本頁面由英文翻譯而成。
公民與政府工具
打造市政公文管理與簽核流程系統
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述您的市政公文管理與簽核流程系統——文件類型、路由式簽核、條例編號、保存年限與存取規則——它就打造出真正的應用程式。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
什麼是 Kliv？
Kliv 不是一般的公文儲存庫，而是一套為您打造軟體的 AI。
您用自己的話描述所需的應用程式，Kliv 就會把它建出來：文件類型、路由、簽核、編號、保存年限、存取規則、提醒、紀錄冊與各種畫面。您得到的是一套真正屬於您的應用程式。您可以直接使用它，日後只要開口就能修改，還能架在自己的網域上。它不是掛上您名字的範本。
在這個頁面上，這套應用程式是市政公文管理與簽核流程系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這只是其中一種。
為什麼要打造自己的市政公文系統？
市政公文有規則。通過的自治條例不只是一個檔案，它具有法律效力。合約有當事人、日期、續約條款與各種警示。紀錄歸屬於保存序列，由它決定何時可以銷毀。
一般的公文工具把這些當成資料夾和檔案。Kliv 打造的是附帶規則的紀錄：帶有必經關卡的路由、依序產生的編號、依角色與單位而定的存取權限，以及在正確時點啟動的保存倒數。
草案、簽核與紀錄
市政府大半的運作，靠這五類紀錄承載，每一類都內建規則。
文件類型與序列
自治條例、決議、協議、政策與會議紀錄，各自都能知道自己的保存序列、必要簽核，以及誰可以發起。
簽核路由
草案可以依序從單位主管流轉到法制單位、機關首長，再到文書單位。任何時刻，應用程式都能顯示它停在誰的桌上、已經放了多久。
自治條例與決議
核定時可以產生像 2026-14 的流水編號、凍結核定後的條文，並要求日後的修正引用舊文件，而不是直接改寫。
協議與續約
每份合約都能記錄當事人、到期日、續約條款，並向負責的單位發出警示。
銷毀紀錄冊
當保存倒數歸零，系統可以列出符合資格的紀錄。銷毀仍需簽核，而銷毀證明本身也會成為一筆紀錄。
舉例：陳淑芬的騎樓咖啡座自治條例
看看某個市政府可能怎麼用它。這只是個例子——您會描述自己的文件類型、路由、編號、保存規則與存取權限。
草案一開始就帶著路由
工務局開立一份自治條例草案。文件類型在條文寫完之前，就先決定了必經路由與保存序列。
法制審查無法跳過
法制單位的簽核是必經關卡。在核准記錄下來之前，草案無法進入議程。
核定會凍結正式條文
議會通過條例後，系統產生 2026-14、記下核定日期，並凍結通過的版本。
法規彙編回指表決紀錄
市政法規中被修正的條文會更新並附上該條例的引用，讓讀法規的人可以回溯到核定紀錄。
保存從正確的事件起算
歸檔啟動該條例的永久保存序列。相關往來文書可能有較短的倒數，日後出現在銷毀流程中。
描述您想要的公文流程
Kliv 依您的描述來打造，所以您給的細節越多，第一版就越貼近。請包含文件類型、路由、角色、編號、保存年限、提醒與佐證要求。這裡有三個可以延伸的例子：
市政公文流程
路由、條例編號與保存序列。
“幫我們市政府建立一套公文系統。自治條例與決議依序經單位主管、法制單位、機關首長、文書單位簽核；核定時產生流水條例編號；凍結核定後的條文；並為每種文件類型指派保存年限。”
協議追蹤器
合約、續約警示與負責單位。
“幫我們市政府建立一套合約管理工具。每份協議記錄當事人、起始日、到期日、續約條款、負責單位與文件檔案；到期前 90 天向負責單位發出續約警示；並依規則封存到期的協議。”
議事資料袋產生器
議程項目、附件、資料袋與通過紀錄。
“建立一套議事資料袋系統。各單位在週四中午前提交附帶附件的議程項目，資料袋依議程順序自動彙整，議會表決結果在會後記錄下來，通過的項目自動歸入市政紀錄。”
是什麼推動公文流轉
路由是寫在紀錄上的規則。 一份文件的下一站，是由它的類型與狀態推算出來的。草案不會因為有人趕時間，就跳過法制審查。
閱讀權限也是規則。 工務局可以讀自己的草案，法制人員可以讀送到法制的項目，議員可以看到已經進入議程的內容。存取不是誰得手動維護的傳閱名單。
提醒不靠人的記性。 排程作業可以找出接近續約的協議、卡在某張桌上的草案，以及保存序列即將倒數歸零的紀錄。
市政府的公文，往往就是行為本身，帶著法律後果。承載這種工作的軟體，必須遵循它所服務的組織章程。這正是機構在 Kliv 上打造自己軟體的那種工具。
常見問題
Kliv 究竟是什麼？
Kliv 是一套依描述打造客製網頁應用程式的 AI。您描述您的市政公文流程，Kliv 就打造出屬於您的應用程式。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。Kliv 會圍繞您的流程，打造公文紀錄、路由、簽核、編號、保存年限、提醒與存取規則。
建好之後我還能修改嗎？
可以。您只要開口，就能修改路由、文件類型、角色、提醒或報表。
通過的文件可以編輯嗎？
如果您設下這條規則，就不行。核定可以凍結條文並產生編號；修正則透過一份引用舊文件的新文書來進行。
保存年限是怎麼落實的？
每份歸檔的文件都會加入一個帶有自身倒數的保存序列。系統可以列出符合資格的紀錄，但銷毀仍需具名簽核。
誰可以看到什麼？
存取權限可以依文件類型、單位、角色與狀態設定。轉寄的連結不會凌駕存取規則。
我們能證明一份文件經歷了什麼嗎？
可以。每一關都能被記錄下來：誰簽的、何時、依什麼順序，以及當時的條文內容為何。
條例編號可以是流水號嗎？
可以。核定時可以產生下一個流水號，並防止像兩份文件都變成 2026-14 這樣的重複。
續約提醒可以送到正確的單位嗎？
可以。協議能存放負責單位與續約條款，排程提醒也能送到正確的人手上。
我可以用自己的網域嗎？
可以。系統能架在您自己的網域上。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，紀錄也能匯出。
我們還需要另一套公文儲存庫嗎？
不需要。這套應用程式可以把文件、中繼資料、路由、簽核與保存資訊集中在一處。
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