本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造內部溝通平台
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述你的公告、確認回報、交接、船員頻道、文件保險櫃與摘要郵件，它就會為你的團隊打造一套平台。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
What is Kliv?
Kliv 不是一套要你設定的聊天工具，而是一個為你打造軟體的 AI。
你用自己的話描述需要的應用程式，Kliv 就會把它建出來：資料、邏輯、畫面、角色與工作流程。你得到的是一個真正屬於你的網頁應用程式，跑在你自己的網域上，而且只要開口就能持續修改。它不是套用範本再加上幾則公司訊息。
在這個頁面上，這個應用程式是一套內部溝通平台。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式，這一套是為需要憑證、交接與分眾資訊的團隊而生。
為什麼要打造自己的內部溝通平台？
發送訊息很容易，難的是憑證與形狀。當安全程序更動時，「大家都通知過了」需要具體的名字與時間戳。當一位輪機員留下交接筆記，幾個月後也要找得到。
一般的聊天工具長得像對話，而一套船員溝通平台可以長得像實際的營運：船隻、輪班、公告、交接、文件與摘要。Kliv 會依你的描述打造出這個形狀。
平台幫你理清什麼
溝通成為一份營運紀錄。
公告與確認回報
必讀公告會記錄誰已確認，逐一登記名字與時間戳。儀表板會顯示還有誰尚未回報。
船員與輪班
每個人都可以帶著所屬船隻、角色與輪班。輪機艙的公告不會塞爆甲板船員的動態，因為對象是依紀錄決定，而不是一份過時的名單。
交接筆記
一則交接筆記綁定到某艘船與某個班次。當同一台壓縮機或同一段航線的問題幾個月後再次出現時，它依然搜尋得到。
文件保險櫃
手冊、通函、時刻表與舊版本都帶著存取規則存放。最新版本置頂，先前的版本仍可取用。
岸勤摘要
排程郵件可以寄出這一週真正重要的事：新公告、未完成的確認回報，以及被標記的交接，每週五 14:00 送達。
An example: 怡君的渡輪船員平台
以下是一家渡輪業者可能如何運用以 Kliv 打造的內部溝通平台。這只是個例子——你會描述你自己的團隊、角色與溝通規則。
程序更動成為一份紀錄
怡君發布一套新的繫纜程序，並將它標為三艘船甲板船員的必讀。這是一則公告紀錄，而不是三封郵件加一張海報。
船員在水上就能確認
甲板船員在航班之間用手機確認。儀表板顯示 56 人中已有 41 人回報，怡君因此看得到真實狀態。
平台會提醒尚未回報的船員
剩下的十五人會在下次登入時收到提醒，當晚也會收到一封郵件。怡君不必逐一去追。
問題留在公告底下
一位水手長詢問這套程序是否涵蓋備援渡輪。答案就落在該公告底下，船員都看得到，而不是消失在私訊裡。
紀錄證明訊息已送達
到了週五，全部 56 名船員都已附上名字與時間確認。若港務局來問，答案就是一份報告。
描述你想打造的溝通平台
Kliv 依你的描述來打造，你給的細節越多，第一個版本就越接近。納入角色、頻道、確認回報、交接、文件與摘要規則。以下三個範例可供發揮：
渡輪船員溝通
三艘船、輪替船員與必讀公告。
“為我們的三艘渡輪打造一套船員溝通平台。安全公告要逐人要求確認，頻道要依船隻與船員角色分眾，輪機員要為每艘船撰寫交接筆記，岸勤人員則要在每週五 14:00 收到摘要。”
倉庫交班看板
跨兩個據點的交接與安全通知。
“為我們的兩座倉庫打造一套內部溝通工具。領班要張貼交接筆記，安全公告要求確認，部門頻道只限各自團隊，主管則要看到每週未讀公告的清單。”
連鎖門市通知
總部更新並附上完成憑證。
“為 12 家連鎖門市打造一套門市溝通中心。總部要張貼帶照片的陳列更新，店長要以照片確認完成，區經理則要看到還有哪些門市尚未完成。”
平台如何守住規則
對象會被強制執行。 一則公告帶著像是「所有船隻的甲板船員」這樣的規則。應用程式會解析出今天這指的是誰，包含上週才換船的人。
不必公司信箱也能登入。 船員可以用個人信箱、Google 或通行金鑰登入，角色與船隻都掛在他們的帳號上。你不需要在上線第一天前先建好目錄。
布告欄能從文件回答。 把通函與手冊上傳到知識庫，代理就能從你的文件回答常見問題，並指名它引用的來源。這段往來會保存為一份逐字紀錄。
向布告欄提問只是眾多內部工具之一，更完整的家族介紹請見 內部工具。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個能依描述打造客製網頁應用程式的 AI。對內部溝通來說，它會建出紀錄、角色、動態、確認回報、交接與排程摘要。
我拿到的是真正的應用程式，還是範本？
是真正的應用程式。它是圍繞你的團隊、班次、角色、文件與憑證需求打造，而不是一套通用的聊天版面。
建好之後我還能修改嗎？
可以。你只要開口要求變更，就能新增頻道、更改確認規則、加上新的摘要，或調整角色。
我們的船員不會想再多用一個應用程式，這一套憑什麼留得住？
它可以貼合他們的一天：船隻頻道、交接筆記、待確認公告，其餘從簡。它跑在瀏覽器裡，用的是他們本來就帶著的手機。
我們能證明公告已被閱讀嗎？
可以。每一次確認回報都是一列帶著名字與時間戳的紀錄。公告儀表板會顯示還有誰尚未完成，而且你可以匯出清單。
辦公室人員與船員能看到不同的內容嗎？
可以。角色、船隻與指派決定可見範圍，並在資料所在之處強制執行。
交接筆記隨著時間會變成什麼？
它們會成為每艘船或每個團隊可搜尋的歷史。反覆出現的壓縮機問題只需一次搜尋，而不是某個人默默帶走的故事。
沒有公司信箱的人能登入嗎？
可以。你能讓員工使用個人信箱、Google 或通行金鑰登入，並掛上正確的角色。
我能用自己的網域嗎？
可以。這個應用程式能跑在你自己的網域上。
我需要另外一套文件工具嗎？
不用。手冊、時刻表與通函都能連同版本歷史與存取規則存放在應用程式裡。
我之後能離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到你自己的 Git 儲存庫，你的資料也能匯出。
平台能寄送排程郵件嗎？
可以。摘要、提醒與後續追蹤都能依應用程式裡的紀錄排程寄送。
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