本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造供應商管理系統
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您的供應商流程——核准、收貨、評分、證書、案件、照片與回覆——它就能為您打造系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是企業採購系統套件——它是一個能為您打造軟體的 AI。
您用平實的文字描述所需的應用程式，Kliv 就會打造出來：資料庫、供應商入口網站、工作流程、檔案、報表與權限規則。您得到的是一個真正屬於您的網頁應用程式，架設在您自己的網域上，之後只要開口就能修改。
在這個頁面中，那個應用程式就是供應商管理系統。Kliv 能打造各種網頁應用程式，採購與品質工具只是其中一例。
為什麼要自建供應商系統？
一個小型採購團隊可能只仰賴十幾家供應商，卻仍需要一些難以留在電子郵件裡的事實：哪家供應商核准供應哪個零件、哪些交貨延遲了、哪張證書八月到期，以及上一次不符合事件發生了什麼事。
Kliv 就是依照這個規模打造系統。交貨、異常、證書、核准與供應商回覆，都會成為附掛在相關供應商與零件上的紀錄。
採購紀錄簿裡有什麼
每一項事實都附掛在其評判的供應商身上。
核准供應商與零件配對
核准是屬於一個組合的：這家供應商對應這個零件。超出配對範圍的採購可要求註明理由。
收貨紀錄與評分
每一筆交貨都記錄準時、足量與正確與否。供應商評分則依您選定的區間，從這些紀錄計算而來。
不符合案件
一筆有問題的交貨會轉為一個案件，附上照片、數量與到期日。供應商的回覆會附掛在同一個案件上。
證書與到期日
品質證書、聲明書與保險單都可各自設定到期日。證書一旦過期，供應商可在重新訂購畫面上被標示為灰色。
備援供應來源
針對每個關鍵零件，您都能記錄還有哪些供應商獲得核准，以及他們上次的報價，讓替代採購變成一次查詢就能完成的事。
範例：陳建宏的電子組裝廠
以下是某家企業可能的使用方式，僅供參考——您可以描述自己的供應商、零件、收貨檢查與案件規則。
進料檢驗發現捲盤送錯
收貨與訂單核對時，發現捲盤標示與零件不符。該筆交貨紀錄被標記為錯誤，案件也從同一畫面直接開立。
案件保留完整證據
照片、數量、訂單編號與隔離存放位置都附掛在案件上，捲盤不會就這樣被丟在角落。
供應商在案件上回覆
供應商的回覆會顯示在其對應的證據旁，答覆不會被埋在陳建宏的電子郵件串裡。
修正措施設有到期日
替換捲盤與矯正措施都各自設有到期日。案件會保持開啟，直到證據齊全為止。
評分依收貨紀錄更新
這筆有問題的交貨會成為交貨紀錄中的又一筆資料。到下次審查時，評分依據的是留存的收貨紀錄，而不是記憶。
描述您所需的供應商流程
Kliv 依您的描述進行打造，請納入核准配對規則、收貨檢查、案件、證書日期、供應商權限與報表。
零組件供應商名冊
核准零件、交貨評分與照片案件。
“為我們的電子廠打造供應商管理系統，依零件編號建立核准供應商，依收貨紀錄計算準時、足量與正確的交貨評分，建立附照片證據的不符合案件，並讓供應商可在案件紀錄上回覆。”
原料供應商檔案
安全文件與收貨檢查。
“為我們的食品生產廚房打造供應商系統，追蹤核准的原料來源、附到期日的過敏原與安全文件、每筆收貨的溫度檢查，並在文件到期前 60 天發出提醒。”
印刷與包材採購台
版面核准、評分與報價歷史。
“為我們的包材採購人員打造供應商追蹤系統，依供應商設定版面核准狀態、依收貨紀錄計算交貨評分，並為每項品項保留報價歷史，讓重新報價時能顯示上次的報價與日期。”
優勢從哪裡來
供應商也能自行登入。 供應商帳號登入後，可只顯示該供應商自己的訂單、案件與文件。其他供應商的條件則依列層級權限規則保持隱藏。
證書檢查可依排程自動執行。 每月排程作業可寄出 60 天內即將到期的證書清單，讓八月的到期問題提前在六月就變成待辦事項。
照片與相關論據放在一起。 進料證據存放在檔案庫中，附掛在其佐證的案件上，只有獲准查看該案件的人員才看得到。
如需更多以留存營運記憶為核心設計的工具，請參閱刻意留存記憶的工具。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一個能依描述打造客製化網頁應用程式的 AI。針對供應商管理，它會依您的描述打造供應商紀錄、案件、評分、檔案與權限規則。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會打造您的資料庫、供應商入口網站、工作流程、報表與管理畫面。
打造完成後還能修改嗎？
可以。只要提出新的證書欄位、評分區間、案件流程或供應商權限需求，Kliv 就會更新應用程式。
供應商的評分怎麼計算？
評分來自交貨紀錄，例如準時、足量與正確與否。您選定計算區間，評分會依這些紀錄重新計算。
供應商能看到自己的績效嗎？
可以，只要您允許。供應商帳號登入後可顯示其訂單、案件與評分，而不會外洩其他人的資料。
證書到期時會發生什麼事？
到期日會觸發動作。供應商可在重新訂購畫面上被標示為灰色，受影響的訂單可被標記，排程提醒也能提前提醒您。
案件可以附照片嗎？
可以。照片與檔案會附掛在不符合案件上，並依該案件的權限規則管控。
我可以依零件追蹤核准供應商嗎？
可以。核准可綁定在供應商與零件的配對上，某零件的核准不代表另一零件也獲得核准。
我們公司很小——這樣會不會太大材小用？
不會。您只需描述您需要的小範圍功能：供應商、零件、收貨、案件、證書與報表。
我可以使用自己的網域嗎？
可以。應用程式可架設在您自己的網域上。
之後可以離開 Kliv 嗎？
可以。應用程式的原始碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，資料也歸您所有，可隨時匯出。
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