Trang này được dịch từ tiếng Anh.
Công cụ công dân và chính phủ
Xây dựng công cụ hành chính công và chính quyền
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Hãy mô tả các công cụ hành chính công và chính quyền mà bộ phận của bạn cần — cấp phép, thẩm định, kiểm tra, phí, chứng nhận và trạng thái công khai — Kliv sẽ xây dựng chúng.
Chỉ cần nhập ý tưởng của bạn vào ô văn bản và AI sẽ xây nó cho bạn
Kliv là gì?
Kliv không phải là một bộ phần mềm cấp phép hay cấp giấy phép cố định — đây là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI, tự xây dựng phần mềm cho bạn.
Bạn mô tả ứng dụng cần bằng lời văn thông thường, và Kliv xây dựng cơ sở dữ liệu, logic nghiệp vụ, màn hình cho cán bộ, màn hình cho người nộp đơn và các trang công khai. Bạn sở hữu kết quả, vận hành trên tên miền và tài khoản riêng, và tiếp tục chỉnh sửa bằng cách yêu cầu thay đổi. Đây không phải một mẫu có sẵn.
Trên trang này, ứng dụng đó là công cụ hành chính công và chính quyền, bắt đầu từ bàn cấp phép. Kliv xây dựng nhiều loại ứng dụng web khác nhau; đây chỉ là một ví dụ.
Vì sao nên tự xây dựng công cụ hành chính công của riêng bạn?
Phần mềm của thành phố thường được thiết kế cho một cơ quan lớn hơn nhiều. Các bộ phận nhỏ nhận về những màn hình dành cho đội ngũ mà họ không có, trong khi những quy tắc họ thực sự cần — biểu phí địa phương, trình tự thẩm định, điều kiện tiên quyết để kiểm tra, và trạng thái công khai — lại khó thay đổi.
Kliv xây dựng công cụ xoay quanh bộ quy chế của bạn. Đơn xin cấp phép, các vòng thẩm định, lịch kiểm tra, phí, tài liệu và chứng nhận đều có thể nằm trong một hồ sơ duy nhất cho mỗi giấy phép.
Khi hội đồng thay đổi quy định về hàng rào, bạn chỉ cần mô tả thay đổi đó và ứng dụng sẽ thay đổi theo.
Một hồ sơ cấp phép tích lũy những gì
Từ lúc nộp đơn đến khi được cấp giấy chứng nhận sử dụng, hồ sơ giấy phép được bồi đắp qua các lớp sau.
Đơn xin cấp phép
Thửa đất, phạm vi công trình, giá trị công trình khai báo và bộ bản vẽ được tải lên và quản lý theo phiên bản. Giấy phép nhận số hồ sơ ngay khi nộp.
Các vòng thẩm định
Mỗi vòng ghi lại nhận xét, bản sửa đổi và bên đang chờ xử lý. Thư yêu cầu chỉnh sửa được tạo ra từ hồ sơ thẩm định.
Lịch kiểm tra
Nhà thầu đặt lịch trong các khung giờ hệ thống đưa ra. Cán bộ kiểm tra ghi kết quả ngay từ điện thoại, và các hạng mục không đạt có thể kèm ảnh chụp để tái kiểm tra.
Sổ quỹ phí
Phí có thể được tính tự động từ giá trị công trình theo biểu phí riêng của bạn, thanh toán trực tuyến, và ghi biên nhận vào hồ sơ giấy phép.
Chứng nhận
Giấy chứng nhận sử dụng chỉ có thể được cấp khi các vòng thẩm định đã đóng, kiểm tra đã đạt, và phí đã thanh toán đầy đủ.
Một ví dụ: bàn cấp phép của chị Hạnh
Đây là cách một thành phố có thể sử dụng công cụ hành chính công được xây dựng bằng Kliv. Đây chỉ là một ví dụ — bạn sẽ mô tả bộ quy chế, các bộ phận, biểu phí và quy trình công khai của riêng mình.
Một đơn xin cấp phép đến ngoài giờ làm việc
Một nhà thầu tải lên bản vẽ cho công trình cải tạo bếp lúc 9 giờ tối. Giấy phép nhận số hồ sơ ngay lập tức, và hàng chờ buổi sáng của chị Hạnh có thêm một dòng mới thay vì một phong bì giấy.
