erfassungsseite, den Dateispeicher, die Zuordnungsregeln, die Abgleichsbildschirme, Berichte, Exporte und Berechtigungen. Sie besitzen es, betreiben es auf Ihrer eigenen Domain und ändern es später einfach durch eine Anfrage. Es ist keine Vorlage zum nachträglichen Hochladen von Belegen.
Auf dieser Seite ist diese App ein Tool für Belegverwaltung und Buchhaltung. Kliv baut alle Arten von Webanwendungen; dieses hier ist für Unternehmen gedacht, die Belege noch vor Monatsende ihren Aufträgen zuordnen müssen.
Warum Belege zwischen Ladentheke und Buchhaltung verschwinden
Ein Malerbetrieb kann alle Belege beisammenhaben und trotzdem die Fakten verlieren. Papier steckt in Hosentaschen, Transportern und Waschmaschinen. Bis Monatsende weiß der überlebende Beleg oft nicht mehr, zu welchem Auftrag er gehört.
Kliv baut das Tool rund um die Erfassung direkt an der Kasse. Ein Teamleiter fotografiert den Beleg, trägt Betrag und Auftrag ein, und die Zeile wird zum Datensatz, während das Papier zur Sicherungskopie wird.
Belege, Aufträge und die Marge
Ein Beleg ist eine Tatsache zu einem Auftrag. Diese Tabellen bewahren diese Tatsache dort, wo sie hingehört.
Der Beleg und das Foto
Betrag, Lieferant, Datum und Bild werden gemeinsam gespeichert, sodass der Datensatz erhalten bleibt, auch wenn das Papier verblasst.
Aufträge und Kostenarten
Jeder Beleg wird einem Auftrag und einer Art zugeordnet, etwa Farbe, Kleinmaterial, Miete oder Subunternehmer. Die tatsächlichen Kosten des Auftrags aktualisieren sich, während die Arbeit noch läuft.
Karten und Teams
Jede Firmenkarte gehört zu einem Team, sodass eine nicht zugeordnete Buchung bereits auf die zuständige Gruppe verweist.
Lieferanten und Auszüge
Ein monatlicher Lieferantenauszug wird hochgeladen und Zeile für Zeile mit den Belegen abgeglichen. Lücken werden zu einer kurzen Liste.
Soll-Ist-Vergleich
Jeder Auftrag führt seine Kalkulation neben den bisherigen Ausgaben, sodass das nächste Angebot auf den Fakten des letzten Auftrags aufbauen kann.
Ein Beispiel: Neumanns Malerbetrieb
So könnte ein Betrieb das Tool nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Teams, Aufträge, Karten, Kostenarten und den Buchhaltungsexport beschreiben.
Belege werden direkt an der Kasse zu Datensätzen
Team zwei kauft vierzig Liter Farbe und eine Packung Klebeband. Der Teamleiter fotografiert den Beleg, wählt Auftrag und Kostenart aus und verlässt den Fachhandel.
Das Büro sieht die Ausgaben sofort
Betrag, Lieferant, Auftrag, Kostenart, Foto und Team erscheinen sofort in der Büroansicht, sortiert nach Auftrag statt nach Papierstapel.
Fehlende Belege fallen auf, solange die Erinnerung noch frisch ist
Wenn der Kartenauszug hochgeladen wird, erscheint jede Buchung ohne passenden Beleg beim Einchecken auf der Liste des jeweiligen Teams.
Lieferantenauszüge werden zeilenweise abgeglichen
Der Auszug des Fachhandels wird am Monatsende hochgeladen und mit den Belegen abgeglichen. Drei nicht zugeordnete Zeilen werden zu einer kurzen Nachfassliste.
Der Auftrag schließt mit einer glaubwürdigen Marge
Blankenese schließt 4 % unter der Kalkulation ab, und Neumann vertraut der Zahl, weil jeder Liter und jede Mietgebühr im Auftragsdatensatz erfasst ist.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut anhand Ihrer Beschreibung – je mehr Details Sie liefern, desto näher liegt die erste Version am Ziel. Nennen Sie Ihre Erfassungsfelder, Aufträge, Kostenarten, Karten, den Abgleichsprozess, Berichte und das Exportformat. Hier sind drei zum Weiterentwickeln:
Belege der Malerteams
Kassenbelege, Aufträge, Kostenarten und Lieferantenauszüge.
“Entwickle ein Beleg-Tool für unseren gewerblichen Malerbetrieb. Teamleiter sollen Belege mit dem Smartphone fotografieren, jeden Beleg einem Auftrag und einer Kostenart zuordnen, Firmenkarten-Buchungen den zuständigen Teams zuordnen, monatliche Lieferantenauszüge Zeile für Zeile abgleichen und Soll-Ist-Vergleiche je Auftrag anzeigen.”
