本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造文件自動化與生成系統
Kliv 是 AI 應用程式建構工具。描述您需要的文件自動化與生成系統——範本、蒐集到的資料、生成的草稿、版本、連動清單與客戶入口——它就會為您打造出來。
Just enter your idea into the text box and AI will build it for you
Kliv 是什麼？
Kliv 不是一套只有固定範本的文件生成器——它是一個會替您打造軟體的 AI 應用程式建構工具。
您用平實的文字描述需要的應用程式，Kliv 就會替您打造出來：資料庫、資料蒐集畫面、生成邏輯、文件紀錄、存取規則，以及客戶入口。成果歸您所有，在您自己的帳戶上執行，日後也能繼續透過提出需求來修改。它不是一套只是加上您欄位的範本庫。
在這個頁面上，這個應用程式是一套文件自動化與生成系統。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用程式；這一套是把範本、蒐集到的資料與生成的文件變成可追蹤的生命週期。
為什麼要打造自己的文件自動化系統？
一套簡單的文件生成器會拿一份範本、產出一份 PDF。對一家製作員工手冊的人資顧問公司來說，真正棘手的問題出現在第一份草稿之後：哪些客戶用的是較舊版本的條款、哪些員工已簽收目前版本，以及規則變動後哪些文件需要重新生成。
Kliv 會把完整的生命週期打造成資料。範本、條款、蒐集到的資料、生成的文件、版本與簽收都是彼此互相參照的紀錄，因此系統能回答什麼被生成出來、以及為什麼。
系統知道些什麼
生成只是一個瞬間。圍繞它的那些紀錄，才是讓系統真正好用的地方。
範本與條款
手冊範本可以由條款組合而成，每一條條款都能保有自己的版本紀錄。一份特休政策可以只寫一次，然後在任何適用之處被參照。
資料蒐集
每位客戶都能填寫一份問卷，涵蓋員工人數、適用地區、福利與政策。條件式問題只會在相關時出現，而答案在生成之後仍然保留。
生成
一個具型別的伺服器端函式，可以走過範本、條款與蒐集到的資料來建立草稿。相同的輸入會產生相同的文件。
版本與連動
每一份生成的文件都會記錄它是由哪些條款版本組成的。當某條條款變動時，系統能列出所有由較舊版本組成的客戶文件。
客戶交付
每位客戶的文件都能置於他們自己的存取規則之後。客戶登入後只會看到自己的手冊與歷史，不會看到屬於其他客戶的任何內容。
簽收
員工可以確認自己已閱讀手冊。每一次確認都是一列附有姓名與時間戳記的紀錄，因此儀表板能顯示誰尚未簽收目前版本。
一個範例：陳怡君的人資顧問公司
以下是某家企業可能的使用方式。這只是一個範例——您會描述自己的範本、資料蒐集問題、生成規則、交付流程與定價。
客戶填寫資料蒐集表單
陳怡君寄出問卷連結。關於各地法規與福利的問題，只有在先前的答案讓它們變得相關時才會出現。
草稿由目前的條款生成
顧問點擊生成，伺服器函式便根據目前的條款版本與客戶的答案，組出一份 60 頁的員工手冊。
核准後的手冊送進入口
審閱之後，手冊會發布到客戶的入口。客戶管理員邀請員工，簽收紀錄開始一列列進來。
規則變動找出受影響的文件
三月時，陳怡君更新了一條地區專屬條款。系統列出由較舊文字組成的 14 份客戶手冊。
逐一客戶重新生成更新
每位受影響的客戶都會拿到一份重新生成的文件，以及一封以陳怡君範本寄出、說明變動的電子郵件。簽收計數為新版本重置。
描述您想打造的文件系統
Kliv 會依您的描述來打造，因此您給的細節越多，第一個版本就越接近。請納入範本、蒐集到的資料、生成規則、版本、存取權、格式，以及若您收費的話還有帳務。
手冊生成器
條款庫、資料蒐集、版本與入口。
