Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ công dân và chính phủ
Xây dựng hệ thống quản lý hồ sơ vụ án hình sự
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng. Mô tả hệ thống quản lý vụ án mà văn phòng bạn cần — sổ theo dõi, tài liệu điều tra, thời hạn xét xử nhanh, tường xung đột lợi ích, và các đơn kiến nghị trước đây — và nó xây dựng ứng dụng xoay quanh những quy tắc đó.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một sản phẩm quản lý hồ sơ vụ án mà bạn cấu hình từ một menu có sẵn — đó là một AI xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng mình cần bằng lời văn bình thường, và Kliv xây dựng nó: cơ sở dữ liệu, logic nghiệp vụ, giao diện màn hình, và quy tắc phân quyền. Kết quả bạn nhận được là một ứng dụng thật sự dành cho văn phòng của bạn. Bạn có thể sử dụng nó, thay đổi sau này chỉ bằng cách yêu cầu, và vận hành nó với tài khoản và dữ liệu riêng của mình. Đây không phải một mẫu có sẵn gắn logo của bạn lên.
Trên trang này, ứng dụng đó là một hệ thống quản lý hồ sơ vụ án hình sự cho văn phòng bào chữa. Kliv xây dựng đủ loại ứng dụng web; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây hệ thống quản lý hồ sơ riêng?
Nhiều nhà cung cấp phần mềm quản lý hồ sơ được thiết kế cho công tố viên hoặc các hãng luật tư nhân. Một văn phòng luật sư bào chữa công cần những thứ khác: kiểm tra xung đột lợi ích trước khi phân công, tài liệu điều tra gắn với từng vụ án, ngày xét xử nhanh được tính theo quy tắc địa phương, và cách tra cứu kho đơn kiến nghị của chính văn phòng.
Kliv xây dựng hệ thống theo đúng văn phòng của bạn: tòa án, thời hạn, quy tắc xung đột lợi ích, và hồ sơ của bạn. Sổ theo dõi vụ án, kho tài liệu điều tra, lịch làm việc, và kho đơn kiến nghị đều đọc từ cùng một bộ hồ sơ vụ án.
Hệ thống lưu giữ những gì
Một vụ án gồm nhiều loại hồ sơ. Kliv giữ chúng liên kết với nhau để văn phòng không phải dựng lại hồ sơ bằng tay.
Vụ án
Tội danh, tòa án, thẩm phán, lịch xuất hiện tiếp theo, và đồng hồ đếm ngày xét xử nhanh được tính từ ngày luận tội. Khi một lần hoãn phiên làm ngưng thời hạn, ngày mới sẽ được tính lại từ sổ theo dõi vụ án.
Thân chủ
Thông tin liên hệ, tình trạng giam giữ, nhu cầu phiên dịch, và các vụ việc khác đang mở của thân chủ. Bộ phận tiếp nhận kiểm tra danh sách đồng bị cáo trước khi phân công, để xung đột lợi ích lộ ra ngay từ đầu.
Tài liệu điều tra
Video camera thân người, báo cáo giám định, và các lô tài liệu lớn được lưu vào vụ án với quyền truy cập chỉ dành cho nhóm và số thứ tự tiếp nhận. Tài liệu không nằm trong thư mục tải xuống của riêng ai.
Kho đơn kiến nghị
Các đơn kiến nghị, phán quyết, và kết quả trước đây luôn có thể tra cứu cho cả văn phòng. Những lập luận từng có hiệu quả trở thành nguồn lực chung thay vì thư mục riêng của một luật sư.
Lịch làm việc
Lịch xuất hiện tại tòa của mọi luật sư nằm ở một nơi duy nhất. Hai phiên xử ở hai phòng xử khác nhau cùng giờ sẽ hiện ra trong khi vẫn còn thời gian để dời một phiên.
Ví dụ minh họa: Văn phòng luật sư bào chữa công của chị Hồng
Đây là cách một văn phòng bào chữa có thể sử dụng nó. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả tòa án, thời hạn, quy tắc xung đột lợi ích, và hồ sơ vụ án của riêng mình.
Danh sách buổi sáng đã sẵn sàng
Ngày làm việc của mỗi luật sư được ghép từ lịch: các buổi xuất hiện tại tòa, thân chủ đang bị giam trước tiên, và các tài liệu đã đính kèm sẵn. Không ai phải sao chép bảng tổng hợp trước khi ra tòa.
