本页面由英文翻译而来。
商业工具
构建合同管理系统
Kliv 是一个 AI 应用构建工具。描述你的合同登记系统，它就会构建出一个应用，涵盖续约提醒、履约事项、修订记录、权限规则，以及跨合同检索。
只需在文本框中输入你的想法，AI 就会为你构建它
什么是 Kliv?
Kliv 不是一款固定不变的合同库产品——它是一个能为你构建软件的 AI。
你只需用平实的语言描述你需要的应用，Kliv 就会把它构建出来：数据结构、工作流程、界面，以及权限规则。你得到的是一个真正属于你的网络应用，部署在你自己的域名上，供你邀请的人使用，之后你还可以通过对话继续修改它。它不是一个模板。
在这个页面里，这个应用是一个用于续约、履约事项、文件和检索的合同登记系统。Kliv 能构建各种各样的网络应用，这只是其中一个例子。
为什么要自建合同登记系统？
合同问题的模式往往很简单：文件库是一个共享硬盘，续约日期记在某人的日历里，而一份自动续约条款因为通知窗口悄悄过期而又续了一年。对于拥有成百上千份供应商和客户协议的公司来说，这种失误通常是悄无声息的，代价却不小。
Kliv 构建的是那个会提醒你的系统。每一份协议都会变成一条记录，包含日期、履约事项、责任人、文件和权限规则。续约提醒作为定时任务运行，已签署的合同全文也可以用日常语言检索，并附带来自你自己合同的原文段落。
登记系统掌握哪些信息
五个部分让这个登记系统真正好用。
合同记录
各方、期限、金额、责任人和状态都汇总在一行记录里，并附有已签署的文件。杂乱的文件堆变成了一张可以按到期时间排序的表格。
续约提醒与通知窗口
每一个期限和通知期都会变成系统持续监控的日期。90天前的提醒由定时任务自动触发。
履约事项
月度服务报告、保险证明等职责都会变成带有责任人和周期的履约事项。完成情况会记录是谁在何时确认的。
版本与修订
一份修订会替代前一版本，但不会删除它。记录会显示在哪一段时期由哪份文本生效。
可检索的合同库
已签署的PDF文件会加入一个语义索引知识库。像“哪些协议包含控制权变更条款？”这样的问题，会返回你自己合同中的原文段落，而非法律意见。
示例：王芳的物业设施服务公司
下面是一家公司如何使用基于 Kliv 构建的合同登记系统。这只是一个例子——你可以描述自己的合同类型、提醒方式、责任人和权限规则。
一份签署的PDF变成一条记录
合同上传后，系统创建协议记录，并捕捉期限和通知日期。这些日期不再只存在于日历里。
履约事项有了责任人
一份季度保险证明变成了一项带责任人和周期的履约事项。缺失的文件不再是审计时的意外，而是仪表盘上的一个待办项。
通知窗口提前被标记
在窗口打开前90天，一个定时任务会给责任人发邮件，并把当前支出一并发布到运营频道。
一份修订更新了记录
新的费率作为第二份修订到来。旧文本仍然保留，履约事项随之更新，合同记录按顺序展示全部历史。
续约是一个主动选择
团队之所以续约，是因为他们主动选择了这样做，并按重新谈判的费率执行。支出报告会按供应商和类别汇总，供明年审阅。
描述你需要的合同登记系统
Kliv 根据你的描述进行构建，所以细节越多，第一版就越接近你的需求。请包含日期、提醒、履约事项、责任人、权限和检索方式。以下是三个例子：
供应商合同
续约提醒、责任人、通知和支出。
“为300份协议构建一个供应商合同登记系统。存储期限、通知窗口、金额、责任人和状态；在通知截止日期前90天、60天和30天发送续约提醒；跟踪带责任人的履约事项；并按供应商和类别生成支出报告。”
客户协议
与客户经理绑定的合同期限。
“构建一个客户合同跟踪系统，包含期限日期、续约日期、指定的客户经理、部门权限规则，以及当任何协议进入通知窗口时发出的提醒。”
租赁组合
场地、租金计划、解约条款和文件。
“为我们的18个场地构建一个租赁管理应用。跟踪租金计划、提前解约条款、通知截止日期、已签署文件、修订记录，以及在每个关键日期前120天、90天和30天发送的提醒。”
各部分如何协同运作
提醒由定时任务驱动。 续约和通知提醒作为服务器端函数按计划运行。它们从记录中读取日期，并将结果发送到邮件、Slack,或两者兼有。判断权始终留在收到提醒的责任人手中。
检索理解语义，而不只是关键词。 语义索引能处理诸如“无理由终止”这类表达，即使确切措辞有所不同。答案会返回来自你自己合同、带引用的原文段落。
每个部门只看到该看的协议。 销售部门查看客户协议，运营部门查看供应商协议，财务部门可以同时看到两者的金额。这个边界是数据库中的一条行级规则。
合同登记系统正是许多公司一直想做却迟迟没做的内部工具。Kliv 的内部工具页面讲述了构建其余那些工具的更大意义：你的团队真正会用的、精准的小工具。
常见问题
Kliv到底是什么？
Kliv 是一个能根据描述构建定制网络应用的 AI。对于合同管理，它会构建文件库、提醒、履约事项、权限规则和检索流程。
我得到的是真正的应用，还是一个模板？
是真正的应用。你公司的合同类型、提醒间隔、责任人规则、部门、文件和检索行为都是专门为你构建的。
构建完成后还能修改吗？
可以。只需提出新增一种履约事项、更改提醒间隔，或调整部门权限，Kliv 就会更新这个应用。
续约提醒具体是怎么运作的？
每份合同都把期限和通知窗口存储为日期。一个定时任务会将这些日期与日历进行比对，并按你选择的间隔发送提醒。
我们可以针对所有合同提问吗？
可以。已签署的文件会被建立语义索引，你可以用日常语言提问，并从你自己的合同库中获得带引用的答案。它检索的是原文来源，而不提供法律意见。
谁可以看到什么内容？
权限可以按角色和部门划分。客户经理可以查看自己的客户协议，运营部门可以查看供应商协议，财务部门可以同时看到两者的金额。
我们现有的合同怎么办？
可以批量上传到文件库，并在整理过程中逐一转化为记录。系统可以在你归档时提取日期和条款。
履约事项可以设置责任人和截止日期吗？
可以。每项履约事项都可以设置责任人、周期、截止日期和完成时间戳。
修订可以替代之前的版本吗？
可以。新版本可以替代旧版本而不删除它，这样登记系统就能显示哪份文本在哪个时期生效。
我可以使用自己的域名吗？
可以。这个应用可以运行在你自己的域名上，供受邀用户使用。
以后可以脱离 Kliv 吗？
可以。代码会同步到你自己的 Git 仓库，记录和文件也都可以导出。
提醒可以发送到 Slack 吗？
可以。源工作流包含 Slack 提醒，这些提醒可以包含合同责任人、通知日期和当前支出。
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