Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Ein Tool für Beschaffung und Lieferantenmanagement bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie das Tool für Beschaffung und Lieferantenmanagement, das Sie brauchen — Anforderungen, Freigabegrenzen, Lieferantenunterlagen, Ausschreibungen, Wareneingang und Prüfpfade — und sie baut es.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist keine Beschaffungssuite für eine große Abteilung — es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, Arbeitsabläufe, Bildschirme, Freigaben, Benachrichtigungen und Berichte. Was Sie bekommen, ist eine echte App, die Ihnen gehört. Sie können sie später ändern, indem Sie um Änderungen bitten, und sie auf Ihrer eigenen Domain oder einer privaten App-URL betreiben. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Tool für Beschaffung und Lieferantenmanagement. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dieses hier ist für interne Richtlinien gedacht, die vom Arbeitsablauf durchgesetzt werden müssen.
Warum ein eigenes Beschaffungstool bauen?
Beschaffungsrichtlinien stecken oft in PDFs, Postfächern und Tabellen. So bekommt ein Einkauf über 7.000 € nur eine Freigabe statt zwei, oder ein Lieferantenzertifikat läuft ab, Monate bevor es jemandem auffällt.
Kliv baut die tatsächliche Unternehmensrichtlinie als Software: Anforderungen, Freigabegrenzen, Budgetposten, Lieferantendaten, Freigaben und Wareneingang in einem System. Die Regel wird vom Arbeitsablauf geprüft, nicht von jemandem, der sich an die Richtlinie erinnern muss.
Die Datensätze, die Richtlinien real machen
Sechs Objekte tragen die Regeln, die sie durchsetzen.
Bestellanforderungen
Jede Anforderung speichert, wer was von welchem Lieferanten und gegen welchen Budgetposten braucht, und bis wann. Eine Anforderung ohne Budgetposten wird nicht eingereicht.
Freigabegrenzen und Freigaben
Unter 1.000 € genügt vielleicht ein Klick der Führungskraft; über 5.000 € können zwei namentliche Freigebende erforderlich sein. Ohne sie kommt die Anforderung nicht in den Status „bestellt".
Lieferanten und Unterlagen
Jeder Lieferant speichert Konditionen, Ansprechpartner und Zertifikate mit Ablaufdaten. Ein Lieferant mit abgelaufener Versicherung kann für neue Bestellungen gesperrt werden.
Angebote nebeneinander
Eine Ausschreibung sammelt Lieferantenangebote auf einem Bildschirm: Preis, Lieferzeit und Konditionen. Das gewählte Angebot wird zur Bestellung, mitsamt der Begründung.
Wareneingang
Die Ware wird Position für Position gegen die Bestellung geprüft. Fehlmengen werden markiert, und die E-Mail zur Abweichung kann den Unterschied genau benennen.
Der Vertragsassistent
Laden Sie Lieferantenverträge einmal hoch. Eine Frage wie „Wie ist unsere Kündigungsfrist bei Alpin Verpackungstechnik?" kann aus Ihren eigenen Verträgen beantwortet werden, mit Verweis auf die zitierte Klausel.
Die Teile, die es am Laufen halten
Freigaben dort, wo Freigebende arbeiten
Eine Anforderung kann Slack anpingen; der Freigabe-Klick wirkt in der App und wird dort erfasst.
Ablauffristen nach Zeitplan
Ein nächtlicher Job kann Zertifikate und Vertragsverlängerungen prüfen und alles, was innerhalb von 30 Tagen fällig ist, in die Montags-E-Mail aufnehmen.
Sichtbarkeit nach Rolle
Anfragende sehen ihre eigenen Anforderungen, Führungskräfte sehen die ihres Teams, und die Finanzabteilung sieht alles. Der Zugriff wird nach Rolle durchgesetzt.
Prüfpfad von Anfang an
Jede Statusänderung erfasst, wer was wann geändert hat. „Wer hat das freigegeben?" wird zu einer einfachen Abfrage.
Ein Beispiel: Katrins Outdoor-Ausrüster
So könnte ein Betriebsteam es nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Freigabegrenzen, Abteilungen, Lieferantenregeln und Ihren Wareneingangsprozess beschreiben.
Eine Anforderung beginnt mit einem Budgetposten
Eine Werkstattleiterin fordert ein Laminiergerät für 7.000 € an und wählt den Budgetposten Ausrüstung. Ohne ihn lässt sich das Formular nicht abschicken.
Die Freigabegrenze erfordert zwei Freigaben
Da der Betrag über 5.000 € liegt, braucht die Anforderung zwei namentliche Freigebende. Mit nur einem Klick der Führungskraft kommt sie nicht in den Status „bestellt".
Lieferantenunterlagen werden vor der Bestellung geprüft
Der Lieferantendatensatz zeigt eine bald ablaufende Haftpflichtversicherung. Katrin erhält den Hinweis vor der Bestellung, nicht Monate nachdem das Zertifikat abgelaufen ist.
Der Wareneingang prüft die Bestellung Position für Position
Wenn die Lieferung ankommt, vergleicht der Wareneingang jede Position mit der Bestellung und markiert alles, was fehlt oder falsch ist.
