Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Baue ein System für Rechnungen und Abrechnung
Kliv ist ein KI-App-Builder. Beschreibe deine Preistabellen, Retainer, Arbeitsprotokolle, Erinnerungsstufen, Steuerregeln und Kundenbereiche, und Kliv baut dein Abrechnungssystem auf deinem eigenen Stripe-Konto.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein Rechnungs-Produkt, das du um feste Einstellungen herum konfigurierst — es ist eine KI, die Software für dich baut.
Du beschreibst die App, die du brauchst, in deinen eigenen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, die Abrechnungslogik, die Bildschirme, die Erinnerungen, die Kundenbereiche und den Zahlungsablauf. Heraus kommt eine echte Web-App, die dir gehört. Du kannst Zahlungen über dein eigenes Stripe-Konto abwickeln und die App später ändern, indem du fragst. Es ist kein Vorlagen-Rechnungstool.
Auf dieser Seite ist diese App ein System für Rechnungen und Abrechnung. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dieses hier ist für Betriebe mit Abrechnungsregeln, die nicht in ein einfaches Rechnungsformular passen.
Warum ein eigenes Abrechnungssystem bauen?
Viele Rechnungstools nehmen eine Preisliste an, eine Art von Arbeit und eine Erinnerung. Echte Betriebe rechnen oft unterschiedlich ab — je nach Kunde, Sprachpaar, Route, Projekt, Retainer, Steuerregel oder Bestellnummer-Anforderung.
Kliv baut das Abrechnungssystem um deine Regeln. Arbeitsprotokoll und Rechnung teilen sich eine Datenbank. Jeder gelieferte Auftrag ist eine Zeile, und der Monatsabschluss wird zu Rechnen über Zeilen statt zu einer Suche durch E-Mails.
Woran sich eine Rechnung erinnert
Abrechnung geht in den Lücken zwischen Systemen schief. Hier liest jeder Teil dieselben Datensätze.
Kunden und Preistabellen
Jeder Kundendatensatz speichert seine eigenen Konditionen: Wortpreise je Sprachpaar, Eil-Zuschlag, Zahlungsziele und Bestellnummer-Regeln.
Arbeitsprotokoll
Jeder gelieferte Auftrag ist eine Zeile mit Wortzahl, Sprachpaar, Übersetzer und Datum. Rechnungen berechnen sich aus diesen Zeilen.
Retainer
Monatliche Pauschalen können planmäßig über Stripe abgebucht werden, wobei das abgerufene Guthaben auf der Kundenseite sichtbar bleibt.
Erinnerungsstufen
Zahlungsziele stehen am Kunden. Erinnerungen an Tag 3, Tag 10 und Tag 20 können in deinem Wortlaut verschickt werden.
Steuern und Prüfpfad
Geschäftskunden können USt-IdNrn. hinterlegen, die auf Rechnungen gedruckt werden. Die Steuer kann an der Kasse berechnet werden, und Berichte können nach Steuergebiet abgabefertig sein.
Kundenbereich
Jeder Kunde meldet sich in seinen eigenen Rechnungen, Belegen und seinem Retainer-Guthaben an — und in keinen anderen.
Ein Beispiel: Sofias Übersetzungsbüro
So könnte ein Betrieb ein mit Kliv gebautes System für Rechnungen und Abrechnung nutzen. Es ist nur ein Beispiel — du würdest deine eigenen Preise, Konditionen und Abrechnungsregeln beschreiben.
Rechnungsentwürfe fügen sich aus dem erfassten Aufwand zusammen
Ein geplanter Job rollt jeden Auftrag seit dem letzten Abschluss in einen Rechnungsentwurf je Kunde, bepreist nach der Preistabelle dieses Kunden. Der Entwurf für das Museum enthält bereits die Bestellnummern.
Prüfen ersetzt Abtippen
Sofia überfliegt sieben Entwürfe, passt eine Position an, bei der sich der Umfang mitten im Projekt geändert hat, und gibt frei. Das Wochenende zum Monatsende ist nicht mehr das Zusammensetzen von Rechnungen von Hand.
Retainer und Projektrechnungen gehen raus
Retainer verlängern sich, Projektrechnungen gehen mit Zahlungslinks raus, und jede Rechnung landet im richtigen Kundenbereich, wo es einen gibt.
Unbezahlte Rechnungen klettern die Stufen hoch
Die älteste unbezahlte Rechnung löst nach drei Tagen ihre erste Erinnerung aus. Spätere Erinnerungen folgen dem Plan, den Sofia beschrieben hat.
Eine abgelaufene Karte erholt sich ohne Nachhaken
Die Karte eines Retainer-Kunden schlägt fehl. Das Mahnwesen zieht die Zahlung erneut ein — es versucht die fehlgeschlagene Abbuchung automatisch noch einmal und schickt eine E-Mail mit der Bitte, die Karte zu korrigieren —, die Wiederherstellungs-E-Mails verlinken auf die Abrechnungsseite, und der Kunde aktualisiert die Karte vom Handy.
Aus einem Streitfall wird eine freigegebene Gutschrift
Eine Agentur bestreitet 800 Wörter, die im Lektorat gestrichen wurden. Sofia gibt eine Gutschrift gegen die nächste Rechnung frei, und das Hauptbuch hält fest, wer sie freigegeben hat.
Beschreibe das Abrechnungssystem, das du bauen willst
Kliv baut aus deiner Beschreibung — je mehr Details, desto näher die erste Version. Nenne Preise, Konditionen, Retainer, Erinnerungen, Steuerregeln, Kundenzugriff und Sonderfälle. Hier sind drei zum Weiterbauen:
Retainer plus Projektarbeit
Monatliche Retainer, Mehraufwand und Kundenguthaben.
