Kliv

本頁面由英文翻譯而成。

生產力工具

打造時間與專案追蹤應用程式

Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具。描述您的時間與專案追蹤應用程式——階段預算、每週核准、燃盡報告、客戶視圖與發票——Kliv 就會為您打造。

kliv.dev

只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它

104 字元

What is Kliv?

Kliv 不是那種您註冊後自行設定的通用工時追蹤軟體——它是一款會為您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。

您只需要用自己的話描述所需的應用程式,Kliv 就會把它打造出來:資料結構、規則、畫面,以及結帳流程。您得到的是一個真正屬於您的應用程式。您可以直接使用它、之後透過提出修改需求來調整它,並透過您自己的 Stripe 帳戶處理金流。它不是一個套用您名字的範本。

在這個頁面上,這款應用程式是為符合貴公司實際運作方式而打造的時間與專案追蹤應用程式。Kliv 能打造各種網頁應用程式;這只是其中之一,也是本頁接下來要介紹的內容。

Why build your own time tracker?

許多工時追蹤軟體假設按時計費就是整個生意模式。但工程顧問公司可能是以固定收費階段銷售服務,工時是需要控管的成本,而不是值得慶祝的營收。真正有用的數字是預算燃燒進度,而且這個數字在本週結束前都還能改變,這一點很重要。

Kliv 會依照貴公司的架構打造追蹤系統:專案、階段、核准流程、費率表、客戶視窗與發票。當您的作法改變時,您可以要求應用程式跟著調整。

專案與工時紀錄

讓公司能夠信任週二那個數字所需的資料。

專案與階段

每個專案都帶有固定收費金額與各階段的工時預算。已結束的階段不再接受新紀錄,因此延遲的工作會變成一個決策,而不是隱藏的成本。

工時紀錄

人員、階段、分鐘數與備註。紀錄在每週核准前皆可編輯,核准後即鎖定,確保發票是根據穩定的數字建立。

費率與角色

成本費率與計費費率存放在只有合夥人能讀取的表格中。各專案的利潤變成一份報告,而不是週五才手動拼湊的試算表。

每週核准

當負責審核的工程師核准當週工時後,工時才算數。草稿紀錄不會影響燃盡進度。

燃盡進度

每個階段都會顯示預算、已消耗工時與趨勢。如果工時已用掉 78%,但交付項目只完成一半,合夥人能提早看到。

客戶視窗

客戶可以登入查看自己的專案、里程碑、狀態與已核准工時。其他客戶的資料對他們而言完全不存在。

範例:築遠工程顧問的專案追蹤系統

以下說明某家公司可能的使用方式,這僅是範例——您可以描述自己的階段、核准流程、費率、客戶視圖與請款規則。

01

簽約提案變成階段

當築遠工程顧問拿下一件人行天橋評估案時,當天就會輸入費用、四個階段與工時預算。從此每一小時工時都有明確歸屬。

02

工時累積並於每週鎖定

工程師利用現場勘查之間的空檔,透過簡易輸入介面記錄工時。負責審核的工程師在週五核准當週工時,這些紀錄隨即鎖定。

03

階段預警引發討論

第二階段的工時用掉 78%,但圖面只完成一半。合夥人週二就能看到,還有時間調整工作方向。

04

範圍擴增有了自己的紀錄

客戶要求增加擋土牆工程。築遠新增第五個階段,並設定獨立的預算與價格,讓額外的工作不會悄悄併入利潤裡消失。

05

發票依已核准工時起草

月底時,已核准工時會對照計費表,系統自動產生發票草稿供審核。沒有人需要從另一套系統重新輸入工時。

06

下一次估價更精準

結案時會逐階段比較預估與實際工時,作為下一份提案的依據。

描述您想要的追蹤系統

Kliv 會根據您的描述打造應用程式,因此您提供的細節越多,第一版就越接近您的需求。請包含專案架構、核准規則、費率、可視範圍與請款方式。以下三個範例可供參考:

kliv.dev

階段預算

固定收費階段搭配燃盡圖。

“為一家九人規模的工程顧問公司打造時間與專案追蹤應用程式。每個專案都應有固定收費階段並附帶工時預算、每階段的燃盡圖,以及當某階段在關鍵交付項目完成前就用掉 75% 預算時發出警示。”

kliv.dev

核准流程

審核後即鎖定的每週工時表。

“新增每週工時表功能,讓每位工程師依專案階段記錄工時,資深工程師每週五核准當週工時,已核准的紀錄應鎖定,之後的更正應變成明確的調整紀錄。”

kliv.dev

客戶狀態視窗

客戶登入僅限查看自己的專案。

“為每位客戶提供登入帳號,讓他們只能看到自己的專案、里程碑、狀態與截至目前已核准的工時,且無法存取費率、其他客戶或內部備註。”

How it comes together

客戶視窗建立在資料列層級的規則之上:客戶只能讀取屬於自己專案的資料列,其他一律看不到。費率表則反其道而行:成本費率只有合夥人才看得到。

排程作業可以在每週一自動寄信提醒尚未登錄工時的工程師。當某個階段超過門檻時,燃燒警示可以發送到 Slack,讓討論直接在專案原本進行的地方展開。

發票可以根據已核准工時與計費表自動起草,經審核後再透過您自己的 Stripe 帳戶寄出。

這樣的追蹤系統正是典型的內部工具:私有、依公司需求量身打造、且只為一家公司而生。更多範例請見內部工具頁面。

Common questions

Kliv 到底是什麼?

Kliv 是一款 AI 應用程式建構工具,能根據描述打造客製化的網頁應用程式。針對時間與專案追蹤,它會依您的規則打造專案、階段、工時紀錄、核准流程、報表、客戶存取權限與發票。

我拿到的是真正的應用程式,還是套版範本?

是真正的應用程式。Kliv 會依照貴公司的專案架構,打造資料庫、畫面、權限與工作流程。

打造完成後還能修改嗎?

可以。之後您可以隨時要求調整階段、核准規則、費率表、報表或客戶視圖。

核准後工時還能修改嗎?

可以將其鎖定。更正可以變成帶有自身紀錄軌跡的明確調整項目,讓已核准工時與發票不會悄悄產生落差。

成本費率能保密嗎?

可以。成本費率可以存放在只有合夥人帳號能讀取的表格中。工程師登錄工時時,看不到公司的成本或計費金額。

分包商呢?

分包商可以擁有自己的登入帳號,只能針對指定階段登錄工時,其他一律看不到:沒有費率、沒有客戶名單,也沒有無關的專案。

會產生發票嗎?

會。發票草稿可以根據已核准工時與計費表自動組成,經您審核後,透過您自己的 Stripe 帳戶寄出。

客戶需要 Stripe 帳戶嗎?

不需要。如果您透過應用程式收款,客戶只需以信用卡付款。Stripe 只是款項匯入您帳戶的管道。

客戶能看到專案狀態嗎?

可以。客戶能看到自己專案的里程碑、狀態與已核准工時,且僅限於自己的專案。

系統能自動提醒補登工時嗎?

可以。排程寄送的郵件或 Slack 通知可以提醒尚未登錄工時或逾期未核准的項目。

之後可以離開 Kliv 嗎?

可以。應用程式的程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫。

需要另外準備報表工具嗎?

不需要。燃盡進度、利潤、使用率與發票草稿都可以是應用程式內建的報表。

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