本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造一套電費比較與合約管理工具
Kliv 是一個 AI 應用建構工具。描述您的電費比較與合約管理流程,它就會在您自己的網域上打造一份涵蓋電價、通知期、報價、帳單與續約的清冊。
只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼?
Kliv 不是電力仲介,也不是公用事業的價格資訊源——它是一個替您打造軟體的 AI。
您用白話描述需要的應用,Kliv 就會把它做出來:資料庫、邏輯、畫面、提醒與報表。成果歸您所有,跑在您自己的網域上,日後只要開口就能修改。它不是一個讓您填空的範本。
在這個頁面上,這個應用是給多據點企業使用的電費合約管理工具。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用,這只是其中一例。
為什麼要自己打造電費合約管理工具?
多據點企業可能有數十份供電合約,每一份都有自己的供電業者、電價、到期日與通知期。比價網站通常是為單一住家電表設計的,處理不了整批合約——仲介報價以各種格式湧入,合約又存成一份份 PDF。
Kliv 會依照您的據點打造這份合約清冊。每份合約成為一列,每個通知期都在倒數,每份報價都被換算成「若以這個據點去年的用電量計算,會花多少錢?」。日後有人問起為什麼選這家供電業者而非另一家時,這份決策紀錄仍然清楚可讀。
攤開這份合約
五筆紀錄取代那疊 PDF。每一筆都讓決策中真正的一環變得可見。
據點檔案
每個據點都有自己的電表計量點、過去 12 個月的用電量與現行合約。唯有以該據點的數字計價,一份報價才有意義。
合約
供電業者、每度電價、基本費、起始日、到期日與通知期,都存成清冊可以運用的欄位,而不是得有人反覆重讀的條款。
報價
每一份報價都以同一種方式重述:以這個據點的用電量計算的年度總成本,並列在現行合約旁邊。三家仲介可以送來三種格式;清冊只給您一份比較。
決策紀錄
由誰選了這家供電業者、何時選、為什麼選,並把次優選項留在一旁。理由不會隨著做決定的人離開而消失。
對照合約的帳單
每月帳單都會對照合約上的每度電價與基本費核對。若某一行與合約不符,它就變成一項有截止日的待辦。
續約之間,清冊在做什麼
真正有用的工作,發生在續約當週之前,以及合約簽定之後。
續約提醒
在每個通知期截止前 90、60、30 天,提醒會送到對的人手上。若沒有人確認某項續約,它就會出現在每月營運會議的議程上。
報價匯入
仲介的試算表或供電業者的 PDF 只需輸入一次,就由程式重新換算。同一套計算每一次都把各據點的用電量套用到各份報價電價上。
帳單電價核對
排程作業會把帳單各行與它們應該遵循的合約相互比對,並在仍可退款時列出不符之處。
稽核人員存取
唯讀角色可以看到合約、報價與決策,但不能編輯。據點經理只看得到自己據點的摘要;財務看得到整批合約。
一個實例:林佩玲的自助倉儲版圖
以下是某家企業可能會如何使用以 Kliv 打造的電費合約管理工具。這只是一個例子——您會描述自己的據點、供電業者、用電量與核准規則。
她把 28 份合約收進同一份清冊
林佩玲負責一家自助倉儲業者的財務與設施,旗下有 28 個據點。每個據點的供電業者、電價、電表計量點、到期日、通知期與 PDF 合約,都附在同一筆紀錄上。
通知期提早浮上檯面
清冊在每一條自動續約條款可能釀成麻煩之前,就開始倒數。提醒會在每個通知期截止前 90、60、30 天送出。
仲介報價變得可以比較
三家仲介送來格式各異的報價。Kliv 以該據點過去 12 個月的用電量,把每一份都重述成年度總成本,讓小據點的低電價藏不住它套在大據點上會造成的後果。
勝出的報價保留了它的理由
林佩玲記下由誰挑中優勝者、哪份報價排第二、以及為什麼。兩年後,這個決策不必翻找舊郵件仍然清楚可讀。
帳單對照簽定的電價核對
