Bu sayfa İngilizceden çevrilmiştir.
Çalışan ve İK Yönetimi
Vardiya planlama ve rotasyon sistemi oluştur
Kliv bir yapay zeka uygulama geliştiricisidir. İhtiyacın olan çizelge kurallarını anlat, o da lisansları, dinlenme aralarını, değişimleri, açık vardiyaları ve saatleri denetleyen bir vardiya planlama sistemi geliştirir.
Fikrinizi metin kutusuna girmeniz yeterli; AI sizin için oluşturur
Kliv nedir?
Kliv, kaydolup ayarladığın bir vardiya ürünü değil — senin için yazılım geliştiren bir yapay zeka.
İhtiyacın olan uygulamayı kendi cümlelerinle anlatırsın, Kliv de onu geliştirir: verisi, kuralları, ekranları ve iş akışları. Elde ettiğin şey sana ait gerçek bir uygulamadır. Kendi hesaplarında çalıştırabilir, kendi alan adınla kullanabilir ve sonradan isteyerek değiştirebilirsin. Üzerine adın yazılmış bir şablon değildir.
Bu sayfada o uygulama bir vardiya planlama ve rotasyon sistemidir. Kliv her türden web uygulaması geliştirir; personel planlaması bunun bir örneğidir ve sayfanın geri kalanı da bunu anlatır.
Neden kendi vardiya sistemini kurmalısın?
Bir tablo çizelgesi, kuralları çiğnerken bile doğru görünebilir. Lisansı dolmuş bir güvenlik görevlisi gece vardiyasında yine de görünebilir. Peş peşe iki vardiya dinlenme kuralını ihlal edebilir. Mesajla anlaşılan bir değişim, onaylaması gereken amiri atlayabilir.
Kliv, vardiya çizelgesini kurallarını bilen bir yazılım olarak geliştirir. Sertifikalar, en az dinlenme süreleri, lokasyon gereksinimleri, değişim onayları ve saat üst sınırları, çizelge yazılırken denetlenir. Bir atama izinli değilse kaydedilmez.
Vardiya çizelgesi neyi zorunlu kılar
Beş tür kayıt çizelgeyi dürüst tutar.
Lokasyonlar ve noktalar
Her lokasyon kendi noktalarını, vardiya saatlerini ve gerekli sertifikaları tutar. Silahlı bir nokta silahlı lisans gerektirebilir; bir hastane lokasyonu kendi oryantasyonunu isteyebilir.
Güvenlik görevlileri ve belgeler
Her görevlinin son kullanma tarihli lisans kayıtları vardır. Süresi dolmuş bir belge, o vardiya tarihi için atamayı engeller ve yenileme aciliyet kazanmadan önce hatırlatmalar görevliyi ve ofisi uyarabilir.
Vardiya çizelgesi
Rotasyonlar, dinlenme araları ve haftalık saat üst sınırları taslak oluşturulurken denetlenir. Yayımlanan çizelge, bu kurallardan geçen çizelgedir.
Değişimler ve yerine bakma
Bir değişim, her iki görevliyi ve bir amiri gerektirir. Tüm onaylar tamamlanana kadar çizelge değişmeden kalır. Onaylandığında lokasyon görünümü ve her iki görevlinin çizelgesi aynı kayıttan güncellenir.
Saatler gerçekleştikçe
Giriş kayıtları planlanmış vardiyalara bağlanır. Geç başlamalar, kaçan giriş kayıtları ve plansız fazla mesai, bordrodan önce incelenecek istisnalara dönüşür.
Bir örnek: Elif’in güvenlik şirketi
İşte bir güvenlik şirketinin bunu nasıl kullanabileceği. Yalnızca bir örnek — kendi lokasyonlarını, personelini ve kurallarını sen anlatırdın.
Sonraki çizelge kurallara uygun taslaklanır
Elif önümüzdeki ayı on iki lokasyon için taslaklar. Her atama, yerleştirilirken lisansları, dinlenme aralarını ve saat üst sınırlarını denetler, böylece taslak inceleme öncesinde yasaldır.