Thẩm định hồ sơ gửi yêu cầu chỉnh sửa
Cán bộ thẩm định phát hiện hai vấn đề. Thư yêu cầu chỉnh sửa được tạo tự động từ hồ sơ thẩm định và gửi email cho người nộp đơn, trường trạng thái xử lý chuyển sang phía người nộp đơn.
Bản sửa đổi được so sánh với bản gốc
Bản vẽ đã sửa đổi đến dưới dạng phiên bản hai. Cán bộ thẩm định xem phiên bản một và phiên bản hai cùng lúc, cùng với thời hạn thẩm định của thành phố hiển thị rõ ràng.
Kết quả kiểm tra được cập nhật từ hiện trường
Cán bộ kiểm tra xác nhận đạt phần khung, không đạt một hộp nối điện kèm ảnh chụp, và lịch tái kiểm tra được đặt vào khung giờ trống gần nhất.
Chứng nhận được cấp từ hồ sơ
Kiểm tra cuối cùng đạt, khoản phí cuối cùng được thanh toán, và giấy chứng nhận sử dụng được cấp từ một danh mục kiểm tra toàn màu xanh, kèm theo toàn bộ lịch sử đính kèm.
Mô tả bàn làm việc bạn cần
Kliv xây dựng dựa trên mô tả của bạn, vì vậy càng chi tiết thì phiên bản đầu tiên càng sát với nhu cầu. Hãy nêu rõ các trường thông tin của đơn, quy tắc thẩm định, quy tắc kiểm tra, phí và trạng thái công khai. Dưới đây là ba ví dụ để bạn tham khảo:
Cổng cấp phép và kiểm tra
Đơn xin cấp phép, vòng thẩm định, kiểm tra, phí và chứng nhận sử dụng.
“Xây dựng hệ thống cấp phép cho phòng xây dựng của chúng tôi với đơn nộp trực tuyến, bộ bản vẽ tải lên, các vòng thẩm định kèm thư yêu cầu chỉnh sửa, đặt lịch kiểm tra theo khung hai giờ, phí tính theo giá trị công trình, và danh mục kiểm tra chứng nhận trước khi cấp giấy chứng nhận sử dụng.”
Bàn cấp giấy phép kinh doanh
Gia hạn hằng năm, phân loại, phí và nhắc hẹn.
“Xây dựng hệ thống cấp giấy phép kinh doanh cho thành phố của chúng tôi với gia hạn hằng năm, phí theo từng loại hình, nhắc gia hạn 30 ngày trước khi hết hạn, cán bộ phê duyệt đơn mới, và tra cứu công khai các giấy phép đang hoạt động.”
Trung tâm chương trình họp và biên bản
Hồ sơ họp hội đồng, thời hạn, tệp đính kèm và lưu trữ.
“Xây dựng công cụ quản lý chương trình họp cho hội đồng thành phố, nơi cán bộ nộp các mục chương trình kèm tệp đính kèm, hồ sơ họp được tổng hợp theo thời hạn, biên bản đã thông qua được đăng vào kho lưu trữ có thể tra cứu, và các trang công khai có thể được công cụ tìm kiếm đọc được.”
Quy tắc trên giấy, quy tắc trong cơ sở dữ liệu
Mỗi bên chỉ thấy đúng phần việc của mình trong hàng chờ. Nhà thầu thấy giấy phép của riêng mình, chủ nhà thấy một địa chỉ, và cán bộ thấy toàn bộ bảng công việc. Các quy tắc phân quyền được thực thi ngay tại nơi dữ liệu được lưu trữ.
Trang trạng thái trả lời các cuộc gọi lặp lại. Người nộp đơn tra cứu trạng thái trên một trang công khai, được cập nhật từ cùng hồ sơ giấy phép mà cán bộ sử dụng, nên câu trả lời tại quầy và trên trang web luôn giống nhau.
Quy tắc địa phương vẫn thuộc về địa phương. Biểu phí, trình tự thẩm định, điều kiện tiên quyết để kiểm tra và các mốc cấp chứng nhận đều là một phần của ứng dụng và có thể thay đổi khi quy định của bạn thay đổi.
