Diese Seite wurde aus dem Englischen übersetzt.
Business-Tools
Ein Vertragsmanagement-System bauen
Kliv ist ein KI-App-Baukasten. Beschreiben Sie Ihr Vertragsregister, und Kliv baut eine App für Verlängerungsuhren, Pflichten, Nachträge, Zugriffsregeln und die Suche über Ihre Verträge.
Geben Sie Ihre Idee einfach in das Textfeld ein, und AI baut sie für Sie
Was ist Kliv?
Kliv ist kein starres Vertragsarchiv-Produkt – es ist eine KI, die Software für Sie baut.
Sie beschreiben die App, die Sie brauchen, in einfachen Worten, und Kliv baut sie: die Daten, den Ablauf, die Bildschirme und die Zugriffsregeln. Was Sie bekommen, ist eine echte Web-App, die Ihnen gehört, auf Ihrer eigenen Domain für die Menschen, die Sie einladen – und Sie ändern sie später, indem Sie es sagen. Es ist keine Vorlage.
Auf dieser Seite ist diese App ein Vertragsregister für Verlängerungen, Pflichten, Dokumente und Suche. Kliv baut alle Arten von Web-Apps; dies ist ein Beispiel.
Warum ein eigenes Vertragsregister bauen?
Vertragsprobleme haben oft eine einfache Form: Das Archiv ist ein geteiltes Laufwerk, Verlängerungstermine stecken im Kalender einer Person, und eine automatische Verlängerungsklausel kostet ein weiteres Jahr, weil die Kündigungsfrist unbemerkt verstrichen ist. Bei einem Unternehmen mit hunderten Lieferanten- und Kundenverträgen ist der Fehler meist leise und teuer.
Kliv baut das System, das aufpasst. Jeder Vertrag wird ein Datensatz mit Terminen, Pflichten, Verantwortlichen, Dokumenten, Versionen und Zugriffsregeln. Verlängerungsuhren laufen als geplante Jobs, und der signierte Bestand lässt sich in einfacher Sprache durchsuchen – mit Belegstellen aus Ihren eigenen Verträgen.
Was das Archiv weiß
Fünf Teile machen das Register nützlich.
Der Vertragsdatensatz
Parteien, Laufzeit, Wert, Verantwortlicher und Status stehen in einer Zeile je Vertrag, mit angehängten signierten Dokumenten. Aus dem Stapel wird eine Tabelle, die Sie nach dem nächsten Ablauf sortieren.
Verlängerungsuhren und Kündigungsfristen
Jede Laufzeit und Kündigungsfrist wird ein Termin, den das System überwacht. Der 90-Tage-Alarm läuft aus einem geplanten Job.
Pflichten
Monatliche Leistungsberichte, Versicherungsnachweise und andere Pflichten werden Aufgaben mit Verantwortlichen und Turnus. Der Abschluss hält fest, wer wann abgehakt hat.
Versionen und Nachträge
Ein Nachtrag ersetzt die vorige Version, ohne sie zu löschen. Der Datensatz zeigt, welcher Text in welchem Zeitraum galt.
Der durchsuchbare Bestand
Signierte PDFs werden Teil einer semantisch indexierten Wissensdatenbank. Eine Frage wie „Welche Verträge enthalten eine Change-of-Control-Klausel?“ liefert Passagen aus Ihren eigenen Verträgen – keine Rechtsberatung.
Ein Beispiel: Anjas Gebäudedienstleister
So könnte ein Unternehmen ein mit Kliv gebautes Vertragsregister nutzen. Es ist nur ein Beispiel – Sie würden Ihre eigenen Vertragsarten, Alarme, Verantwortlichen und Zugriffsregeln beschreiben.
Aus einem signierten PDF wird ein Datensatz
Der Vertrag wird hochgeladen, der Vertragsdatensatz angelegt und Laufzeit- sowie Kündigungstermine erfasst. Die Termine stecken nicht mehr nur im Kalender.
Pflichten bekommen Verantwortliche
Ein vierteljährlicher Versicherungsnachweis wird eine Pflicht mit Verantwortlichem und Turnus. Fehlender Papierkram wird ein Punkt auf dem Dashboard statt einer Überraschung bei der Prüfung.
Die Kündigungsfrist wird früh markiert
Neunzig Tage bevor die Frist beginnt, mailt ein geplanter Job den Verantwortlichen und postet im Betriebskanal – mit den aktuellen Ausgaben im Anhang.
Ein Nachtrag schreibt die Geschichte fort
Neue Sätze kommen als Nachtrag zwei. Der alte Text bleibt, die Pflichten aktualisieren sich, und der Vertragsdatensatz zeigt die Historie in Reihenfolge.
Verlängerung ist eine Entscheidung
Das Team verlängert, weil es sich dafür entschieden hat, zu verhandelten Sätzen. Die Ausgabenberichte rollen je Lieferant und Kategorie für die Prüfung im nächsten Jahr zusammen.
Beschreiben Sie das Vertragsregister, das Sie brauchen
Kliv baut aus Ihrer Beschreibung – je mehr Details, desto näher die erste Version. Nennen Sie Termine, Alarme, Pflichten, Verantwortliche, Zugriff und Suche. Drei Beispiele:
Lieferantenverträge
Verlängerungsuhren, Verantwortliche, Alarme und Ausgaben.