Der Prüfpfad beantwortet es später
Am Jahresende sieht die Finanzabteilung, wer angefragt hat, wer freigegeben hat, welches Angebot gewonnen hat, was angekommen ist, und wann jeder Schritt stattgefunden hat.
Beschreiben Sie, was Sie bauen möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, geben Sie also Anforderungsfelder, Freigabegrenzen, Freigebende, Lieferantenunterlagen, Benachrichtigungen, Wareneingangsprüfungen und Berichte an. Hier sind drei Beispiele:
Freigabe-Workflow mit Grenzwerten
Richtlinie als Arbeitsablauf.
“Bauen Sie ein Bestellanforderungstool, bei dem Bestellungen unter 1.000 € eine Freigabe durch die Führungskraft benötigen, Bestellungen über 5.000 € zwei namentliche Freigaben erfordern, jede Anforderung einen Budgetposten trägt, und Freigebende Slack-Benachrichtigungen mit erfassten Freigabe-Klicks erhalten.”
Lieferanten-Compliance-Akte
Zertifikate und Vertragsverlängerungen, die laut ablaufen.
“Bauen Sie ein Lieferantenmanagement-Tool, das Lieferantenkontakte, Verträge und Haftpflichtversicherungszertifikate mit Ablaufwarnungen 30 Tage vor Fälligkeit nachverfolgt und neue Bestellungen für Lieferanten mit abgelaufenen Unterlagen sperrt.”
Ausschreibungs-Vergleichstafel
Drei Angebote und eine Entscheidungsakte.
“Bauen Sie ein Ausschreibungstool, mit dem ich Lieferanten einlade, ein Angebot zu einer Spezifikation abzugeben, Preis, Lieferzeit und Konditionen nebeneinander vergleiche, den Grund für das gewinnende Angebot festhalte und den Gewinner in eine Bestellung umwandle.”
Die tragenden Teile
Die Freigabegrenze ist testbar. Ein Szenario kann sich als Führungskraft anmelden und versuchen, eine Anforderung über 7.000 € mit nur einer Freigabe durchzubringen. Der Beleg zeigt, dass der Übergang verweigert wurde, und warum.
Richtlinien können sich ändern, ohne dass neu gebaut werden muss. Eine neue Budgetposten-Struktur für das Geschäftsjahr kann im Gespräch beschrieben werden. Kliv aktualisiert die App und führt die alte Historie fort.
Sie gehört Ihnen im wörtlichen Sinn. Anforderungen, Lieferanten und Prüfpfade sind Zeilen in Ihrer eigenen Datenbank, und der Quellcode der App synchronisiert sich mit Ihrem eigenen Git-Repository.
Interne Tools sind der Bereich, in dem sich der Besitz der Software am schnellsten auszahlt, weil die Software Ihre Regeln ist. Die Seite zu internen Tools erläutert das größere Argument.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die individuelle Web-Apps aus einer Beschreibung baut. Für die Beschaffung baut sie Bestellanforderungen, Freigabe-Workflows, Lieferantenakten, Ausschreibungen, Wareneingangsprüfungen, Benachrichtigungen und Berichte rund um Ihre Richtlinie.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Ihre Anforderungen, Lieferanten, Freigaben, Zertifikate, Bestellungen, Wareneingangsdatensätze und Ihr Prüfpfad liegen in einer Datenbank, die für Ihr Unternehmen gebaut wurde.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können Freigabegrenzen, Freigeberrollen, Lieferantenfelder, Ausschreibungsschritte, Ablaufwarnungen oder Wareneingangsregeln ändern, indem Sie um Änderungen bitten.
Können Freigaberegeln nach Abteilung oder Betrag unterschiedlich sein?
Ja. Freigabegrenzen können als Daten hinterlegt werden: nach Betrag, Kategorie, Abteilung oder anderen Regeln, die Sie beschreiben.
Bekommen Lieferanten Zugang?
Wenn Sie das möchten. Ein Lieferanten-Login kann auf die Datensätze dieses Lieferanten beschränkt werden, etwa Zertifikats-Upload, Ausschreibungsantwort und Bestellansicht.
Übernimmt es die Buchhaltung?
Es bleibt der Datensatz für Verpflichtungen: angefragt, freigegeben, bestellt und erhalten. Exporte können saubere Daten an die Buchhaltung liefern.
Was hält Leute davon ab, außerhalb des Tools einzukaufen?
Keine Software hält eine entschlossene Umgehung per Firmenkarte auf. Das Tool nimmt Reibung vom richtigen Weg: schnelle Anforderungen, Freigaben in Slack und Sichtbarkeit für die Finanzabteilung.
Kann es abgelaufene Lieferantenunterlagen sperren?
Ja. Ein Lieferant mit abgelaufener Versicherung oder fehlenden Dokumenten kann für neue Bestellungen gesperrt werden, bis die Akte aktualisiert ist.
Kann es Freigebende in Slack benachrichtigen?
Ja. Freigabebenachrichtigungen können dorthin gehen, wo Freigebende arbeiten, während die Freigabe selbst weiterhin in der App erfasst wird.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Das Tool kann auf Ihrer eigenen Domain oder einer privaten App-URL laufen.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code synchronisiert sich mit Ihrem eigenen Git-Repository, und Ihre Beschaffungsdaten gehören Ihnen.
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