Denne side er oversat fra engelsk.
Medarbejder- og HR-styring
Byg et system til fremmøde og tidsregistrering
Kliv er en AI-appbygger. Beskriv jeres vagtplaner, regler for indtjekning, godkendelser og løneksport, så bygger den et rigtigt system til fremmøde og tidsregistrering til jeres team.
Skriv bare din idé i tekstfeltet, så bygger AI den for dig
Hvad er Kliv?
Kliv er ikke et stempelur-produkt, du sætter op. Det er en AI-appbygger, der bygger softwaren for dig.
Du beskriver den app, du har brug for, med dine egne ord, og Kliv bygger den: databasen, reglerne, skærmbillederne, eksporterne og alarmerne. Det, du får, er en rigtig app, som er din egen. Du kan køre den på dit eget domæne, bruge den sammen med dit team og blive ved med at ændre den ved bare at bede om det. Det er ikke en skabelon med dit logo klistret på.
På denne side er den app et system til fremmøde og tidsregistrering. Kliv bygger alle slags webapps; denne er bygget omkring vagtplaner, indtjekninger, godkendelser og lønregler.
Hvorfor bygge din egen tidsregistrering?
En virksomhed med teams på mange adresser har som regel regler, som et almindeligt stempelur ikke forstår. Hver adresse har sin egen tidsplan, hver vagt har sine forventninger, og hver lønperiode har overtid, tillæg, rettelser og godkendelser.
Kliv bygger appen omkring de regler. Du beskriver, hvad der tæller som til tiden, hvem der godkender en rettelse, hvornår overtid starter, og hvordan løneksporten skal se ud. Resultatet er et fremmødesystem, der følger jeres lønpolitik, i stedet for at I skal arbejde uden om det.
Det, timesedlen ved
Fakta bag en lønperiode, og hvor hver enkelt håndhæves.
Vagter og vagtplaner
Vagtplanen viser, hvem der forventes på hvilken adresse og hvornår, uger frem. Alarmer og rapporter sammenligner indtjekninger med den plan.
Ind- og udtjekninger
Hvert stempel registrerer personen, adressen, tidspunktet og hvordan det blev foretaget. Et stempel kan rettes, men originalen, den der rettede, og årsagen bliver stående i registreringen.
Alarmer ved udeblivelse
Hvis ingen tjekker ind 15 minutter efter vagtstart, får arbejdslederen en alarm, mens der stadig er tid til at sende afløsning.
Godkendte timer
Rå stempler bliver først til timer, der kan udbetales, når en arbejdsleder har godkendt dem. Lønkontoret modtager aldrig et ikke-gennemgået tal.
Lønregler
Overtid efter 40 timer, et nattillæg for klinikvagter og feriedagstillæg kodes én gang og anvendes på samme måde hver periode.
Det, der kører, når reglerne er sat
De ugentlige opgaver, appen kan klare ud fra de samme fremmøderegistreringer.
Indtjekning bundet til adressen
Indtjekningssiden ved, hvilken adresse et teammedlem er sat på vagtplanen til, og registrerer stemplet mod den. Du kan kræve valg af adresse, en kode, et foto eller et andet tjek ved indtjekning.
Rettelser med et spor
Glemmer nogen at tjekke ud, bliver rettelsen til en anmodning, som en arbejdsleder skal godkende. Det oprindelige stempel bliver stående under rettelsen.
Lønkørsel eksporteres om fredagen
Godkendte timer køres gennem jeres lønregler og eksporteres i det format, jeres lønsystem forventer, genereret på samme måde hver uge.
Logs, kunden kan se
Hver kunde kan få en login, der kun viser besøg på deres egen adresse. De samme rækkeregler, der afgrænser medarbejdere til deres egne data, afgrænser kunder til deres egen bygning.
Timer op mod kontrakten
Et dashboard sammenligner leverede timer med kontrakttimer pr. adresse, så underlevering viser sig, før det bliver en opsigelsesrisiko.
Et eksempel: Mettes rengøringsfirma
Sådan kunne én virksomhed bruge det. Det er kun et eksempel — du ville beskrive dine egne adresser, vagter, lønregler og godkendelsesproces.
Teamene tjekker ind på adressen
Mettes rengøringsassistenter møder op i en kontorbygning og tjekker ind fra deres mobil. Stemplet registrerer rengøringsassistenten, adressen, tidspunktet og den vagt, det hører til.
En manglende indtjekning alarmerer en arbejdsleder
En klinikvagt mangler stadig et stempel 15 minutter efter start. Arbejdslederen får en alarm, mens der er tid til at sende afløsning.
Glemte udtjekninger bliver til anmodninger
En rengøringsassistent glemmer at tjekke ud hos tandlægeklinikken. Rettelsen sendes til arbejdslederen med en årsag, og det oprindelige stempel forbliver synligt under den.
Kunder kan bekræfte besøg
Kunden fra kontorbygningen logger ind og ser kun besøgslisten for den bygning. De kan ikke browse en anden kundes adresse eller en anden rengøringsassistents private data.
Lønkørslen eksporterer godkendt tid
Om fredagen køres godkendte timer gennem regler for overtid og nattillæg og eksporteres til lønkørslen. Lønkontoret modtager gennemgåede tal, ikke rå stempler.