“Baue ein Abrechnungssystem für meine Designagentur. Bronze-Kunden zahlen einen monatlichen Retainer von 2.500 € für 20 Stunden, Silber-Kunden zahlen 4.800 € für 45 Stunden, Projektstunden werden gegen den Retainer verrechnet, Mehrarbeit wird mit 145 € pro Stunde auf einer separaten Rechnung berechnet, und jeder Kunde sieht sein Restguthaben auf seiner eigenen Seite.”
Abrechnung pro Lieferung
Kurierfahrten, bepreist nach der Preistabelle jedes Kunden.
“Baue ein Rechnungssystem für meinen Kurierdienst. Erfasse jede Zustellung mit Zone, Gewicht, Abholdatum und Kunde. Bepreise jede Zustellung nach der Preistabelle dieses Kunden, füge einen Kraftstoffzuschlag von 9 € hinzu, wenn aktiviert, und stelle am letzten Tag jedes Monats eine detaillierte Rechnung je Kunde aus.”
Wiederkehrende Serviceabrechnung
Monatspläne mit Reparaturen und Pausen.
“Baue ein Abrechnungssystem für mein Poolpflege-Unternehmen. Jedes Grundstück hat einen monatlichen Serviceplan für 89 €, einzelne Reparaturen kommen mit angehängten Fotos auf die nächste Rechnung, überfällige Konten pausieren künftige Besuche nach Tag 20, und Kunden können Belege von ihrer eigenen Seite herunterladen.”
Wo die Abrechnungs-Engine ihren Wert zeigt
Nutzungsbasierte Abrechnung nutzt dieselben Zeilen. Wo du pro Einheit berechnest — Wörter, Zustellungen, Gigabyte —, wird die Einheit einmal erfasst, und die Rechnung wird aus diesen Zeilen berechnet.
Du kannst ein Jahr vorher proben. In der Sandbox, der simulierten Handelsumgebung, kann die Abrechnung mit Testzahlungen und simulierter Zeit laufen. Spule durch Retainer-Verlängerungen, eine abgelaufene Karte und eine Gutschrift, bevor du Stripe verbindest.
Rechnungsstellung ist ein Teil der Commerce-Engine. Abonnements, Einmalverkäufe, Aktionszeiträume und Steuerregistrierung sind auf einer eigenen Seite beschrieben — lesenswert, wenn dein Geschäft von der Abrechnung lebt.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung eigene Web-Apps baut. Für die Rechnungsstellung baut es Preistabellen, Arbeitsprotokolle, Rechnungen, Erinnerungen, Kundenbereiche und Zahlungsregeln.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Sie ist um deine Kunden, Preise, Retainer, Erinnerungen und Steuerregeln herum gebaut, kein festes Rechnungslayout.
Kann ich sie ändern, nachdem sie gebaut ist?
Ja. Du kannst später Preisfelder ändern, Erinnerungen ergänzen, Zahlungsarten hinzufügen, Kundenbereiche ändern oder Berichte ergänzen.
Können Kunden per Überweisung statt Karte zahlen?
Ja. Kartenzahlungen können über die Stripe-Kasse auf deinem Konto laufen, während eine Überweisung von dir am selben Rechnungsdatensatz als bezahlt markiert werden kann.
Jeder Kunde zahlt einen anderen Satz. Kommt das System damit zurecht?
Ja. Sätze, Konditionen, Zuschläge und rechnungsspezifische Besonderheiten stehen am Kundendatensatz, und die Rechnungslogik liest aus diesem Datensatz.
Wie funktioniert die Umsatzsteuer, wenn Kunden in verschiedenen Ländern sitzen?
Du registrierst die Steuergebiete, in denen du Steuern schuldest. Die Kasse berechnet den Betrag, Geschäftskunden können Steuer-IDs hinterlegen, und Berichte lassen sich je Steuergebiet vorbereiten.
Was passiert, wenn die Karte eines Retainer-Kunden abläuft?
Die fehlgeschlagene Abbuchung wird nach Plan erneut versucht, und Wiederherstellungs-E-Mails führen den Kunden auf seine Abrechnungsseite. Wird sie nicht behoben, pausiert der Retainer nach der Regel, die du setzt.
Brauchen meine Kunden eigene Stripe-Konten?
Nein. Kunden zahlen per Karte. Stripe ist der Weg, auf dem das Geld auf dein Konto kommt.
Nimmt Kliv einen Anteil an Rechnungszahlungen?
Nein. Zahlungen laufen über dein eigenes Stripe-Konto. Die Gebühren für die Kartenzahlung sind eine Sache zwischen dir und Stripe.
Können Kunden ihre eigenen Rechnungen sehen?
Ja. Jeder Kunde kann einen Bereich mit seinen Rechnungen, Belegen, Zahlungslinks und seinem Retainer-Guthaben haben.
Kann ich meine eigene Domain verwenden?
Ja. Die Abrechnungs-App und die Kundenbereiche können auf deiner eigenen Domain laufen.
Kann ich Kliv später wieder verlassen?
Ja. Der Code synchronisiert sich mit deinem eigenen Git-Repository, und deine Daten lassen sich exportieren.
Kann ich die Abrechnung testen, bevor echtes Geld fließt?
Ja. Du kannst Testzahlungen und simulierte Zeit in der Sandbox laufen lassen, bevor du dein Stripe-Konto verbindest.
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