“請為我們的人資顧問公司打造一套文件自動化工具。納入具備版本紀錄的條款庫、蒐集員工人數、適用地區與福利的客戶資料表單、會記錄所用條款版本的生成員工手冊、每位客戶一個入口、員工簽收，以及透過 Stripe 收取的 NT$54,000 建置費外加每月 NT$2,800 維護費。”
提案組裝
服務模組變成可追蹤的提案。
“請為我們的顧問公司打造一套提案生成器。讓團隊挑選服務模組，把客戶資料與定價併入提案，保留每一份寄出的版本，追蹤它是成交還是流失，並顯示哪些模組組合成交率最高。”
政策文件包產生器
檢查範本與有版本的文件包。
“請為我們的安全顧問公司打造一套政策文件包工具。場址資料應填入檢查範本，每一份生成的文件包都應記錄所用的範本與條款版本，客戶應取得一個私人入口，而當範本變動時，提醒應列出受影響的文件包。”
各部分如何整合
生成邏輯歸您所有。 組裝可以用具型別的 TypeScript 伺服器函式來執行，應用程式的原始碼也能與您自己的 Git 儲存庫同步。建構您文件的程式碼可讀且可攜。
條款庫可以依語意搜尋。 一個經語意索引的條款庫，能為像「哪一條條款涵蓋遠距工作津貼」這樣的問題找到正確的文字，即使用字不同也沒問題。一個面向顧問的 agent，可以從它讀過的條款庫作答，並把對話紀錄留在您的資料庫裡。
交付有牆隔開。 生成的文件可以存放在檔案庫中，置於依客戶分權的存取規則之後。客戶員工可以用電子郵件與密碼、Google 或 passkey 登入，他們只會看到自己這家客戶的資料。
定價可以是應用程式的一部分。 一份 NT$54,000 的手冊建置費外加每月 NT$2,800 的維護費，可以在您自己的 Stripe 帳戶上做成一個含兩種價格的型錄，而維護訂閱可以讓入口持續開啟。以這種方式經營資料蒐集、交付與續約的顧問公司，都涵蓋在服務業解決方案頁面裡。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個 AI 應用程式建構工具。您描述需要的文件自動化系統，它就把應用程式打造出來，而成果歸您所有。
我拿到的是真正的應用程式，還是一個範本？
是真正的應用程式。Kliv 會圍繞您的文件打造資料庫、資料蒐集表單、生成邏輯、存取規則、入口與報表。
打造完成後我還能修改嗎？
可以。您日後可以要求新的範本、條款、資料蒐集欄位、入口角色、報表或定價。
客戶可以編輯生成的文件嗎？
那是一個角色設定的決定。客戶可以留言、顧問可以編輯，而每一個發布的版本都能保存下來，因此不會對哪份文字才是目前版本產生混淆。
最後產出的是哪些格式？
真實依據可以維持為您資料庫中的結構化內容，並轉譯成入口頁面與可直接列印的下載檔。
簽收是怎麼運作的？
每位員工都能登入、閱讀並確認。這個確認會寫入一列附有姓名與時間戳記的紀錄，儀表板會顯示誰尚未確認目前版本。
當某條條款變動時會怎樣？
由於生成的文件會記錄所用的條款版本，應用程式能列出由較舊文字組成的文件，並協助您重新生成受影響的那些。
把我們的條款庫集中管理安全嗎？
條款庫置於依角色分權的存取規則之後，原始碼可以鏡像到您自己的儲存庫，而且您可以匯出自己的資料。集中管理不代表被綁住。
我可以透過這個應用程式向客戶收費嗎？
可以。您可以透過自己的 Stripe 帳戶販售建置費、維護訂閱，或兩者兼有。
Kliv 會抽成嗎？
不會。付款走您自己的 Stripe 帳戶。Kliv 不會從每一筆客戶付款中抽取百分比。
我日後可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，因此離開是一次 git pull，而不是重做一遍。
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