Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Ein Bestellverwaltungssystem bauen
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreiben Sie ein Bestellverwaltungssystem mit Kundenkonten, Daueraufträgen, Bestellschluss, Produktionsplänen, Packlisten, Versandstatus und Rechnungen.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein generischer Warenkorb oder eine Bestell-Software, die Sie abonnieren und konfigurieren — es ist ein KI-App-Builder, der Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Logik, die Bildschirme und die Abläufe. Das Ergebnis gehört Ihnen, läuft auf Ihren eigenen Konten, und Sie ändern es später, indem Sie um Änderungen bitten. Es ist keine Vorlage mit Ihrem Namen darauf.
Auf dieser Seite ist diese App ein Bestellverwaltungssystem. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist ein Beispiel.
Warum ein eigenes Bestellverwaltungssystem bauen?
Die Großhandelsbestellung wiederholt sich oft jede Woche, mit denselben Konten, Daueraufträgen, Bestellschlusszeiten, Produktionsplänen, Lieferrouten und Rechnungsregeln. Generische Systeme gehen meist von einem einmaligen Warenkorb eines Fremden aus.
Kliv baut die Auftragsannahme um Ihre Woche herum. Konten, Daueraufträge, Bestellschluss, Bestandsreservierung, Packlisten, Versand und Rechnungen werden zu einem einzigen Ablauf statt zu einer Wandtafel.
Was die Auftragsannahme verwaltet
Der wöchentliche Ablauf braucht Datensätze mit angehängten Regeln.
Konten und Konditionen
Jedes Kundenkonto kann Ansprechpartner, Liefertag, Preisliste, Zahlungsbedingungen und ein eigenes Bestellformular haben.
Daueraufträge
Standardmäßige Wochenbestellungen können sich nach Zeitplan erzeugen. Kunden bearbeiten sie bis zum Bestellschluss, und Schweigen bedeutet die übliche Bestellung.
Auftragsübersicht
Bestellungen durchlaufen die Stufen aufgegeben, geröstet, verpackt, versendet, abgerechnet — oder die Status, die Sie verwenden.
Bestand und Reservierungen
Angenommene Bestellungen können Bestand reservieren, sodass die Produktionsplanung genau das summiert, was Kunden tatsächlich bestellt haben.
Rechnungen bei Versand
Rechnungen können aus den versendeten Mengen und den Konditionen des Kunden erzeugt werden, sodass Fehlmengen und Ersatzlieferungen vor der Abrechnung berücksichtigt sind.
Ein Beispiel: Toms Kaffeerösterei
So könnte ein Großhandelsbetrieb das System nutzen. Es ist nur ein Beispiel — Sie würden Ihre eigenen Konten, Ihren Bestellschluss, Ihre Status, Bestandsregeln und Rechnungen beschreiben.
Daueraufträge entstehen vor Montag
Am Sonntagabend erstellt das System Bestellungen aus dem Standardauftrag jedes Cafés. Sechzig Bestellungen liegen vor, bevor die Mitarbeiter eintreffen.
Der Bestellschluss friert die Woche ein
Cafés passen Bestellungen bis Montagmittag an. Nach dem Bestellschluss wird die Woche fixiert, und späte Änderungen werden zu erfassten Ausnahmen.
Der Röstplan summiert angenommene Bestellungen
Am Montagnachmittag zeigt der Plan 84 Kilo Äthiopien und 60 Kilo Hausmischung, weil er die angenommenen Bestellungen ausliest.
Packlisten folgen den Lieferrouten
Die Packlisten am Mittwoch gruppieren Bestellungen nach Route und aktuellem Status, sodass die Liste dem entspricht, was tatsächlich gepackt wird.
Der Versand erzeugt Rechnungen
Wenn eine Route als versendet markiert wird, entstehen Rechnungen aus den versendeten Mengen und den Konditionen des Cafés.
Ausnahmen bleiben an der Bestellung
Ein zu kleiner Sack wird an der Bestellung vermerkt, und eine korrigierte Rechnung geht mit vollständigem Beleg hinaus.
Beschreiben Sie das Bestellsystem, das Sie möchten
Kliv baut nach Ihrer Beschreibung, also nennen Sie Konten, Bestellschluss, Status, Bestandsregeln, Produktionsplanung, Routen und Rechnungen. Hier drei Beispiele:
Großhandelsannahme einer Rösterei
Daueraufträge, Röstplan und Versandrechnungen.
