本頁面由英文翻譯而成。
訪客管理與門禁控制
打造專屬的訪客管理與門禁管制系統
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述誰可以進入您的場所、適用哪些規則，以及大門需要掌握哪些資訊，它就會打造出訪客紀錄系統。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
什麼是 Kliv?
Kliv不是一套您註冊後自行設定的訪客管理產品，而是一個能為您打造軟體的 AI。
您用平常說話的方式描述所需的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料庫、邏輯、畫面與作業流程一應俱全。您得到的是一套真正能運作、屬於您自己的應用程式。您可以直接使用，之後只要提出修改需求就能調整，並架設在自己的網域上。這不是套上您名字的現成範本。
在這個頁面中，那套應用程式就是您廠區或場所的訪客管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一種，也是本頁接下來要說明的內容。
為什麼要打造專屬的訪客系統？
大門要處理的，遠不只是簽名簿上的姓名。承包商有受訓紀錄與保險證明，司機只需要進出裝卸區、其他一概不管，稽核人員可能會要求調閱歷史紀錄，某些區域則需要保密協議、防護裝備說明或陪同規定。
Kliv 打造的是門禁管制中「紀錄」的那一端：誰可以進來、是誰邀請的、適用哪些規則、簽署了什麼文件，以及現在誰在場內。您的門鎖與識別證系統可以完全獨立運作，不受影響。
訪客、司機與稽核人員，共用一道大門
五項紀錄支撐起整個門口作業，並讓規則始終跟著每一次訪視走。
訪視與接待人
每一次訪視在訪客抵達前，就已經有接待人與來訪目的。發出邀請的同時，紀錄就建立了。
有效期限的受訓紀錄
承包商的安全受訓可以設定為 12 個月有效。一旦過期，報到時可以要求先完成簡短複訓，而不是直接把整個team擋在門外。
依區域設定的規則
試作區可以要求簽署保密協議，展示廳可以要求配戴護目鏡並完成安全說明。這些規則會依訪視所到的區域自動附加。
即時在場看板
駐點人員可以看到現在誰在場內、由誰接待、正在哪些區域活動。訪客簽退後，紀錄就會結案。
司機與貨運庭院
送貨司機可以走更精簡的流程：姓名、承運商、裝卸位編號、庭院規則與簽退，一次搞定。
實例：雅婷的汽車零件廠
以下是某座工廠可能的使用方式，僅供參考——您可以描述自己廠區的大門、角色、受訓規則、區域與資料保存政策。
接待人發出邀請時，系統先核對既有紀錄
雅婷的工廠排定週二的維護保養訪視。系統核對該廠商的保險證明，以及每位技師的受訓日期：兩位有效，一位已過期。
大門早已知道誰要來
技師們持邀請信中的 QR code 抵達。報到時系統已經知道他們的姓名、接待人與可進入的區域。
過期的受訓紀錄自動轉為複訓
受訓過期的技師在櫃檯觀看七分鐘的安全影片，在平板上作答，隨後取得新的受訓有效日期。
即時看板立刻更新
三位技師的姓名連同接待人與所到區域，立刻顯示在即時在場看板上，接待人也會收到到訪通知。
訪視結束，紀錄仍然保留
他們在下午 3 點 40 分簽退。幾個月後，若有保險相關的疑問，都能從這筆訪視紀錄查到：誰來過、何時來的、由誰接待，以及當時適用哪個受訓有效日期。
描述您的門禁流程
Kliv 根據您的描述打造系統，細節給得越多，第一版就越貼近需求。請包含訪視類型、接待人、受訓效期、區域規則、簽署文件與即時名單。以下三個範例可供延伸：
零件廠門房
承包商、司機、稽核人員、保密協議與防護裝備。
“為我們的製造工廠打造一套訪客管理系統。接待人負責邀請訪客，承包商受訓紀錄 12 個月後失效，試作區訪視需要簽署保密協議，展示廳訪視需要防護裝備說明，駐點人員可以看到目前在場人員的即時名單。”
工地大門
每日簽到、受訓紀錄與證照效期。
“為一項建築工程打造一套工地門禁應用程式。每位工人與訪客每天都要簽到，受訓紀錄與證照都有效期限，工地主任可以用手機查看現在誰在工地內。”
研發實驗室櫃檯
邀請連結、保密協議與接待人核准。
“打造一套實驗室訪客系統，訪客可透過邀請連結預先登記，抵達前先簽署保密協議，櫃檯可以看到預期到訪的訪客名單，包含接待人、預計抵達時間與核准狀態。”
門口的紀錄
接待人只看得到自己的訪客，駐點人員看得到整個廠區，法務單位則可以在您授權的範圍內查閱已簽署的保密協議。這些是套用在資料列與檔案上的權限規則，而不是各自獨立的試算表。
邀請信可以附上 QR code、路線指引，以及訪客需要遵守的規定。排程作業可以在每天 18:00 標示出尚未簽退的訪視，並列出本季即將到期的承包商受訓紀錄。
訪視紀錄也可以依您的資料保存政策自動到期，系統能清除超過保存期限的紀錄。多數內部工具只在公司內部運作，而這套系統則守在公司與外界接觸的那道門。Kliv 也能打造這類邊界應用程式。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一個能依描述打造客製化網頁應用程式的 AI。您說出需求，它就把應用程式建出來，成果歸您所有。以本頁而言，就是一套包含接待人邀請、受訓效期、區域規則、即時在場名單、簽署文件與資料保存規則的訪客管理系統。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會針對您的實際情況打造資料庫、邏輯與畫面，不是填空式的現成主題。
建好之後還能修改嗎？
可以。您只要用平常說話的方式提出修改需求，Kliv 就會更新應用程式，不必從頭重來。
可以用自己的網域嗎？
可以。應用程式建好後就能架設在您自己的網域上線。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，要離開只需要 git pull,不必重新開發。
它能開啟我們的旋轉閘門嗎？
不能。Kliv 打造的是「誰可以進來、適用哪些規則」的紀錄系統，您的門鎖與感應卡系統仍由各自的電子設備控制。
訪客可以在抵達前先登記嗎？
可以。邀請連結可以在報到前先蒐集資料、簽署文件與必要文件。
送貨司機一定要走完整流程嗎？
不一定，除非您希望如此。您可以為司機安排更精簡的通道，只需承運商、裝卸位、庭院規則與簽退。
受訓紀錄可以自動失效嗎？
可以。每筆受訓紀錄都能設定有效日期，一旦過期，報到時就能要求重新受訓。
誰可以查閱訪視歷史？
角色由您定義。接待人可以看到自己的訪視紀錄，駐點人員可以看到整個廠區，匯出的資料也能用來回應客戶稽核。
區域規則可以要求簽署保密協議或防護裝備說明嗎？
可以。規則可以附加在區域上，報到時系統會要求該次訪視所需的簽署或說明。
舊的訪視資料可以自動清除嗎？
可以。資料保存規則可以在您設定的期限過後自動清除訪視紀錄。
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