Các vụ chỉ định mới được kiểm tra trước khi phân công
Ba vụ chỉ định mới từ tòa án gửi đến. Bộ phận tiếp nhận kiểm tra từng vụ với các vụ việc đang mở, phát hiện một xung đột đồng bị cáo, và chuyển vụ đó sang luật sư xử lý xung đột trước khi ai đó kịp đọc báo cáo của cảnh sát.
Một lô tài liệu điều tra đổ về vụ án
Công tố viên gửi một lô tài liệu bổ sung. Tài liệu vào đúng vụ án, cả nhóm được thông báo, và các đoạn video mới nằm cạnh các đoạn cũ với số thứ tự và ngày tháng.
Một câu hỏi tại phiên xử được văn phòng trả lời
Vài phút trước phiên xử yêu cầu loại bỏ chứng cứ, một luật sư hỏi liệu văn phòng đã từng thắng vụ loại bỏ chứng cứ từ việc chặn xe trước vị thẩm phán này chưa. Trợ lý AI trả lời dựa trên đơn kiến nghị năm 2023 của chính văn phòng và phán quyết đính kèm.
Rủi ro về thời hạn hiện ra thành báo cáo
Cuối tuần, hệ thống liệt kê mọi vụ án còn trong vòng 30 ngày trước thời hạn xét xử nhanh. Các ngày này lấy từ sổ theo dõi vụ án, không phải từ một cuốn sổ tay pháp lý.
Vụ án đã đóng giúp cải thiện vụ tiếp theo
Một thỏa thuận nhận tội giải quyết vụ án. Kết quả được ghi vào hồ sơ, hồ sơ đóng lại với lịch sử còn nguyên vẹn, và đơn kiến nghị đã giúp ích gia nhập kho dữ liệu cho luật sư tiếp theo.
Mô tả hệ thống quản lý hồ sơ vụ án bạn cần
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, nên bạn cung cấp càng nhiều chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu. Hãy nêu rõ tòa án, thời hạn, vai trò, tài liệu, và quy tắc xung đột lợi ích. Dưới đây là ba gợi ý để bạn xây dựng thêm:
Văn phòng luật sư bào chữa công
Khối lượng vụ án, đồng hồ đếm thời hạn, tài liệu điều tra, và xung đột lợi ích.
“Xây dựng một hệ thống quản lý hồ sơ vụ án cho văn phòng luật sư bào chữa công gồm 12 luật sư của chúng tôi. Hiển thị bảng khối lượng vụ án theo từng luật sư, tính thời hạn xét xử nhanh từ ngày luận tội và làm ngưng khi có hoãn phiên, lưu tài liệu điều tra theo từng vụ án, và chạy kiểm tra xung đột lợi ích khi tiếp nhận đối chiếu với mọi vụ việc đang mở trước khi phân công.”
Đoàn luật sư chỉ định
Chỉ định vụ án, phiếu thanh toán, khối lượng công việc, và chi trả.
“Xây dựng một cổng quản lý cho chương trình luật sư chỉ định của chúng tôi. Luật sư trong đoàn cần nhận được chỉ định vụ án, nộp phiếu thanh toán ghi thời gian và chi phí, tải lên ghi chú vụ án, và cho phép quản trị viên xem khối lượng công việc cùng tình trạng chi trả của toàn đoàn.”
Bảng công việc của điều tra viên
Yêu cầu gắn với vụ án, tệp tải lên, và tiến độ.
“Xây dựng một công cụ theo dõi công việc cho các điều tra viên bào chữa của chúng tôi. Mỗi yêu cầu cần gắn với một vụ án, cho phép điều tra viên tải ảnh và ghi chú phỏng vấn lên hồ sơ vụ án, hiển thị cập nhật tiến độ cho luật sư mà không cần email, và giới hạn mỗi điều tra viên chỉ thấy các vụ được giao.”
Được xây dựng theo nhịp độ của tòa án
Bức tường ngăn xung đột lợi ích là quy tắc dữ liệu. Khi văn phòng bị chặn khỏi một vụ việc nhưng vẫn giữ một vụ liên quan, danh sách vụ án, kết quả tìm kiếm, tài liệu, và câu trả lời của trợ lý AI của luật sư bị chặn đều loại trừ vụ án đã bị ngăn. Quy tắc này áp dụng mọi lúc.
