Ein Labormanagement- und Buchungssystem bauen

Kliv ist kein gewöhnliches Planungstool – es ist eine KI, die Software für Sie baut.

Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in Ihren eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Datenbank, die Buchungsregeln, die Bildschirme, die Zugriffsprüfungen und die Abrechnungen. Was Sie bekommen, ist eine echte Webanwendung, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain, und die Sie später einfach durch eine Anfrage ändern können. Es ist keine Kalendervorlage.

Auf dieser Seite ist diese App ein Labormanagement- und Buchungssystem. Kliv baut alle Arten von Webanwendungen; diese hier ist für gemeinsam genutzte Einrichtungen, in denen Schulung, Geräte, Labore und Geld gleichermaßen zählen.

Ein gemeinsam genutzter Gerätekalender hat Voraussetzungen. Niemand sollte die Ultrazentrifuge ohne dokumentierten Schulungsnachweis buchen dürfen. Jede Stunde kann einem Fördercode zugeordnet sein. Ein Wartungsvertrag kann den dritten Dienstag im Monat blockieren.

Kliv baut diese Regeln direkt in das Buchungssystem ein. Der Gerätebestand, die Schulungsnachweise, die Aufladungstarife, die Labore, die Fördercodes und die Reservierungen sind Datensätze in derselben Datenbank, sodass der Kalender nur die Termine anbietet, die der Nutzer buchen darf.

Abrechnungen laufen nach Zeitplan. Ein serverseitiger Auftrag kann am Ersten jedes Monats laufen, das Journal nach Labor und Fördercode zusammenfassen und jedem Laborleiter die Abrechnung nach der Vorlage der Einrichtung per E-Mail zusenden.

Jedes Labor sieht nur seine eigene Wand. Zeilenbasierte Regeln beschränken jede Abfrage auf die Gruppe des angemeldeten Mitglieds. Eine Doktorandin sieht die Buchungen und Kosten ihres Labors, ein Laborleiter sieht die seiner Gruppe, und Sabine sieht die gesamte Einrichtung.

Externe Nutzer können bei der Buchung zahlen. Wenn ein externer Kunde eine betreute Sitzung für 58 € pro Stunde bucht, kann die Zahlung im Reservierungsvorgang über das eigene Stripe-Konto der Universität erfolgen. Interne Aufladungen bleiben Journalzeilen gegen Fördercodes.

Gemeinsam genutzte Einrichtungen bekommen ständig neue Nutzer. Die Regeln müssen im System verankert sein, weil die geschulten Personen immer wieder ihren Abschluss machen. Diese Art von institutionellem Gedächtnis ist zentral für die Seite zu internen Tools.