本頁面由英文翻譯而成。
CRM
打造一塊看板專案管理板
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您的工作需要的那塊板——欄位、卡片、在製品上限、卡關原因、核准與班底檢視——它就會打造出來。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
什麼是 Kliv？
Kliv 並不是一套欄位固定的專案管理產品，而是一個為您打造軟體的 AI。
您用自己的話描述需要的應用程式，Kliv 就會把它做出來：資料庫、規則、畫面，以及每個角色專屬的檢視。您拿到的是一個真正屬於您的網頁應用程式，跑在您自己的網域上，之後想改，開口就能改。它不是一塊套版看板。
在這個頁面上，那個應用程式是一塊看板專案管理板。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，而這一個是為那些工作流程無法塞進通用任務板的團隊而設計的。
為什麼通用看板工具可能不合用
看板軟體常常預設了軟體團隊的語彙：衝刺、故事點，還有一般化的任務。招牌店需要的是不一樣的資料。一張卡片可能代表一組三公尺長的立體字招牌，帶著基材、圖稿、施工許可狀態、施工地址、房東同意，以及施工班底。
Kliv 會依照這家店來打造看板。欄位就是您的工作站，卡片承載您的欄位資料，而您原本靠口頭提醒在維持的那些規矩——數量上限、卡關、審查、核准——都會變成看板會主動執行的規則。
卡片與欄位
看板之所以行得通，是因為每個看得到的元件底下都是資料。
卡片就是這件工作
尺寸、基材、核准過的圖稿、施工地址與許可狀態，全都放在卡片上。班底一有疑問，答案就在那裡。
欄位就是工作站
設計、核准、輸出、雕刻、後製與施工，可以就是您實際的工作站。一張卡片同一時間只待在一個工作站，所以看板對應著現場的動線。
在製品上限
雕刻欄位可以最多容納四張卡片。第五張會停在「待雕刻」，因為看板會執行這個上限。
卡關原因
「等房東同意」會連同日期留在卡片上。安靜五天之後，它可以自動浮上來等人檢視，而不是被遺忘。
施工班表
施工卡片可以同時當成班底當天的工作計畫：地址、固定件清單、手機上看得到的圖稿，還有收工時上傳的一張完工照。
實際範例：陳志明的招牌店
以下是一家店可能會怎麼使用一塊用 Kliv 打造的看板。這只是個範例——您會描述自己的工作站、卡片欄位、上限、核准流程與班底檢視。
一張招牌訂單變成一張卡片
林記餐廳這件案子，一開始是商場入口用的三公尺立體字招牌。圖稿附上去，許可狀態標成待審，卡片進入設計欄位。
客戶的核准被記錄下來
客戶打開一個看樣頁面並按下核准。這筆核准連同姓名與時間戳記落在卡片上，於是雕刻站清楚知道哪一個版本才是核准過的。
雕刻上限控制排隊
已經有四張卡片在雕刻，所以林記這件停在「待雕刻」。這個延遲在還來得及調整排程時就看得見。
卡關原因持續可見
缺房東的簽核。卡片上顯示原因與日期，於是團隊不會在開會時又重新發現同一個問題。
施工人員拿到對的檢視
施工當天，班底從手機上看到地址、固定件清單與核准過的圖稿。完工照隨這件工作一起歸檔。
描述您想打造的工作流程
Kliv 依您的描述來打造，所以您給的細節越多，第一個版本就越接近。說清楚欄位有哪些、一張卡片必須承載什麼、有哪些上限，還有誰看得到哪個檢視。這裡有三個範例可以延伸：
招牌店看板
工作站、上限、看樣與施工班表。
“幫招牌店做一塊看板。用設計、客戶核准、輸出、雕刻、後製與施工這幾個欄位。在雕刻欄位設一個四張的在製品上限，在每張卡片上記錄看樣核准的姓名與時間戳記，要求卡關的卡片顯示原因與日期，並給施工人員一個手機檢視，含地址、固定件清單、圖稿與完工照上傳。”
木作櫃廠流程
從製圖到交貨，每張卡片都帶著材料。
“幫木作櫃廠做一塊看板，欄位包含製圖、客戶核准、裁切、組裝、後製與交貨。卡片要承載空間、材料清單、五金、現場丈量、交期與交貨地址。在後製設一個三張的在製品上限，並在距離交貨不到五天時把有延遲風險的卡片顯示出來。”
活動佈置工作室
每場活動都有硬性日期與裝載清單。
“幫活動佈置工作室做一塊看板。每張卡片都要承載活動名稱、場地、硬性活動日期、庫存清單、貨車裝載清單與客戶核准狀態。自動把有延遲風險的卡片浮上來，並給司機一個行動檢視，顯示每場活動的裝載清單。”
是什麼讓這塊看板誠實
客戶看到的是看樣，不是整間店。 每位客戶都能拿到一個頁面，上面有他的案子、看樣、狀態與核准按鈕。核准會以資料形式落在卡片上，而內部看板依舊留在內部。
雕刻站切的是核准過的版本。 圖稿放在檔案庫裡並附帶版本記錄，卡片指向客戶核准的那一版。這能避免核准之後切錯檔案。
每個角色都有自己的檢視。 施工人員可以看到施工欄位與自己的班表細節，卻看不到定價或設計佇列。同一份資料可以依角色顯示不同的檢視。
看板唯有貼合工作時才有用。貼合生意的內部工具才是選擇自己打造、而非訂閱的更大理由。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能從描述打造客製網頁應用程式的 AI。對一塊看板來說，它會打造您的欄位、卡片欄位、移動規則、角色檢視與核准流程。
我拿到的是真正的應用程式，還是套版？
是真正的應用程式。這塊看板是圍繞您的工作流程與資料打造的，不是預先做好的專案管理版型。
做好之後我還能改嗎？
可以。您可以開口就加欄位、改在製品上限、在卡片上加欄位，或建立新的檢視。
在製品上限真的會擋住工作移動嗎？
會。如果您把雕刻上限設成四張，第五張卡片可以被擋在「待雕刻」，直到有空位。
急件怎麼處理？
您可以定義一條加急通道，有自己一條很窄的上限。這個例外會被記錄下來，於是急件不會悄悄變成常態流程。
客戶可以核准看樣嗎？
可以。客戶能從一個限定範圍的看樣頁面核准，核准會回寫到卡片上，記下誰核准、何時核准。
客戶看得到整塊看板嗎？
看不到。客戶只能看到自己的看樣頁面與狀態。內部看板留在店內。
施工人員可以用手機使用嗎？
可以。您可以給施工人員一個行動檢視，只含他們需要的施工卡片、地址、圖稿與完工照上傳。
我們看得到工作把時間花在哪裡嗎？
可以。卡片的移動都有時間戳記，所以每個欄位花的時間可以畫成圖表，而不是用猜的。
我需要另外一套 CMS 嗎？
不用。這個應用程式本身就是自己的後台。您在系統裡編輯卡片、欄位、上限與頁面文字。
我可以用自己的網域嗎？
可以。這塊看板能跑在您自己的網域上。
以後我可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，所以要離開就是一個 git pull。
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