Cả đội bào chữa có thể làm việc trên cùng một vụ án. Điều tra viên và nhân viên xã hội đăng nhập vào các phân công, thời hạn, công việc, và tài liệu của riêng họ. Người quản lý thấy được khối lượng công việc của toàn văn phòng. Mỗi vai trò chỉ thấy phần mình cần.
Nhắc nhở thân chủ xuất phát từ hồ sơ. Nhắc nhở ngày ra tòa được gửi đến thân chủ qua email trước các buổi xuất hiện, theo lời văn do văn phòng kiểm soát. Các nhắc nhở này đọc từ lịch làm việc, nên các thông báo chưa gửi không trở thành một bước thủ công khác.
Nhiều văn phòng buộc phải thích nghi với công cụ được xây dựng cho người khác. Tự xây dựng ứng dụng riêng là cách văn phòng bào chữa có được phần mềm phù hợp với công việc của mình: cách các văn phòng tự xây dựng ứng dụng riêng.
Câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là một AI xây dựng ứng dụng web theo yêu cầu. Bạn mô tả những gì văn phòng mình cần, Kliv xây dựng ứng dụng đó, và bạn sở hữu kết quả.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, quy tắc, giao diện, và quyền truy cập theo đúng quy trình làm việc của văn phòng bạn. Đây không phải một giao diện quản lý hồ sơ chung chung.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây xong không?
Có. Bạn có thể yêu cầu thay đổi bằng lời văn bình thường: thêm một tòa án, đổi quy tắc thời hạn, thêm một báo cáo, hoặc điều chỉnh ai được xem tài liệu nào.
Dữ liệu thân chủ có được bảo mật không?
Có. Tài liệu thuộc về vụ án, vụ án thuộc về nhóm, và quyền truy cập được kiểm tra dựa trên các hồ sơ đó. Mỗi lượt xem và thay đổi tài liệu đều ghi lại tên người thực hiện và thời gian, để văn phòng có thể tự kiểm tra hồ sơ của mình.
Chúng tôi có thể ngăn một xung đột lợi ích trong nội bộ văn phòng không?
Có. Một bức tường ngăn xung đột lợi ích sẽ loại vụ việc đó khỏi danh sách vụ án, tài liệu, tìm kiếm, và câu trả lời của trợ lý AI dành cho luật sư bị chặn, trong khi phần còn lại của văn phòng vẫn làm việc bình thường.
Trợ lý AI biết những gì?
Chỉ những gì bạn cung cấp và những gì người dùng đang đăng nhập được phép xem: các đơn kiến nghị đã tải lên, chính sách, và các vụ án mà luật sư đó được phép truy cập. Nó không trả lời dựa trên các vụ việc bị ngăn hoặc ghi chú riêng của luật sư khác.
Hệ thống có thể tính thời hạn theo quy định pháp lý của khu vực chúng tôi không?
Có. Bạn mô tả quy tắc, kể cả điều gì làm ngưng thời hạn, và thời hạn sẽ trở thành một giá trị được tính tự động trên từng vụ án. Khi quy tắc thay đổi, bạn chỉ cần thay đổi quy tắc đó.
Điều tra viên và nhân viên xã hội có thể sử dụng hệ thống không?
Có. Họ có thể có giao diện riêng theo vai trò cho công việc, thời hạn, ghi chú, và tài liệu, giới hạn trong phạm vi được phân công.
Hệ thống có thể gửi nhắc nhở ngày ra tòa cho thân chủ không?
Có. Nhắc nhở có thể được gửi từ lịch làm việc theo lịch trình và lời văn của bạn, với mỗi tin nhắn được gắn lại với vụ án tương ứng.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn được đồng bộ về kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull chứ không phải xây lại từ đầu.
Tôi có cần một CMS hay công cụ quản trị riêng không?
Không. Ứng dụng tự nó là công cụ quản trị. Vụ án, tài liệu, thời hạn, và nội dung văn bản đều có thể chỉnh sửa ngay trong hệ thống bởi các vai trò bạn cho phép.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Bước vào tòa với hồ sơ đã sẵn sàng
Mô tả chi tiết sổ theo dõi vụ án, tòa án, đồng hồ đếm thời hạn, quy tắc xung đột lợi ích, tài liệu, và kho đơn kiến nghị của bạn. Kliv xây dựng hệ thống quản lý vụ án xoay quanh chúng.