本頁面由英文翻譯而成。
商業工具
打造合約管理系統
Kliv 是一個 AI 應用建構工具。描述您的合約登記簿，它就會建出一個應用，涵蓋續約時鐘、義務、修訂、存取權限規則，以及跨合約搜尋。
只需在文字方塊中輸入你的想法，AI 就會為你建置它
Kliv 是什麼？
Kliv 並不是一套固定的合約庫產品，而是一個為您打造軟體的 AI。
您用平常的話描述需要的應用，Kliv 就會把它建好：資料、流程、畫面，以及存取權限規則。您得到的是一個真正屬於您的網頁應用，架在您自己的網域上、只開放給您邀請的人，日後想改，開口說一聲就能改。它不是範本。
在這個頁面上，那個應用是一個合約登記簿，負責續約、義務、文件與搜尋。Kliv 能打造各式各樣的網頁應用，這只是其中一個例子。
為什麼要自己打造合約登記簿？
合約的問題往往有個簡單的樣貌：合約庫其實是一個共用硬碟，續約日期躺在某個人的行事曆裡，而一條自動續約條款又替您多綁了一年，只因為通知期無聲無息地過了。對一家握有數百份供應商與客戶合約的公司來說，這種失誤通常安靜而昂貴。
Kliv 會替您打造一套會留意這些事的系統。每一份合約都變成一筆記錄，帶有日期、義務、負責人、文件、版本與存取權限規則。續約時鐘以排程工作的形式運作，而已簽署的合約全文可以用平常的話搜尋，回傳的是取自您自己合約的原文段落。
登記簿知道些什麼
五個部分讓這套登記簿真正好用。
合約記錄
當事人、期間、金額、負責人與狀態，每份合約都收在同一列裡，並附上已簽署的文件。一疊文件從此變成一張表格，您可以依「下一個到期的」排序。
續約時鐘與通知期
每一段合約期間與通知期限都變成系統會盯著的日期。提前 90 天的提醒，由一個排程工作發出。
義務
每月服務報告、保險證明以及其他該做的事，都變成有負責人與週期的義務。完成時會記下是誰、在什麼時候勾銷的。
版本與修訂
一份修訂會取代前一個版本，但不會把它刪掉。記錄會顯示哪一段條文在哪一段期間有效。
可搜尋的合約全文
已簽署的 PDF 會併入一個以語意建立索引的知識庫。像「哪些合約有控制權變更條款？」這樣的問題，回傳的是取自您自己合約的段落，而不是法律意見。
實例：林怡君的設施服務公司
以下是一家公司可能怎麼使用以 Kliv 打造的合約登記簿。這只是一個例子——您會描述屬於自己的合約類型、提醒、負責人與存取權限規則。
一份簽好的 PDF 變成一筆記錄
合約上傳後，系統建立合約記錄，並擷取合約期間與通知日期。這些日期不再只躺在行事曆裡。
義務有了負責人
一份每季的保險證明變成一項有負責人與週期的義務。少交的文件會出現在儀表板上，而不是稽核時才嚇一跳。
通知期提早被標記
在通知期開始前 90 天，一個排程工作寄電子郵件給負責人，並把訊息貼到營運頻道，附上目前的支出金額。
一份修訂更新了來龍去脈
新的費率以第二份修訂的形式進來。舊條文留著，義務跟著更新，合約記錄依序呈現整段歷程。
續約是一個選擇
團隊續約，是因為他們選擇續約，而且是談好的價格。支出報表依供應商與類別彙總，供明年檢討之用。
描述您需要的合約登記簿
Kliv 依您的描述來打造，所以您給的細節越多，第一版就越接近您要的樣子。記得寫上日期、提醒、義務、負責人、存取權限與搜尋。以下是三個例子：
供應商合約
續約時鐘、負責人、提醒與支出。
“幫我建一個供應商合約登記簿，管理 300 份合約。儲存合約期間、通知期、金額、負責人與狀態；在通知截止日前 90、60、30 天寄出續約提醒；追蹤帶有負責人的義務；並依供應商與類別做支出報表。”
客戶合約
合約期間綁定客戶負責人。
“幫我建一個客戶合約追蹤工具，包含合約期間日期、續約日期、指派的客戶負責人、部門存取權限規則，並在任何一份合約進入通知期時發出提醒。”
租賃資產組合
據點、租金明細、解約條款與文件。
“幫我建一個租賃管理應用，管理我們的 18 個據點。追蹤租金明細、解約條款、通知截止日、已簽署文件、修訂，並在每個關鍵日期前 120、90、30 天發出提醒。”
各個環節怎麼串起來
時鐘就是排程工作。 續約與通知提醒以伺服器端函式的形式按排程運作。它們從記錄裡讀出日期，再寫到電子郵件、Slack，或兩者都寫。判斷仍然留在收到提醒的那位負責人手上。
搜尋理解的是意思。 語意索引能處理像「任意終止」這類說法，即使確切的字句有出入也一樣。答案回傳的是取自您自己合約、附上出處的段落。
各部門看到對的合約。 業務讀客戶合約，營運讀供應商合約，財務則能看到兩邊的金額。這條界線是資料庫裡的一條列級規則。
合約登記簿正是許多公司總說「哪天要做」的內部工具。Kliv 的內部工具頁面更完整地說明了為什麼該把其餘的也做出來：您的團隊真正會用、小而精準的工具。
常見問題
Kliv 到底是什麼？
Kliv 是一個依描述打造客製網頁應用的 AI。就合約管理而言，它會建好合約庫、提醒、義務、存取權限規則與搜尋流程。
我拿到的是真正的應用，還是範本？
是真正的應用。您的合約類型、提醒間隔、負責人規則、部門、文件與搜尋方式，都是為您的公司量身打造的。
建好之後我可以改嗎？
可以。開口要一種新的義務類型、不同的提醒間隔，或調整部門存取權限，Kliv 就會更新這個應用。
續約提醒實際上是怎麼運作的？
每份合約都把合約期間與通知期存成日期。一個排程工作把它們和日曆比對，並在您選定的間隔發出提醒。
我們可以對所有合約提問嗎？
可以。已簽署的文件會建立語意索引，因此您能用平常的話提問，並從自己的合約全文取回附出處的段落。它取的是原始資料，並不提供法律意見。
誰能看到什麼？
存取權限可以依角色與部門劃分。客戶經理能看到自己的客戶合約，營運能看到供應商合約，財務則能看到兩邊的金額。
那我們手上已有的合約呢？
把它們批次上傳到檔案庫，再一份份整理成記錄。在您歸檔的過程中，系統可以把日期與條款帶出來。
義務可以有負責人與到期日嗎？
可以。每一項義務都能有負責人、週期、到期日與完成時間戳記。
修訂可以取代先前的版本嗎？
可以。新版本能取代舊版本而不刪除它們，因此登記簿會顯示哪一段條文在哪個時間點有效。
我可以用自己的網域嗎？
可以。這個應用能架在您自己的網域上，供受邀的使用者使用。
日後我可以離開 Kliv 嗎？
可以。程式碼會同步到您自己的 Git 儲存庫，記錄與檔案也都能匯出。
提醒可以送到 Slack 嗎？
可以。這裡示範的流程本身就包含 Slack 提醒，而且那些提醒可以附上合約負責人、通知日期與目前支出。
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