Beskriv, hvad du vil bygge
Kliv bygger ud fra din beskrivelse, så jo flere detaljer du giver, jo tættere er den første version på det, du har brug for. Medtag adresser, vagter, godkendelsesregler, alarmer og løneksporten. Her er tre at bygge videre på:
Fremmøde for rengøringsteams
Teams på flere adresser, alarmer, godkendelser og løneksport.
“Byg en fremmødeapp til vores rengøringsfirma. Vi har 60 rengøringsassistenter fordelt på 30 kundeadresser. Teamene tjekker ind fra mobilen på den adresse, de er sat til, arbejdslederne får alarmer ved udeblivelse efter 15 minutter, rettelser kræver godkendelse med en årsag, og godkendte timer eksporteres hver fredag opdelt på normaltid, overtid og nattillæg for klinikvagter.”
Vagtplan til lager
Tre vagter, indtjekning med badge og overtid.
“Byg et tidsregistreringssystem til vores lager med tre faste vagter: kl. 6.00-14.00, kl. 14.00-22.00 og kl. 22.00-6.00. Medarbejdere tjekker ind med badgenummer, overtid starter efter 40 timer om ugen, og driftslederen får en daglig fremmøderapport kl. 9.00.”
Timeregistrering for lektiehjælp
Sessioner logges, godkendes og faktureres månedligt.
“Byg en timeregistrering til vores lektiehjælpsbureau. Undervisere registrerer sessioner mod elever og skoler, koordinatorer godkender hver uge, og godkendte timer samles i en månedlig faktura pr. skole på 380 kr. pr. undervisningstime.”
Sådan hænger det sammen
Hvert stempel er afgrænset til sin ejer. En rengøringsassistent ser sine egne vagter og timer. Arbejdsledere ser deres adresser. Kontoret ser det hele. Rækkebaseret sikkerhed gør andre teams’ data ulæselige, ikke bare skjult i en menu.
Alarmer er planlagte jobs. Et serverjob tjekker vagtplanen med få minutters mellemrum. Mangler et forventet stempel, sendes alarmen ud via e-mail eller ind i driftens Slack-kanal, hvis det er der, arbejdslederne arbejder.
Lønregler testes, før der er lønningsdag. Mens Kliv bygger, kan den skrive tests omkring overtid, tillæg, feriedage og afrunding. En fejlet test blokerer udgivelsen. Den første omstridte lønseddel er det forkerte sted at opdage en fejl i reglerne.
Fremmøde er ofte en del af en bredere intern værktøjskasse: jobplanlægning, tjeklister til forsyninger, kunderapportering og løneksport. Mere af det ligger under værktøjer, teams bygger til sig selv.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er Kliv helt præcist?
Kliv er en AI-appbygger, der skaber skræddersyede webapps ud fra en beskrivelse. Til fremmøde bygger den vagtplaner, indtjekningsskærme, godkendelsesflow, alarmer, lønregler og eksporter omkring den måde, jeres team arbejder på.
Får jeg en rigtig app eller en skabelon?
En rigtig app. Kliv bygger databasen, reglerne, skærmbillederne og eksporterne til lige netop jeres behov. Det er ikke en generisk timeseddel-skabelon med indstillinger.
Kan jeg ændre den, efter den er bygget?
Ja. Du kan bede om ændringer senere, som en ny lønregel, et andet tidsvindue for udeblivelse, et nyt eksportformat eller en kundeportal.
Kan vi forhindre, at folk tjekker ind hjemmefra?
Du bestemmer, hvad et gyldigt stempel kræver: adressen fra vagtplanen, en offentliggjort kode, et foto eller et andet tjek. Appen håndhæver den regel, du beskriver.
Hvad sker der, når nogen glemmer at tjekke ud?
Det åbne stempel dukker op på arbejdslederens gennemgangsskærm. At lukke det kræver en godkendelse og en årsag, og det oprindelige stempel bliver stående i registreringen.
Erstatter det vores lønsystem?
Nej. Det leverer til lønsystemet. Appen ejer vagtplaner, stempler, godkendelser og lønregler og eksporterer derefter godkendte timer i det format, jeres lønudbyder accepterer.
Kan medarbejdere se deres egne timer?
Ja. Hver medarbejder kan se deres stempler, godkendte totaler og resterende ferie, hvis I registrerer det. Visningen læses fra de samme rækker, som lønkørslen eksporterer.
Kan arbejdsledere kun godkende deres egne adresser?
Ja. Arbejdslederes adgang kan afgrænses pr. adresse, så de gennemgår de teams, de leder, og ikke kan læse andre adresser, medmindre I tillader det.
Kan kunder se bevis for fremmøde?
Ja. Du kan give en kunde en login, der kun viser besøg på deres egen adresse, inklusive datoer, tidspunkter og godkendte serviceregistreringer.
Kan det håndtere overtid, nattakster og feriedage?
Ja. Du beskriver reglerne, og Kliv anvender dem, når godkendte timer beregnes til eksport.
Kan jeg bruge mit eget domæne?
Ja. Appen kan køre på jeres eget domæne for medarbejdere, arbejdsledere, kunder og kontorpersonale.
Kan jeg flytte væk fra Kliv senere?
Ja. Koden synkroniseres til jeres eget Git-repository, så det at forlade Kliv er et git pull, ikke en genopbygning.
Mere i denne kategori
Lad lønkørslen tage udgangspunkt i godkendt tid
Beskriv dine adresser, vagter, regler for indtjekning, godkendelser og lønformat. Kliv bygger fremmødesystemet, der følger dem.
