本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造一套採購與供應商管理工具
Kliv 是一套 AI 應用程式建構器。描述您需要的採購與供應商管理工具——請購、門檻、供應商文件、RFQ、驗收與稽核軌跡——它就會把它建出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv？
Kliv 不是為大型部門打造的採購套裝軟體——它是一套會替您打造軟體的 AI。
您用自己的話描述需要的應用程式，Kliv 就會把它建起來：資料庫、工作流程、畫面、審批、通知與報表。您得到的是一套真正屬於您的應用程式。日後想改，只要開口要求變更，並在您自己的網域或私有應用程式網址上執行。它不是範本。
在這個頁面上，那套應用程式是採購與供應商管理工具。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這一套是為了需要靠工作流程來落實的內部政策而設。
為什麼要自己打造採購工具？
採購政策常常散落在 PDF、收件匣與試算表裡。於是一筆 NT$200,000 的採購只走了一道審批而非兩道，或是某家供應商的證明文件早在幾個月前就過期，卻沒人察覺。
Kliv 把公司真正的政策做成軟體：請購、門檻、預算科目、供應商檔案、審批與驗收全在同一套系統裡。規則由工作流程把關，而不是靠某個人記得政策。
讓政策落地的那些紀錄
六種物件承載著它們所落實的規則。
請購單
每張請購單記錄誰要買什麼、向哪家供應商、動用哪個預算科目、何時要到。沒有預算科目的請購單無法送出。
門檻與審批
NT$30,000 以下也許只要主管點一下；超過 NT$150,000 則可要求兩位具名審批人。少了他們，請購單無法進到已下單。
供應商與文件
每家供應商存有付款條件、聯絡人，以及帶到期日的證明文件。保險已失效的供應商可被擋在新採購單之外。
並排比較報價
一張 RFQ 把各家供應商的報價收在同一個畫面上：價格、交期與條件。選定的報價連同理由一起變成採購單。
驗收
貨品逐項對照採購單檢查。短交會被標記，而差異通知信可以把差異一條條寫清楚。
合約助理
供應商合約上傳一次即可。像「我們跟宏遠包裝的通知期是多久？」這樣的問題，能從您自己的合約裡找到答案，並附上引用的條款。
讓它持續運轉的零件
審批就在審批人辦公的地方
請購單可以推播到 Slack；審批的點擊在應用程式裡生效，並記錄在那裡。
排程檢查到期日
夜間排程可以掃描證明文件與合約續約，把 30 天內到期的項目全都放進週一的信裡。
依角色決定可見範圍
請購人看自己的請購單，主管看團隊的，財務看全部。存取權限依角色落實。
與生俱來的稽核軌跡
每一次狀態變更都記錄誰在何時改了什麼。「這是誰批准的？」變成一次查詢。
舉個例子：佩珊的戶外裝備公司
以下是某個營運團隊可能的用法。這只是個例子——您會描述自己的門檻、部門、供應商規則與驗收流程。
請購從一個預算科目開始
一位工坊主管請購一台 NT$200,000 的護膜機，並選擇設備預算科目。沒有它，表單無法送出。
門檻要求兩道審批
由於金額超過 NT$150,000，這張請購單需要兩位具名審批人。只有主管點一下，無法進到已下單。
採購單前先檢查供應商文件
供應商紀錄顯示責任保險即將到期。佩珊在下採購單前就收到提醒，而不是在證明文件失效幾個月之後。
驗收逐項核對訂單
貨到時，驗收把每一條和採購單比對，短缺或不符的一律標記。
稽核軌跡日後有答案
年終時，財務能看到誰請購、誰批准、哪份報價勝出、到了什麼貨，以及每一步發生的時間。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述來打造，所以請寫上請購欄位、門檻、審批人、供應商文件、通知、驗收檢查與報表。以下是三個例子：
門檻審批流程
把政策變成工作流程。
“打造一套請購工具：NT$30,000 以下的訂單需要一位主管審批，超過 NT$150,000 的訂單需要兩位具名審批，每張請購單都帶一個預算科目，審批人會收到 Slack 通知，且審批的點擊會被記錄。”
供應商合規檔案
會大聲提醒到期的證明文件與合約續約。
“打造一套供應商管理工具，追蹤供應商聯絡人、合約、責任保險證明文件，在失效前 30 天發出到期提醒，並對文件過期的供應商封鎖新的採購單。”
RFQ 比較看板
三份報價，一筆決策紀錄。
“打造一套 RFQ 工具，讓我邀請供應商針對規格報價，把價格、交期與條件並排比較，記下勝出報價的理由，並把勝出者轉成採購單。”
承重的部分
門檻是可測試的。 一個 Scenario 可以用主管身分登入，試著用一道審批把一張 NT$200,000 的請購單推過去。回執會顯示這個轉換被拒絕，以及原因。
政策可以不重建就改變。 新會計年度的預算科目結構，可以用對話描述出來。Kliv 更新應用程式，並把舊有歷史往前帶。
它是字面意義上屬於您的。 請購單、供應商與稽核軌跡，都是您自己資料庫裡的資料列，而應用程式的原始碼會同步到您自己的 Git 儲存庫。
內部工具正是擁有軟體最快回本的地方，因為軟體就是您的規則。內部工具頁面把更完整的道理講清楚。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一套會依描述打造自訂網頁應用程式的 AI。就採購而言，它會圍繞您的政策打造請購單、審批工作流程、供應商檔案、RFQ、驗收檢查、通知與報表。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
真正的應用程式。您的請購單、供應商、審批、證明文件、採購單、驗收紀錄與稽核軌跡，都存在一套為您公司打造的資料庫裡。
建好之後我能改嗎？
可以。您可以透過提出變更要求，來改門檻、審批人角色、供應商欄位、RFQ 步驟、到期提醒或驗收規則。
審批規則可以依部門或金額不同嗎？
可以。門檻可以是資料：依金額、類別、部門，或您描述的其他規則。
供應商會有存取權嗎？
只要您願意就有。可以把供應商登入限定在該供應商自己的紀錄，例如上傳證明文件、回覆 RFQ 與檢視採購單。
它會做會計嗎？
它是承諾的紀錄所在：已請購、已批准、已下單、已驗收。匯出可以把乾淨的資料帶進會計系統。
有什麼能阻止大家繞過工具採購？
沒有軟體攔得住鐵了心的脫序刷卡。這套工具是把摩擦從正確的路徑上移開：快速請購、Slack 審批與財務可見度。
它能封鎖過期的供應商文件嗎？
可以。保險過期或文件缺漏的供應商，可被擋在新採購單之外，直到檔案更新為止。
它能在 Slack 通知審批人嗎？
可以。審批通知可以送到審批人辦公的地方，而審批本身仍記錄在應用程式裡。
我能用自己的網域嗎？
可以。這套工具能在您自己的網域或私有應用程式網址上執行。
日後我能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，而您的採購紀錄是您的。
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