本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造一套收據管理與會計工具
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述您的工班、收據拍照、工程代碼、成本類別、卡片、供應商對帳單、報表與匯出，它就打造出一套收據管理與會計工具。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是那種得硬塞進工程成本流程的通用報帳軟體，而是一套替您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用白話描述需要的工具，Kliv 就替您建好：資料庫、拍照上傳頁面、檔案儲存、歸類規則、對帳畫面、報表、匯出與權限。工具歸您所有，跑在您自己的網域上，日後想改口頭說一聲就行。它不是那種事後才把收據補傳上去的範本。
在這個頁面上，這套應用就是收據管理與會計工具。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用；這一套是為了在月底之前把收據綁到工程上的公司而設計。
為什麼收據會消失在櫃台與帳本之間
油漆承包商可能收據全都拿到了，卻還是把事實弄丟了。紙張塞在口袋、貨車和洗衣機裡。到了月底，僥倖留下來的那張收據，可能已經說不清它屬於哪一件工程。
Kliv 把工具建構在櫃台當下的拍照存證上。工班組長拍下收據，輸入金額與工程，這一列就成了正式紀錄，紙本則降為備份。
收據、工程與利潤
一張收據就是關於某件工程的事實。這些資料表讓這份事實留在它該在的地方。
拍下的收據與照片
金額、供應商、日期和影像一起存放，就算紙本褪色，紀錄依然留存。
工程與成本類別
每張收據都會落在一件工程與一種類別上，例如油漆、雜料、租賃或分包。工程還在進行，它的真實成本就已在更新。
卡片與工班
每張公司卡都歸屬於一個工班，因此一筆沒人認領的刷卡，早已指向該負責的那一組。
供應商與對帳單
每月的供應商對帳單上傳後，會逐行與收據列比對。缺口就變成一份簡短清單。
標價與實際
每件工程都把估價擺在累計支出旁邊，因此下一次投標就能從上一件工程的事實出發。
實例：建宏的油漆工程行
以下是某家公司可能的用法。這只是一個例子——您會描述自己的工班、工程、卡片、成本類別與會計匯出。
收據在櫃台就變成紀錄
第二組買了四十公升油漆和一箱膠帶。組長拍下收據，選好工程和成本類別，就離開建材行。
辦公室立刻看見支出
金額、供應商、工程、成本類別、照片和工班，馬上出現在辦公室的檢視畫面裡，按工程排序，而不是按紙堆。
趁記憶還新，缺漏的收據就浮現
當刷卡對帳單上傳後，任何找不到對應收據的刷卡，都會在登入時出現在那個工班的清單上。
供應商對帳單逐行核對
建材行的對帳單在月底上傳，與收據列比對。三筆對不上的明細，就變成一份簡短的追查清單。
工程結案時，利潤數字站得住腳
青田街案場比估價低了 4% 完工，建宏相信這個數字，因為每一公升油漆和每一筆租賃刷卡都在工程紀錄裡。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述來建構，所以描述得越細，第一版就越貼近。說出您的拍照欄位、工程、成本類別、卡片、對帳流程、報表與匯出格式。這裡有三個範例供您延伸：
油漆工班收據
櫃台、工程、成本類別與供應商對帳單。
“替我們的商業油漆公司打造一套收據工具。讓工班組長用手機拍下收據，把每張收據歸到一件工程和一種成本類別，把公司卡的刷卡對應到該負責的工班，逐行核對每月的供應商對帳單，並顯示每件工程的標價與實際對比。”
田野研究支出
用計畫補助代碼取代工程。
“替我們的田野研究團隊打造一套支出工具。讓研究人員在現場拍下收據，把每一張歸到一項補助計畫和一條預算項目，附上地點與專案備註，並為每個補助單位的月報匯出分類好、附影像的收據。”
餐車車隊帳務
市集、油費、中央廚房與每週彙總。
“替我們的三台餐車打造一套收據追蹤工具。把收據照片歸類到餐車、擺攤日期，以及油費、中央廚房、食材或維修等類別。每週寄出各台餐車的成本彙總，並為記帳人員匯出附影像的月度紀錄。”
從停車場就開始的記帳
拍照存證頁面是您應用的一部分。 它在工班組長本來就有的手機瀏覽器裡運行：照片進檔案儲存，資料進資料庫，不必安裝。
每個工班只看得到自己的軌跡。 組長能看到自家工班的收據和缺漏項目，卻看不到公司完整的帳本。這道界線是一條列規則。
帳目始終說得清楚。 工程報表裡的每個數字都能追到一張收據，每張收據追到一張影像，每張影像追到一個人和一天。
辦公室軟體常假設文書作業從辦公桌開始。對工班來說，它從櫃台開始。讓工具走到工作現場的內部工具談的就是這個更大的模式。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一套 AI 應用程式建構工具。您描述需要的收據管理與會計工具，它就建出能運作的應用，具備拍照存證、歸類、對帳、報表與匯出。
我拿到的是真正的應用，還是範本？
是真正的應用。工程、成本類別、工班規則、卡片比對、供應商對帳單與匯出，都是圍繞您的公司打造的。
建好之後我還能改嗎？
可以。用白話提出變更就行，例如新增一種成本類別、改變匯出格式，或加上一道工班審核步驟。
工班得學會計嗎？
不用。工班畫面可以很簡單：照片、金額、工程和成本類別。背後的會計分類可以由辦公室掌管。
那些還是會不見的收據怎麼辦？
刷卡對帳單就是安全網。上傳它，每一筆找不到對應收據的刷卡，都會出現在該負責工班的清單上。
這會取代我們的會計師嗎？
不會。它取代的是那個雜亂的信封。會計師會收到一份分類清楚、附影像的乾淨匯出。
一張收據能分攤到兩件工程嗎？
可以。一張收據能分配給好幾件工程，應用還能要求各筆分配加起來等於收據上印的金額。
供應商對帳單能自動核對嗎？
它們可以上傳並逐行與收據列比對。對不上的明細就變成一份簡短的複查清單。
每個工班能只看到自己的收據嗎？
可以。工班的存取可以用列規則界定範圍，讓組長看到自己的收據和缺口，卻看不到完整帳本。
我能追蹤標價與實際嗎？
可以。每張收據都能落在一件工程和一種成本類別上，因此工程報表能拿估價和累計支出做對比。
我能用自己的網域嗎？
可以。應用跑在您自己的網域上。
我日後能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以離開是一次 git pull，而不是重做一遍。
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