“Baue ein Bestellverwaltungssystem für eine Kaffeerösterei mit 60 Großhandelskonten für Cafés. Jedes Café hat eine eigene Preisliste und einen wöchentlichen Dauerauftrag, Kunden können bis Montagmittag ändern, angenommene Bestellungen summieren sich zu einem Röstplan nach Bohnensorte, Lieferrouten drucken Packlisten, und Rechnungen entstehen aus den versendeten Mengen.”
Daueraufträge einer Bäckerei
Tägliche Bestellungen, früher Bestellschluss und Routenzettel.
“Baue ein Bestellsystem für eine Großhandelsbäckerei, bei dem Restaurants den Dauerauftrag für morgen bis 20 Uhr anpassen, Produktionslisten sich nach Produkt und Backzeit summieren, Lieferrouten Packzettel erhalten und Rechnungen nach dem Versand verschickt werden.”
Versandübersicht einer Gärtnerei
Verfügbarkeit, reservierter Bestand und Routenlisten.
“Baue ein Bestellsystem für eine Großhandelsgärtnerei, bei dem Gartencenter aus der aktuellen Verfügbarkeit bestellen, angenommene Bestellungen Bestand reservieren, Ersatzpflanzen vor dem Versand vermerkt werden und Lieferrouten Packlisten nach Route erhalten.”
So funktioniert das Zusammenspiel
Kundenportale sind pro Konto abgegrenzt. Jedes Konto sieht nur seine eigenen Bestellungen, Preise und Rechnungen, mit Grenzen, die in den Daten durchgesetzt werden.
Die Woche läuft nach Zeitplan. Aufgaben können Daueraufträge erzeugen, den Bestellschluss einfrieren und Konten erinnern, die noch nicht bestätigt haben.
Status können zu Ihrem Ablauf passen. Wenn Sie einen Status ‚zurückgestellt‘ oder einen weiteren Schritt brauchen, beschreiben Sie ihn, und Übersicht, Datenmodell und Portal können gemeinsam aktualisiert werden.
Der Bestellschluss lässt sich testen. Ein Szenario kann sich nach dem Bestellschluss als Kunde anmelden und belegen, dass die Änderung abgelehnt wird.
Nach der Bestellverwaltung folgen häufig Produktionsprotokolle und Lieberübersichten. Dieses Gebiet ist unter interne Tools beschrieben.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist ein KI-App-Builder. Sie beschreiben Ihren Bestellablauf, und er baut eine echte App für Konten, Bestellungen, Status, Bestand, Routen und Rechnungen.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Konten, Daueraufträge, Bestellschluss, Bestandsreservierungen, Packlisten und Rechnungen sind strukturierte Datensätze.
Kann ich sie nach dem Bau noch ändern?
Ja. Sie können später neue Status, geänderte Bestellschlussregeln, neue Rechnungsfelder oder andere Routenansichten anfragen.
Können Kunden einen Dauerauftrag selbst ändern?
Ja, bis zu Ihrem Bestellschluss. Danach können Änderungen über Ihr Team als erfasste Ausnahmen laufen.
Können die Preise je Kunde unterschiedlich sein?
Ja. Jedes Konto kann eine eigene Preisliste und eigene Zahlungsbedingungen führen, und Bestellformular und Rechnung greifen auf diese Datensätze zu.
Stimmt die Rechnung immer mit dem Versand überein?
Sie kann. Die Rechnung wird aus dem Versanddatensatz erzeugt, nachdem Fehlmengen oder Ersatzlieferungen erfasst wurden.
Was ist mit Kunden, die noch telefonisch bestellen?
Ihr Team kann die telefonische Bestellung in dieselbe Auftragsübersicht eintragen, und sie durchläuft Bestand, Packlisten und Rechnungen wie die anderen.
Können Kundenportale die Preise eines anderen Kontos preisgeben?
Nein, sofern wie beschrieben abgegrenzt. Jedes Konto sieht nur seine eigenen Preise, Bestellungen und Rechnungen.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Das System kann auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Brauche ich ein separates Reporting-Tool?
Nein. Berichte können aus denselben Bestellungen, Bestandsreservierungen, Versanddatensätzen und Rechnungen gelesen werden.
Kann ich später von Kliv wegziehen?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, sodass der Wechsel ein git pull ist, kein Neubau.
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