本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造訂單管理系統
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述一套具備客戶帳戶、常態訂單、截單、生產計畫、揀貨單、出貨狀態與發票的訂單管理系統。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 並不是您註冊後再設定的一般購物車或訂單工具——它是一個會替您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用白話描述所需的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料、邏輯、畫面與工作流程。成果歸您所有，跑在您自己的帳戶上，日後想調整只要再開口即可。它不是掛上您名字的範本。
在這個頁面上，那個應用程式是訂單管理系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一例。
為什麼要打造自己的訂單管理系統？
批發訂單作業往往每週重複，都是同一批帳戶、常態訂單、截單、生產計畫、配送路線與開立發票的規則。一般系統通常假設是陌生人一次性下的購物車。
Kliv 會依著您的一週節奏打造訂單台。帳戶、常態訂單、截單、庫存承諾、揀貨單、出貨與發票會整合成單一工作流程，而不再是白板上的一堆字。
訂單台會留存什麼
每週的工作流程需要附帶規則的紀錄。
帳戶與條件
每個客戶帳戶都能設定聯絡人、配送日、價目表、付款條件，以及自己的訂購表單。
常態訂單
預設的每週訂單可依排程自動產生。客戶在截單前都能修改，沒有動作就代表照常出貨。
訂單看板
訂單會依已下單、已烘焙、已包裝、已出貨、已開立發票，或您所使用的狀態流轉。
庫存與承諾
已接受的訂單可承諾庫存，讓生產計畫加總出客戶實際訂購的量。
出貨即開立發票
發票可依實際出貨數量與客戶的條件產生，讓短出與替代在請款前就先反映出來。
一個範例：昱翔的咖啡烘豆坊
以下是某家批發業者可能的用法。這只是一個範例——您會描述自己的帳戶、截單、狀態、庫存規則與發票。
常態訂單在週一前先產生
週日晚上，系統依每家咖啡館的預設建立訂單。員工上班前，六十筆訂單就已存在。
截單凍結整週
咖啡館在週一中午前調整訂單。截單後，整週鎖定，遲來的更動會變成有紀錄的例外。
烘焙計畫加總已接受的訂單
週一下午，計畫顯示 84 公斤的衣索比亞豆與 60 公斤的招牌配方豆，因為它讀取的是已接受的訂單。
揀貨單跟著配送路線走
週三的揀貨單依路線與目前狀態把訂單分組，讓單子符合實際包裝的內容。
出貨即產生發票
當一趟配送標記為已出貨，發票便依實際出貨數量與咖啡館的條件產生。
例外留在訂單上
短少的一袋會記在該訂單上，更正後的發票隨之寄出，紙本紀錄完整無缺。
描述您想要的訂單系統
Kliv 依您的描述來打造，所以請寫進帳戶、截單、狀態、庫存規則、生產計畫、路線與發票。以下是三個範例：
烘豆坊批發訂單台
常態訂單、烘焙計畫與出貨發票。
“幫我打造一套訂單管理系統，用於一家有 60 個批發咖啡館帳戶的咖啡烘豆坊。每家咖啡館都有自己的價目表與每週常態訂單，客戶可在週一中午前修改，已接受的訂單依豆種加總出烘焙計畫，配送路線列印揀貨單，發票則依實際出貨數量產生。”
烘焙坊常態訂單
每日訂單、提早截單與路線單。
“幫我打造一套批發烘焙坊訂單系統，餐廳可在晚上 8 點前調整隔天的常態訂單，生產清單依產品與烘烤時間加總，配送路線取得包裝單，發票在出貨後寄出。”
苗圃出貨看板
供貨狀況、已承諾庫存與路線清單。
“幫我打造一套訂單系統，用於一家批發植物苗圃，園藝中心依即時供貨狀況下單，已接受的訂單承諾庫存，替代品在出貨前記錄，配送路線依路線取得揀貨清單。”
各環節如何組合
客戶入口依帳戶劃分權限。 每個帳戶只看得到自己的訂單、價格與發票，界線在資料層就強制執行。
這一週靠排程運轉。 工作可以自動產生常態訂單、凍結截單，並提醒尚未確認的帳戶。
狀態能貼合您的工作流程。 若您需要「暫緩」狀態或另一個步驟，只要描述出來，看板、結構與入口就能一起更新。
截單可以測試。 Scenario 能以客戶身分在截單後登入，證明修改確實被拒絕。
訂單管理之後，接下來常見的是生產紀錄與配送看板。那塊領域收錄在內部工具之下。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。您描述自己的訂單工作流程，它就會建出一個真正的應用程式，處理帳戶、訂單、狀態、庫存、路線與發票。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。帳戶、常態訂單、截單、庫存承諾、揀貨單與發票都是有結構的紀錄。
建好之後我還能修改嗎？
可以。您日後可以要求新的狀態、更改截單規則、新的發票欄位，或不同的路線檢視。
客戶能自己修改常態訂單嗎？
可以，在您的截單前都行。之後的更動可透過您的團隊，以有紀錄的例外處理。
價格能因客戶而異嗎？
可以。每個帳戶都能帶自己的價目表與付款條件，訂購表單與發票會依這些紀錄讀取。
發票一定會與實際出貨相符嗎？
可以做到。發票是在短出或替代記錄之後，依出貨紀錄產生的。
那些仍用電話下單的客戶怎麼辦？
您的團隊可以把電話訂單輸入同一個訂單看板，它會像其他訂單一樣流經庫存、揀貨單與發票。
客戶入口會外洩其他帳戶的價格嗎？
不會，只要照描述劃分權限即可。每個帳戶只看得到自己的價格、訂單與發票。
我可以用自己的網域嗎？
可以。系統能跑在您自己的網域上。
我需要另一套報表工具嗎？
不需要。報表可以從同一批訂單、庫存承諾、出貨紀錄與發票讀取。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，離開只是一次 git pull，而不是重建。
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