Ausgaben der Feldforschung
Fördercodes statt Aufträge.
“Entwickle ein Spesen-Tool für unsere Feldforschungsgruppe. Forschende sollen Belege im Feld fotografieren, jeden Beleg einer Förderung und einer Budgetlinie zuordnen, Standort- und Projektnotizen anhängen und kategorisierte Belege mit Bildern für den monatlichen Bericht jedes Fördergebers exportieren.”
Buchhaltung für die Foodtruck-Flotte
Märkte, Sprit, Wareneinkauf und Wochenübersichten.
“Entwickle einen Beleg-Tracker für unsere drei Foodtrucks. Ordne Belegfotos dem Truck, dem Markttermin und einer Kategorie wie Sprit, Wareneinkauf, Zutaten oder Reparaturen zu. Sende wöchentliche Kostenübersichten je Truck und exportiere monatliche Datensätze mit Bildern für den Buchhalter.”
Buchhaltung, die auf dem Parkplatz beginnt
Die Erfassungsseite ist Teil Ihrer App. Sie läuft im Browser auf dem Smartphone, das der Teamleiter ohnehin schon hat: Foto im Dateispeicher, Daten in der Datenbank, keine Installation.
Jedes Team sieht nur seine eigene Spur. Ein Teamleiter sieht die Belege und fehlenden Posten seines eigenen Teams, ohne die vollständige Buchhaltung des Unternehmens einzusehen. Diese Grenze ist eine Zeilenregel.
Die Buchhaltung bleibt nachvollziehbar. Jede Zahl im Auftragsbericht führt zu einem Beleg, jeder Beleg zu einem Bild, und jedes Bild zu einer Person und einem Tag.
Bürosoftware geht oft davon aus, dass Papierkram am Schreibtisch beginnt. Für Teams beginnt er an der Ladentheke. Interne Tools, die die Arbeit dort abholen, wo sie stattfindet behandelt dieses breitere Muster.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben das Tool für Belegverwaltung und Buchhaltung, das Sie brauchen, und er baut die fertige App mit Erfassung, Zuordnung, Abgleich, Berichten und Exporten.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Die Aufträge, Kostenarten, Teamregeln, der Kartenabgleich, die Lieferantenauszüge und die Exporte werden rund um Ihr Unternehmen gebaut.
Kann ich sie nach der Fertigstellung ändern?
Ja. Fordern Sie Änderungen in einfachen Worten an, etwa eine neue Kostenart, einen geänderten Export oder einen zusätzlichen Freigabeschritt für Teams.
Müssen Teams Buchhaltung lernen?
Nein. Der Bildschirm für Teams kann einfach gehalten sein: Foto, Betrag, Auftrag und Kostenart. Das Büro verwaltet die Buchhaltungskategorien dahinter.
Was ist mit Belegen, die trotzdem verloren gehen?
Der Kartenauszug ist das Sicherheitsnetz. Laden Sie ihn hoch, und jede Buchung ohne passenden Beleg erscheint auf der Liste des zuständigen Teams.
Ersetzt das unseren Steuerberater?
Nein. Es ersetzt den chaotischen Umschlag. Der Steuerberater erhält einen sauberen Export mit Kategorien und angehängten Bildern.
Kann ein Beleg auf zwei Aufträge aufgeteilt werden?
Ja. Ein Beleg kann mehreren Aufträgen zugeordnet werden, und die App kann verlangen, dass die Aufteilungen dem gedruckten Betrag entsprechen.
Können Lieferantenauszüge automatisch abgeglichen werden?
Sie können hochgeladen und Zeile für Zeile mit den Belegen abgeglichen werden. Nicht zugeordnete Zeilen werden zu einer kurzen Prüfliste.
Kann jedes Team nur seine eigenen Belege sehen?
Ja. Der Zugriff der Teams kann über Zeilenregeln eingegrenzt werden, sodass Teamleiter ihre eigenen Belege und Lücken sehen, ohne die vollständige Buchhaltung einzusehen.
Kann ich Soll-Ist-Vergleiche verfolgen?
Ja. Jeder Beleg kann einem Auftrag und einer Kostenart zugeordnet werden, sodass der Auftragsbericht die Kalkulation mit den bisherigen Ausgaben vergleichen kann.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App läuft auf Ihrer eigenen Domain.
Kann ich später von Kliv weg wechseln?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass ein Wechsel ein Git-Pull ist und kein Neubau.
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