Bir değişim doğru onayları bekler
İki görevli cuma gecelerini takas etmek ister. İkisi de uygulamada onaylar, amir onaylar, ardından çizelge, lokasyon görünümü ve telefonlar birlikte güncellenir.
Süresi dolan lisanslar erken bulunur
Gecelik bir kontrol, 28 gün içinde süresi dolacak bir güvenlik kartını bulur ve görevliye ve ofise e-posta gönderir. Yenileme, kapıda bir sürpriz yerine planlanmış bir işe dönüşür.
Açık bir vardiya uygun kişilere gider
Bir hastalık bildirimi bu geceki depo vardiyasını açar. E-postayı yalnızca o lokasyon için yetkili ve o saatler için yasal olan görevliler alır. İlk onaylı kabul çizelgeyi doldurur.
Bordro onaylanmış saatlerden başlar
Pazar günü, onaylanmış saatler, gece zamları ve onaylı fazla mesai tek seferde dışa aktarılır. Bordro, bir tabloyu okumaktan değil kayıtlardan başlar.
İhtiyacın olan çizelgeyi anlat
Kliv senin tarifinden geliştirir, dolayısıyla ne kadar çok ayrıntı verirsen ilk sürüm o kadar yakın olur. Lokasyonları, vardiyaları, lisansları, dinlenme kurallarını, onayları ve dışa aktarımları açıkça yaz. Üzerine ekleyebileceğin üç örnek:
Güvenlik lokasyonu çizelgesi
Lisanslar, dinlenme araları, değişimler ve açık vardiyalar.
“Güvenlik şirketim için on iki lokasyonu, gündüz ve gece vardiyaları, silahlı ve silahsız nokta gereksinimleri, süresi dolmuş görevlileri engelleyen lisans kontrolleri, en az 10 saatlik dinlenme, hem iki görevliyi hem bir amiri gerektiren değişim talepleri ve uygun personele açık vardiya e-postaları olan bir planlama uygulaması oluştur.”
Ağırlama sektörü rotasyonu
İki lokasyon, personel uygunluğu ve haftalık yayımlama.
“İki restoran lokasyonu için sabah ve akşam vardiyaları olan, personel uygunluğunun pazar gecesine kadar bildirildiği, yayımlamadan önce yönetici onayı gereken ve her pazartesi saat 09.00’da herkese haftalık çizelge e-postalanan bir personel planlama uygulaması oluştur.”
Nöbetçi mühendislik
Birincil, ikincil, geçici değişiklikler ve bildirimler.
“Haftalık birincil ve ikincil mühendisleri olan, otomatik pazartesi devri yapan, ekip liderinin onayını gerektiren geçici değişimlere izin veren ve rotasyon her değiştiğinde Slack’e mesaj gönderen bir nöbet rotasyonu uygulaması oluştur.”
Kurallar nasıl korunur
Kontroller çizelgelerin kaydedildiği yerde gerçekleşir. Dinlenme araları, saat üst sınırları ve belge kuralları, bir çizelge satırı yazıldığında çalışır. Hangi koordinatör çalışıyor olursa olsun aynı kural geçerlidir.
Herkes doğru dilimi görür. Görevliler kendi vardiyalarını, açık vardiyaları ve kendi saatlerini görebilir. Amirler kendi lokasyonlarını görebilir. Ofis her şeyi görebilir. Ücret alanları yalnızca okumaya yetkili kişilere kapsanmış kalır.
Hatırlatmalar ve uyarılar zamanında çalışır. Uygulama hatırlatmalar yayımlayabilir, lisans kontrolleri çalıştırabilir, gelecek hafta özetleri gönderebilir ve yerine bakma aksadığında uygun kişileri uyarabilir.