每個月,帳單各行都會與合約相互比對。基本費或每度電價一有出入,就在退款期限消失前變成一項指名的待辦。
描述您想打造的東西
Kliv 依您的描述來打造,因此您給的細節越多,第一版就越接近。說出您的據點、電價、用電量、提醒日期與核准規則。以下三個可供延伸:
合約續約清冊
據點、供電業者、電價、日期與逐步升級的提醒。
“為我們的 28 個營運據點建立一份合約清冊。儲存每個據點的供電業者、電表計量點、每度電價、基本費、合約到期日與通知期。在每個通知期截止前 90、60、30 天向設施部門寄出提醒,並把未獲確認的續約升級到每月營運會議議程。”
報價比較檯
以各據點真實用電量重述的仲介報價。
“建立一套電費報價比較工具,讓我們逐一據點輸入仲介報價,包含每度電價、基本費、起始日與合約期。以該據點過去 12 個月的用電量把每份報價換算成年度總成本,與現行合約比較,並儲存選定的供電業者與理由。”
帳單電價核對器
每月帳單對照合約條款核對。
“建立一個核對器,載入每個據點的每月電費帳單,把每一行每度電價與基本費和簽定的合約比對,標出超過 NT$200 的出入,並建立一項附上帳單 PDF 的後續待辦。”
附上算式的數字
比較的計算存在一個您讀得懂、具型別的 TypeScript 函式裡。它對每一份報價、每一個據點、每一年都用同一套算術,假設條件都寫得清清楚楚。合約附在檔案儲存區裡對應的列上,預設為私有。清冊保存日期與電價;PDF 保存簽名。
當數字有變——新增一個據點,或某具電表重新分析用電曲線——結構描述可以在對話中隨之改變。每一列合約都在變動中保留自己的歷史。
辦公室工作有一半,就是把外來的格式翻譯成您自己的紀錄。替您做這種翻譯的內部工具是一種值得擁有的模式;這裡則是電費版本。
常見問題
Kliv 究竟是什麼?
Kliv 是一個 AI 應用建構工具。您描述需要的內部工具,它把應用做出來,成果歸您所有。就電費比較與合約管理而言,那意味著一份涵蓋據點、合約、報價、提醒、帳單與決策紀錄的清冊。
我拿到的是真正的應用,還是範本?
是真正的應用。Kliv 會為您的流程打造資料庫、畫面、計算、提醒與存取規則。它不是套了外殼的試算表,也不是固定的合約範本。
打造完成後我還能修改嗎?
可以。您用白話提出修改要求。新增一種電表型別、更改提醒間隔、加入一道核准步驟,或修訂報價計算,都不必從頭來過。
Kliv 會擷取即時電價嗎?
不會。報價來自您的仲介與供電業者。這個應用的職責,是把那些報價誠實地以各據點的真實用電量重述,並保存決策紀錄。
我們各據點用電量不同,比較還行得通嗎?
行得通。每一份報價都以該據點過去 12 個月的用電量計價,因此比較是針對個別據點的。對某個據點看來划算的電價,不准藏起它在另一個據點的成本。
誰能看到這些合約?
由您設定角色。財務可以編輯,據點經理可以讀取自己據點的摘要,稽核人員則可就合約、報價與決策取得唯讀存取。
萬一我們還是錯過了通知期呢?
清冊會透過提醒與升級,提早讓風險現形。若通知期仍被錯過,紀錄會顯示是哪個據點、哪一條條款、以及寄出過哪些提醒。
它能對照簽定的電價核對帳單嗎?
可以。每月帳單各行都能與合約的每度電價與基本費比對。不符之處會在仍能提出異議時變成待辦。
我們能繼續附上 PDF 嗎?
可以。簽定的合約與供電業者文件存在檔案儲存區裡,並持續附在相關的合約或報價列上。
我可以用自己的網域嗎?
可以。這個應用跑在您自己的網域上,並套用您描述的存取規則。
我日後能離開 Kliv 嗎?
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫,因此離開只是一次 git pull,而不是重建。
我需要另外一套報表工具嗎?
不需要。這個應用可以從它用來執行流程的同一批紀錄,產出比較檢視、續約清單、帳單不符清單與稽核檢視。
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