Bu sayfa İngilizceden çevrilmiştir.
Çalışan ve İK Yönetimi
Bir personel ve İK yönetim sistemi kurun
Kliv bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur. Personel ve İK yönetim kurallarınızı anlatın, o da kayıtlar, sertifikalar, izinler, işe alım ve özel belgeler için kendi alan adınızda çalışan gerçek bir uygulama kurar.
Fikrinizi metin kutusuna girmeniz yeterli; AI sizin için oluşturur
Kliv nedir?
Kliv, sabit modülleri olan bir İK paketi değildir — sizin için yazılım üreten bir yapay zekadır.
İhtiyacınız olan uygulamayı sade cümlelerle anlatırsınız, Kliv de onu inşa eder: kayıtlar, onay mantığı, hatırlatmalar, özel dosyalar, oturum açma ve role göre değişen ekranlar. Sonucun sahibi sizsinizdir, kendi alan adınızda çalıştırırsınız ve daha sonra yine sorarak değiştirirsiniz. Şirket adınızın yazıldığı bir şablon değildir.
Bu sayfada söz konusu uygulama, belirli bir işyerinin kurallarına göre kurulmuş bir İK sistemidir. Kliv her türlü web uygulamasını inşa eder; bu yalnızca bir örnektir.
Neden kendi İK sisteminizi kurmalısınız?
Küçük bir makine atölyesindeki İK işi yalnızca bir organizasyon şemasından ibaret değildir. Süresi dolan TIG kaynak sertifikaları, sigortanın sorabileceği forklift ehliyetleri, bir vardiyayı aksatabilecek izin talepleri ve yalnızca doğru kişilerin görmesi gereken sözleşmeler vardır.
İK paketleri genellikle çalışan başına ücret alır ve atölyenin kendi modüllerine uymasını bekler. Kliv ise uygulamayı atölyenin kurallarına göre kurar: kimin neyi göreceğini, hangi sertifikanın hangi makineye izin verdiğini ve bir talebin nasıl onaya dönüştüğünü.
Sistem neyi biliyor
Atölyenin insanları, kayıtları ve kuralları tek bir uygulamada yaşar.
Çalışan kaydı
Kişi başına tek satır: rol, vardiya, çalıştırabileceği makineler ve işe başlama tarihi. Çalışan kendi kaydını görür, vardiya sorumlusu ekibini görür, işletme sahibi ise tüm atölyeyi görür.
Sertifikalar ve son geçerlilik tarihleri
TIG, forklift ve ilk yardım sertifikalarının her birinin bir son geçerlilik tarihi vardır. Vardiya panosu kimin sertifikasının geçerli olduğunu hesaplayabilir ve yenileme tarihinden 30 gün önce hatırlatma gönderilir.
İzinler ve vardiya çizelgesi
Bir talep, çizelgeye etkisiyle birlikte vardiya sorumlusuna yönlendirilir. Aynı hafta içinde gece vardiyasında ikinci bir devamsızlık, çizelge aksamadan önce işaretlenir.
İşe alım kontrol listeleri
Birinci günden altıncı haftaya kadar olan süreç, işaretlenebilir görevlere dönüşür: güvenlik oryantasyonu, makine onayları, dolap tahsisi, bordro formları ve her madde için bir sorumlu.
Belgeler doğru kapıların arkasında
Sözleşmeler, performans değerlendirmeleri ve doktor raporları dosya deposunda saklanır. Erişim kurala göre sınırlandığından, bir bağlantıyı tahmin etmek hiçbir şey döndürmez.
Bir örnek: Aylin'in makine atölyesi
Kliv ile kurulmuş bir İK sisteminin bir işyerinde nasıl kullanılabileceğine dair bir örnek. Bu yalnızca bir örnektir — siz kendi rollerinizi, vardiyalarınızı, sertifikalarınızı, belgelerinizi ve onay kurallarınızı anlatırsınız.
Yeni işe alım, doğru kontrol listesiyle başlar
Aylin, eylül döneminde işe alınacak bir makine operatörü bulur. İmzalanan sözleşme çalışan dosyasına yüklenir, yalnızca operatör ve işletme sahibi tarafından görülebilir, ve sorumluları ile son tarihleri olan 14 maddelik bir işe alım kontrol listesi otomatik olarak oluşur.
Makine onayları kayda dönüşür
Güvenlik oryantasyonundan sonra freze ve torna onayları tarihli sertifikalar olarak kaydedilir. Vardiya panosu, operatörü yalnızca çalıştırmasına izin verilen makineler için saymaya başlar.
İzin, vardiyaya göre kontrol edilir
Aralık ayında operatör bir haftalık izin talep eder. Vardiya sorumlusu talebi ve çizelgeye etkisini aynı ekranda görür, telefonundan onaylar; takvim ve izin bakiyesi birlikte güncellenir.
Sertifika kanıtları kolayca bulunur
Mart ayında sigorta şirketi kimlerin forklift sertifikalı olduğunu sorar. Cevap, klasörlerde arama yapmak değil, geçerli sertifika kayıtları üzerinde bir sorgudur.
Son kullanma hatırlatmaları iş durmadan gönderilir
Bir kaynak sertifikasının süresi dolmadan otuz gün önce hem çalışan hem de vardiya sorumlusu hatırlatma alır. Yeniden sertifikalandırma, makine çizelgesi değişmek zorunda kalmadan önce planlanır.
Değerlendirme notları özel kalır
Yıllık değerlendirmede notlar çalışan dosyasına eklenir. Çalışan ve işletme sahibi bunları görebilir; diğer çalışanlar göremez.