Kuralları kullanmadan önce test edebilirsin. Kliv’den, veritabanının tek kullanımlık bir kopyası üzerinde süresi dolmuş bir lisansı çizelgeye yazmayı deneyen bir senaryo iste. Çalıştırma, yazmanın reddedildiğini ve nedenini gösterir.
Planlama, çoğu zaman bir şirketin kurduğu ilk şirket içi araçtır. Vardiya çizelgesi canını yakmayı bıraktığında, operasyon ekipleri diğer araçları da aynı şekilde kurabilir.
Sık sorulan sorular
Kliv tam olarak nedir?
Kliv bir yapay zeka uygulama geliştiricisidir. İhtiyacın olan uygulamayı anlatırsın, o çalışan yazılımı geliştirir ve sonucun sahibi sen olursun. Planlama için bu, vardiyaların, kuralların, insanların ve onayların etrafında kurulmuş bir çizelge sistemi demektir.
Gerçek bir uygulama mı yoksa şablon mu alıyorum?
Gerçek bir uygulama. Kliv, planlama sürecin için veriyi, kuralları ve ekranları geliştirir. Doldurduğun boş bir çizelge şablonu değildir.
Kurulduktan sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Değişiklikleri düz cümlelerle iste. Yeni bir lisans türü ekleyebilir, dinlenme kurallarını değiştirebilir, bir lokasyon ekleyebilir ya da bir onay adımını baştan başlamadan değiştirebilirsin.
Süresi dolmuş bir lisansın çizelgeye girmesini ne engeller?
Gerekli belge o vardiya tarihi için süresi dolmuşsa atama kaydedilemez. Ayrıca süre dolmadan önce hatırlatmalar çalıştırabilirsin, böylece çoğu sorun planlama öncesinde yakalanır.
Değişimler nasıl çalışır?
Bir değişim kendi kaydıdır. Her iki görevli onaylar, ardından bir amir onaylar. Çizelge yalnızca onaylar tamamlandıktan sonra değişir.
Görevliler birbirlerinin çizelgelerini görebilir mi?
Görünürlüğü sen seçersin. Bir görevli yalnızca kendi vardiyalarını, bir lokasyon çizelgesini ya da açık vardiya panosunu görebilir. Ücretle ilgili alanlar özel kalabilir.
Geceleri, zamları ve fazla mesaiyi yönetir mi?
Evet. Vardiya tanımları zamları taşıyabilir, haftalık üst sınırlar değişimleri sayabilir ve fazla mesai dışa aktarımdan önce inceleme için sıraya alınabilir.
Açık vardiya bildirimleri gönderebilir mi?
Evet. Bir vardiya açıldığında uygulama, yalnızca o lokasyon için yetkili ve o saatler için yasal olan kişilere e-posta ya da bildirim gönderebilir.
Saatleri bordro için dışa aktarabilir mi?
Evet. Onaylanmış saatler, zamlar ve onaylı fazla mesai hafta sonunda birlikte dışa aktarılabilir.
Farklı amirler farklı lokasyonları yönetebilir mi?
Evet. Lokasyon amirleri kendi lokasyonlarıyla sınırlandırılabilir, ofis ise tam görünümü korur.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Uygulama kendi alan adında çalışabilir ve personel oradan giriş yapabilir.
Sonradan Kliv’den ayrılabilir miyim?
Evet. Kod kendi Git deponla eşitlenir, bu yüzden ayrılmak yeniden kurmak değil bir git pull işlemidir.
Bu kategoride daha fazlası
Üreticiler tarafından oluşturuldu
Mümkün olanı keşfedin
Dünyanın her yerindeki geliştiricilerin ve üreticilerin Kliv ile oluşturduğu gerçek uygulamaları görün
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Denetlemek zorunda olmadığın bir çizelge yayımla
Lokasyonlarını, vardiyalarını, lisanslarını, dinlenme kurallarını, değişimlerini ve bordro dışa aktarımını istediğin kadar ayrıntıyla anlat. Kliv, bunları zorunlu kılan çizelge sistemini geliştirir.