本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
電氣承包商營運管理軟體
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。描述您需要的電氣承包商營運管理軟體——工單、施工許可、證照、貨車庫存、報價、發票與入口——它就替您打造出來。
只需在文字方塊中輸入你的想法,AI 就會為你建置它
什麼是 Kliv?
Kliv 不是一套畫面固定的外勤服務系統——它是一個會替您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用平常的話描述需要的應用程式,Kliv 就替您打造出來:工單、施工許可、證照查核、貨車庫存、報價、發票、收款、客戶入口、儀表板與存取權限。成果歸您所有,跑在您自己的帳號上,日後只要再開口要求變更就能持續調整。它不是一套通用的承包商範本。
在這個頁面上,那個應用程式就是電氣承包商營運管理軟體。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式,這只是為工班、施工許可、零件與帳務所打造的其中一種。
為什麼要自己打造承包商營運系統?
一間小型電氣行靠一塊白板也能撐一陣子。但工班一變大,小小的疏漏就會變得昂貴:一次沒記下來的驗收、太晚才發現的證照展延、貨車上少了一片該帶的配電盤,或是因為單據放在別處而被爭議的報價。
Kliv 會把整個營運打造成彼此互相參照的紀錄。工作、施工許可、工班證照、貨車、零件、報價、核可與發票,全都能共用同一套系統。
五張表撐起整間辦公室
這些是電氣承包商的系統需要保存的紀錄。
工作與工單
每筆工作都能記下地址、施工範圍、照片、工時、材料與備註。發票可以直接讀取工單,不必再憑記憶重建。
施工許可與驗收
一張施工許可可以帶著編號、範圍與驗收日期。驗收未過時,可以自動建立一項複驗任務,而不是貼一張便利貼。
工班與證照
每位電氣技師都能記下級別與到期日。排班可以在指派許可工程之前先查核證照,展延提醒也能在到期前 60 天觸發。
貨車庫存
每台貨車都能有自己的庫存數量。配電盤工程可以在動工前一天,把那片 200 安培配電盤保留給 2 號車。
報價到發票
一份報價可以是帶著狀態的明細項目。客戶核可能從電話上記錄下來,完工後就能把報價轉成附上實際數字的發票。
舉個例子:建宏電氣工程行
以下是某間業者可能的用法。這只是一個例子——您會描述自己的工作、施工許可、工班規則、貨車庫存、報價與收款流程。
一筆檢測預約建立了工作
一位屋主在線上預約 NT$1,500 的檢測到府,並透過公司的 Stripe 帳號付款。貨車還沒出發,工單就已經存在。
現場發現變成證據
電氣技師從地板下的爬行空間拍下燒焦的匯流排,並直接從工單草擬一份配電盤更換報價。
報價從電話上獲得核可
屋主當晚就核可。核可帶著時間戳落在紀錄上,核可過的項目就成為發票的依據。
許可工程查核證照表
許可編號與驗收時段附到工作上。排班裡納入了一位甲級電氣技師,因為證照查核會在工班指派存檔之前先執行。
完工的工作依實際數字開發票
綠色的驗收合格貼紙被拍了下來,額外的一顆 AFCI 斷路器被加成一筆明細,發票在貨車卸貨前就已透過連結付清。
描述您想打造的營運應用程式
Kliv 依您的描述來打造,所以您給的細節越多,第一版就越接近。請包含工作流程、證照規則、施工許可、庫存、核可、發票與付款條件。
住宅維修行
預約、工單、電話核可與發票。
“替我的住宅電氣承包業務打造一套營運應用程式。讓屋主在線上預約 NT$1,500 的檢測到府並於預約時付款,建立帶有照片、工時與材料的工單,讓客戶用電話核可報價,並在完工時依工單明細產生發票。”
配電盤與施工許可
許可日期、驗收與證照強制。
“替一家電氣承包商打造一套工作管理系統。逐筆工作追蹤許可編號、驗收日期、未過的驗收與複驗任務;除非工班裡有一位合格電氣技師,否則封鎖許可工程的排班;並在證照到期前 60 天寄信通知辦公室。”
三車庫存間
各車數量與材料行清單。
“替一家電氣公司打造一套貨車庫存應用程式。分別追蹤 1 號車、2 號車與 3 號車的庫存數量;讓工作能在前一天保留零件;標記低庫存品項;並在每週五產生一份材料行採購清單。”
600 伏特下的文書作業
證照查核可以每週跑一次。 一項排程工作可以走過整張證照表,把任何 60 天內即將到期的證照寄信通知辦公室。
屋主入口可以只開放一個地址的範圍。 屋主能看到自己的工作照片、施工許可狀態、報價與發票。其他工作與價目本都留在辦公室的存取權限後面。
帳目可以跟貨車對得上。 收款可以帶著工單作為來源落地,儀表板可以依月份、工班與工作類型呈現營收。
電氣只是眾多靠報價、工班、到府與發票運作的行業之一。服務業解決方案頁面涵蓋了更廣的服務業型態。
常見問題
Kliv 究竟是什麼?
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。您描述需要的承包商營運應用程式,它就打造出來,成果歸您所有。
我拿到的是真正的應用程式,還是範本?
是真正的應用程式。Kliv 會圍繞您的營運,打造工單、施工許可、證照查核、貨車庫存、報價、發票、入口與報表。
打造完之後我還能改嗎?
可以。您日後可以新增工作類型、證照規則、報表、庫存欄位、入口或發票邏輯。
應用程式能拒絕無證照的指派嗎?
可以。指派許可工程時,排班可以查核證照表。若工班缺少合格證照,除非您打造一個刻意的辦公室覆寫,否則指派不會存檔。
屋主看得到什麼?
他們自己的工作:照片、排程、施工許可狀態、報價與發票。其他工作、價目本與工班排程都留在辦公室這一側。
我們要怎麼從試算表和白板轉過來?
客戶、零件與未結工作都能從 CSV 匯入。在團隊驗證流程期間,您可以讓應用程式與白板並行使用。
我們什麼時候收到款?
檢測費可以在預約時收取。專案工程可以在完工時依工單明細開發票,透過寄出的連結用信用卡付款。
Kliv 會抽成嗎?
不會。收款跑在您自己的 Stripe 帳號上。Kliv 不會抽取服務營收的百分比。
客戶需要有自己的 Stripe 帳號嗎?
不需要。客戶只要用信用卡付款。Stripe 是讓款項進到您帳戶的方式。
貨車庫存能減少二次跑一趟嗎?
能有幫助。工作可以事先把零件保留給某台貨車,低庫存清單也能顯示哪些需要補貨。
施工許可與證照提醒能自動執行嗎?
可以。驗收日期、複驗任務與資格到期提醒都能靠排程工作執行。
我日後能離開 Kliv 嗎?
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫,所以離開是一次 git pull,而不是重新打造。
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