“Bau ein Lieferantenvertrags-Register für 300 Verträge. Speichere Laufzeit, Kündigungsfrist, Wert, Verantwortlichen und Status; verschicke Verlängerungsalarme 90, 60 und 30 Tage vor den Kündigungsfristen; verfolge Pflichten mit Verantwortlichen; und berichte Ausgaben je Lieferant und Kategorie.”
Kundenverträge
Laufzeiten an Kundenbetreuer gekoppelt.
“Bau einen Kundenvertrags-Tracker mit Laufzeitterminen, Verlängerungsterminen, zugewiesenen Kundenbetreuern, abteilungsbasierten Zugriffsregeln und einem Alarm, sobald ein Vertrag in seine Kündigungsfrist eintritt.”
Miet-Portfolio
Standorte, Mietpläne, Sonderkündigungen und Dokumente.
“Bau eine Mietverwaltungs-App für unsere 18 Standorte. Verfolge Mietpläne, Sonderkündigungsrechte, Kündigungsfristen, signierte Dokumente, Nachträge und Erinnerungen 120, 90 und 30 Tage vor jedem Termin.”
Wie es zusammenkommt
Uhren sind geplante Jobs. Verlängerungs- und Fristalarme laufen als serverseitige Funktionen nach Plan. Sie lesen Termine aus den Datensätzen und schreiben an E-Mail, Slack oder beides. Das Urteil bleibt bei dem Verantwortlichen, den der Alarm erreicht.
Die Suche versteht Bedeutung. Semantische Indexierung hilft bei Formulierungen wie „ordentliche Kündigung“, auch wenn der genaue Wortlaut abweicht. Antworten kommen als zitierte Passagen aus Ihren eigenen Verträgen.
Abteilungen sehen die richtigen Verträge. Der Vertrieb liest Kundenverträge, der Betrieb liest Lieferantenverträge, und die Finanzabteilung sieht Werte über beide. Die Grenze ist eine zeilenbasierte Regel in der Datenbank.
Ein Vertragsregister ist das interne Tool, das viele Firmen irgendwann bauen wollen. Klivs Seite zu internen Tools macht den größeren Fall für den Rest davon: kleine, exakte Tools, die Ihr Team wirklich nutzt.
Häufige Fragen
Was genau ist Kliv?
Kliv ist eine KI, die aus einer Beschreibung eigene Web-Apps baut. Für das Vertragsmanagement baut es das Archiv, die Alarme, Pflichten, Zugriffsregeln und den Suchablauf.
Bekomme ich eine echte App oder eine Vorlage?
Eine echte App. Ihre Vertragsarten, Alarmintervalle, Verantwortlichkeitsregeln, Abteilungen, Dokumente und das Suchverhalten werden für Ihr Unternehmen gebaut.
Kann ich sie nach dem Bau ändern?
Ja. Bitten Sie um eine neue Pflichtart, ein anderes Alarmintervall oder geänderten Abteilungszugriff, und Kliv passt die App an.
Wie funktionieren Verlängerungsalarme genau?
Jeder Vertrag speichert Laufzeit und Kündigungsfrist als Termine. Ein geplanter Job vergleicht sie mit dem Kalender und verschickt Alarme in den Intervallen, die Sie wählen.
Können wir Fragen über alle unsere Verträge stellen?
Ja. Signierte Dokumente werden semantisch indexiert, also fragen Sie in einfacher Sprache und erhalten zitierte Passagen aus Ihrem eigenen Bestand. Es holt Quellen; es leistet keine Rechtsberatung.
Wer darf was sehen?
Der Zugriff lässt sich nach Rolle und Abteilung eingrenzen. Ein Kundenbetreuer sieht seine Kundenverträge, der Betrieb sieht Lieferantenverträge, und die Finanzabteilung sieht Werte über beide.
Was ist mit den Verträgen, die wir schon haben?
Laden Sie sie in großer Zahl in den Dateispeicher und arbeiten Sie sie als Datensätze durch. Das System kann Termine und Klauseln zeigen, während Sie sie ablegen.
Können Pflichten Verantwortliche und Fälligkeiten haben?
Ja. Jede Pflicht kann einen Verantwortlichen, Turnus, Fälligkeitstermin und Abschluss-Zeitstempel haben.
Können Nachträge frühere Versionen ersetzen?
Ja. Neue Versionen können alte ersetzen, ohne sie zu löschen, sodass das Register zeigt, welcher Text wann galt.
Kann ich meine eigene Domain nutzen?
Ja. Die App kann für eingeladene Nutzer auf Ihrer eigenen Domain laufen.
Kann ich später von Kliv weg?
Ja. Der Code wird mit Ihrem eigenen Git-Repository synchronisiert, und Datensätze wie Dateien sind exportierbar.
Können Alarme an Slack gehen?
Ja. Der Ausgangsablauf enthält Slack-Alarme, und diese Alarme können den Vertragsverantwortlichen, das Fristdatum und die aktuellen Ausgaben enthalten.
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