Cấp phép chỉ là một trong nhiều bàn làm việc — giấy phép, lô đất, đặt chỗ cơ sở vật chất, hay bất cứ điều gì thành phố của bạn quản lý. Công cụ nội bộ trên Kliv là hướng đi tiếp theo cho bàn làm việc này.
Các câu hỏi thường gặp
Kliv chính xác là gì?
Kliv là công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI. Bạn mô tả công cụ hành chính công cần thiết, và Kliv xây dựng một ứng dụng thật với màn hình cho cán bộ, màn hình cho người nộp đơn, hồ sơ, quy tắc và các trang công khai.
Tôi nhận được một ứng dụng thật, hay chỉ là một mẫu có sẵn?
Một ứng dụng thật. Kliv xây dựng xoay quanh bộ quy chế, các bộ phận, biểu mẫu, vòng thẩm định, phí và nhu cầu báo cáo của bạn.
Tôi có thể thay đổi ứng dụng sau khi đã xây dựng xong không?
Có. Bạn có thể mô tả các thay đổi về quy định, phí, yêu cầu kiểm tra mới, hoặc loại tài liệu mới, và Kliv sẽ cập nhật ứng dụng.
Người dân và nhà thầu có thể sử dụng, hay chỉ dành cho cán bộ?
Cả hai. Người nộp đơn có thể gửi hồ sơ, thanh toán, đặt lịch kiểm tra và tra cứu trạng thái. Cán bộ được cấp hàng chờ xử lý, công cụ thẩm định, lịch và sổ quỹ.
Điều gì xảy ra khi một quy định thay đổi?
Bạn mô tả thay đổi đó. Ứng dụng có thể thêm một dòng phí, một bước kiểm tra, một tài liệu bắt buộc, hoặc một bước thẩm định, đồng thời giữ nguyên quy tắc cũ cho các giấy phép đang xử lý nếu quy chế của bạn yêu cầu như vậy.
Có bản ghi lại ai đã làm gì không?
Có. Lịch sử giấy phép có thể hiển thị ai đã thẩm định, phê duyệt, tái kiểm tra, thanh toán, tải lên hoặc cấp giấy, kèm dấu thời gian.
Phí được thanh toán như thế nào?
Trực tuyến, gắn với giấy phép, thông qua tài khoản Stripe riêng của thành phố nếu bạn bật tính năng thanh toán. Biên nhận và sổ quỹ được cập nhật từ cùng một hồ sơ.
Người dân có thể xem trạng thái giấy phép không?
Có. Bạn có thể công bố một trang trạng thái hiển thị những gì bạn chọn, được cập nhật từ cùng hồ sơ mà cán bộ sử dụng.
Tệp tin có thể được quản lý theo phiên bản không?
Có. Bộ bản vẽ, bản sửa đổi, thư yêu cầu chỉnh sửa, ảnh kiểm tra và chứng nhận đều có thể được đính kèm vào hồ sơ giấy phép.
Các trang công khai có xuất hiện trên công cụ tìm kiếm không?
Có. Các trang công khai có thể được kết xuất trước, đưa vào sơ đồ trang web, và công cụ tìm kiếm cũng như trợ lý AI có thể đọc được.
Tôi có thể dùng tên miền riêng của mình không?
Có. Các trang dành cho cán bộ, người nộp đơn và trang công khai đều có thể chạy trên tên miền riêng của bạn.
Sau này tôi có thể chuyển khỏi Kliv không?
Có. Mã nguồn của ứng dụng được đồng bộ vào kho Git riêng của bạn, nên việc rời đi chỉ là một lệnh git pull thay vì phải xây dựng lại từ đầu.
Thêm trong danh mục này
Được xây dựng bởi nhà sáng tạo
Khám phá điều có thể
Xem các ứng dụng thật được xây dựng với Kliv bởi nhà phát triển và nhà sáng tạo trên toàn thế giới
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Xây dựng xoay quanh bàn làm việc thực tế của bạn
Hãy mô tả các vòng thẩm định, tuần kiểm tra, biểu phí, quy tắc trạng thái công khai và các mốc cấp chứng nhận chi tiết tùy ý. Kliv sẽ xây dựng công cụ xoay quanh những điều đó.
