Kliv

本頁面由英文翻譯而成。

商業工具

打造印刷廠管理軟體

Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述您需要的印刷廠管理軟體——報價、稿件、打樣、印刷排程、紙材庫存、收款與取件架——它就會替您打造出來。

kliv.dev

只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它

92 字元

Kliv 是什麼?

Kliv 不是那種要您照著商業印刷慣例層層設定的印刷 MIS 系統——它是一套會替您打造軟體的 AI。

您用自己的話描述需要的應用程式,Kliv 就會把它建出來:工單紀錄、打樣流程、庫存表、排程佇列、客戶上傳、收款,以及網站頁面。您得到的是一套真正屬於您自己的應用程式。日後只要開口要求修改就能調整,並在您自己的 Stripe 帳戶上進行付款結帳。它不是範本。

在這個頁面上,這套應用程式就是印刷廠管理軟體。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式;這一套,是為了讓對外的報價需求與後台的工單追蹤讀取同一份紀錄而生。

為什麼要打造專屬於您的印刷廠系統?

一家在地印刷行需要立刻得到答案:哪一份打樣核准了、現在還有多少紙材、去年春天收了多少錢、取件架上又有哪些在等人來拿。紙本工單和白板能把活兒往前推,卻沒辦法可靠地回答這些問題。

Kliv 把這些答案直接建進店裡。每一筆工單都是一則紀錄,每一次核准都有時間戳記,每一次重印都從歷史紀錄開始,而收款就掛在印刷排程所讀取的那同一筆工單上。

櫃檯答應的每一件事

六份紀錄,取代一塊白板。

工單與階段

報價、收稿、送樣、核准、上機、裝訂、上架。一筆工單永遠處在某一個階段,而櫃檯螢幕會顯示整條佇列。

稿件與打樣

客戶把檔案上傳到店裡的檔案庫。打樣與核准紀錄都始終附在該筆工單上。

紙材與機台

每一種紙材都記錄了磅數、表面處理、尺寸與現有數量;每一台機器都有自己的佇列。若某筆報價需要缺貨的紙材,系統會及早提醒。

價目表

數量級距、紙材加價與急件倍率都以一列列資料存在,讓報價畫面能一致地套用。

客戶與歷史紀錄

小吃店過去的訂單、房仲的招牌規格,還有上次印過的那個檔案,只要有人說一句「再印一次」,全都調得出來。

取件架

當一筆工單上架,客戶就會收到一封用您範本寄出、載明應付餘額的電子郵件;取件清單則會列出等待最久的那些件。

實例:阿明印刷行

以下是一家店可能的用法。這只是個例子——您會描述自己的工單階段、定價、打樣規則、紙材與取件流程。

01

一筆報價變成一筆工單

巷口的小吃店要印 500 份菜單。阿明輸入數量、紙材與摺法;價目表算出 NT$1,880,把報價寄了出去,小吃店老闆用手機就接受了。

02

稿件送到正確的地方

客戶透過自己的頁面上傳新稿件。檔案落進店裡的檔案庫,並附掛到那筆工單上。

03

核准被清楚記錄下來

店裡送出一份打樣。老闆晚上九點核准,工單在轉入上機前就記下了檔案、核准的人與時間。

04

佇列清楚紙材狀況

數位佇列顯示這批菜單排在房仲的急件招牌後面。那批亮面紙在報價被接受時就已經預留下來了。

05

取件為流程收尾

工單裁切、裝箱、上架完成。取件通知信寄出,貨款在下單時就已結清,而檔案與價格也都備好,隨時能供下次重印。

描述您想打造的東西

Kliv 會依照您的描述來建構,所以請寫上工單階段、定價規則、打樣核准、檔案上傳、庫存、收款時機與取件通知。以下是三個例子:

kliv.dev

網版印刷店

衣物、顏色、核准與印製排程。

“打造一套網版印刷管理工具,依衣物款式、尺寸、顏色數與網版設定追蹤訂單,讓客戶線上核准設計打樣,依每一台印製設備安排生產,並在每筆工單上顯示付款狀態。”

kliv.dev

招牌與布條店

現場丈量記錄、打樣、材料與安裝。

“打造一套招牌店系統,具備現場丈量記錄、設計打樣、板材與貼膜的材料追蹤、安裝排程,以及附掛在工單上的完工照片。”

kliv.dev

影印中心櫃檯

臨櫃客與線上上傳,同在一條佇列。

“打造一套影印中心工具,讓臨櫃工單拿到一張載明完成時間與裝訂選項的單子,自助客戶事先上傳檔案,付款連結傳到客戶手機,而櫃檯只看一條佇列。”

櫃檯背後的運作機制

打樣流程使用檔案庫。上傳的稿件只有它的客戶看得到;打樣與核准都掛在工單上,因此版本爭議最後總能有紀錄可查。

收款可以在您自己的 Stripe 帳戶上結帳,於下單當下收取。一次性付款很適合印刷這一行,而款項會落在印刷排程所讀取的同一筆工單紀錄上。

對外的部分也可以是同一次建構的一環:架在店家自有網域上的網站、服務頁面、一張能開出工單的報價需求表單,還有隨時保持最新的營業時間。

半個城的人都從您的櫥窗前走過,而整個市場就在車程二十分鐘的範圍內。在地小店的起點正是為這樣的生意而寫。

常見問題

Kliv 到底是什麼?

Kliv 是一套能依照描述打造客製化網頁應用程式的 AI。以印刷行來說,它會圍繞您的作業流程,建出工單看板、客戶上傳、打樣核准、庫存追蹤、收款,以及對外的報價表單。

我拿到的是真正的應用程式,還是範本?

是真正的應用程式。您的工單、檔案、核准、紙材、價格規則與客戶,都存在一套為您店裡打造的資料庫裡。

建好之後我還能修改嗎?

可以。只要開口要求修改,您就能更動階段、報價規則、紙材欄位、打樣措辭、取件通知信或對外頁面。

打樣核准是怎麼運作的?

客戶打開打樣,然後核准或要求修改。工單會記下是哪個檔案、哪個人,以及什麼時間。

我們的生意大多是臨櫃。這樣還適合嗎?

適合。櫃檯開單用的是跟線上訂單同一套系統。付款連結可以傳到手機,現金則照舊收進您的收銀機。

它能記住重複的工單嗎?

可以。結案的工單會保留檔案、紙材、成品尺寸與價格,所以再次下單時就從上一筆紀錄開始。

這也會是我們的官網嗎?

可以是。對外頁面與報價表單能架在您自己的網域上,而工單看板與佇列則放在登入之後。

客戶只能看到自己的檔案嗎?

是的。客戶上傳的檔案可以限定只屬於該客戶,因此一位客戶無法瀏覽另一位客戶的稿件。

Kliv 會從訂單裡抽成嗎?

不會。款項都經由您自己的 Stripe 帳戶進出。刷卡手續費是您與 Stripe 之間的事。

客戶需要有 Stripe 帳戶嗎?

不需要。客戶用信用卡付款就好。

以後我能離開 Kliv 嗎?

可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫,而您的工單紀錄也都屬於您自己。

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