Ne inşa etmek istediğinizi anlatın
Kliv, anlattıklarınızdan yola çıkarak inşa eder; bu yüzden ne kadar çok ayrıntı verirseniz ilk sürüm o kadar yakın çıkar. Rollerinizi, vardiyalarınızı, onay kurallarınızı, belge erişiminizi ve sertifika tarihlerinizi belirtin. Üzerine inşa edebileceğiniz üç örnek:
Atölye zemininde İK
Çalışan kayıtları, sertifikalar, vardiyalar ve özel belgeler.
“İki vardiyalı, 35 kişilik makine atölyemiz için bir İK sistemi kurun. Çalışanın rolünü, vardiyasını, işe başlama tarihini ve çalıştırabileceği makineleri takip edin. TIG, forklift ve ilk yardım sertifikalarını, yenilemeden 30 gün önce hatırlatmayla birlikte saklayın, izin taleplerini vardiya sorumlularına yönlendirin ve sözleşmeleri yalnızca çalışan ile işletme sahibine görünür tutun.”
Çok şubeli ekip yönetimi
Şubeler, çizelgeler, şube sorumlusu onayları ve genel merkez görünümü.
“Üç temizlik şubemiz için bir ekip yönetimi uygulaması kurun. Şube sorumluları kendi şubelerinin çalışma saatlerini ve izinlerini onaylasın, genel merkez tüm şubeleri görsün ve bir onay, şubeyi minimum personel seviyesinin altına düşürecekse işaretlensin.”
İşe alım takip sistemi
Sorumluları ve son tarihleri olan kontrol listesi şablonları.
“Her yeni işe alınan kişinin, rolüne ait şablondan bir kontrol listesi aldığı bir işe alım takip sistemi kurun. Her maddenin bir sorumlusu, işe başlama tarihine göre bir son tarihi ve bir tamamlanma durumu olsun; İK, şirket genelindeki ilerlemeyi görebilsin.”
Nasıl bir araya geliyor
Gizlilik satır düzeyinde uygulanır. Maaş dereceleri, değerlendirmeler ve sağlık notları yalnızca kuralın izin verdiği yerde görünür. Bir operatörün bir meslektaşının değerlendirmesini görme isteği, veritabanı seviyesinde hiçbir şey döndürmez.
Oturum açma, atölye zeminine uyar. Çalışanlar e-posta ve şifre, geçiş anahtarı (passkey) veya iki faktörlü TOTP kullanabilir. Paylaşılan bir atölye terminali, bordro verilerini koruyan tek bir paylaşılan şifre anlamına gelmek zorunda değildir.
El kitabı soruları yanıtlayabilir. El kitabınızı ve güvenlik prosedürlerinizi bir bilgi tabanına yükleyin; atölyenin ajanı bunlardan yanıt versin. “İznimi kaç gün önceden istemem gerekiyor?” sorusu politikanızı kaynak gösterir ve gerektiğinde oturum açmış çalışanın kendi kaydını kullanabilir.
Senaryo testleri duvarları kontrol eder. Sistem gerçek sözleşmeleri tutmadan önce bir test, bir operatör olarak oturum açıp bir meslektaşının değerlendirmesini açmayı deneyebilir. Çalıştırma gerçek bir tarayıcı ve harcanabilir bir veritabanı kullanır ve günlüğü neyin reddedildiğini gösterir.
İnşa etmek bu kadar doğrudan olduğunda, İK sistemi genellikle bir atölyenin kurduğu son araç olmaz. İç araçlar çözüm sayfası çevresindeki alanı haritalandırır.
Sık sorulan sorular
Kliv tam olarak nedir?
Kliv bir yapay zeka uygulama oluşturucusudur. İhtiyacınız olan İK sistemini anlatırsınız, o uygulamayı kurar ve sonucun sahibi siz olursunuz. İK için bu, işyerinize göre kurulmuş kayıtlar, hatırlatmalar, onay akışları, özel dosyalar ve role dayalı erişim anlamına gelir.
Gerçek bir uygulama mı, yoksa bir şablon mu alıyorum?
Gerçek bir uygulama. Kliv sizin durumunuz için veritabanını, ekranları, hatırlatmaları, testleri ve erişim kurallarını kurar. Sabit bir İK şablonu değildir.
Kurulduktan sonra değiştirebilir miyim?
Evet. Bir sertifika türü ekleyebilir, bir onay akışını değiştirebilir, kontrol listesine bir madde ekleyebilir veya bir belgeyi kimin görebileceğini sade cümlelerle sorarak güncelleyebilirsiniz.
Çalışanlar birbirlerinin maaşını veya değerlendirmesini görebilir mi?
Yalnızca kuralınız buna izin veriyorsa. Varsayılan olarak özel kayıtlar meslektaşlara sunulmaz. Görünürlük, her sorguda satır düzeyinde güvenlik ile uygulanır.
Sertifika son kullanma hatırlatmaları insanlara nasıl ulaşır?
Zamanlanmış bir görev sertifika kayıtlarını tarar ve seçtiğiniz aralıklarla, örneğin süresi dolmadan 30 gün önce, sizin şablonunuza göre hatırlatma gönderir. Vardiya panosu da aynı kayıtları okur.
İşe aldıkça maliyet artar mı?
Hayır. Kliv, uygulamanızın her çalışan kaydı veya oturum açan kullanıcısı için ücret almaz. Bir makine operatörü daha işe almak bir yazılım masrafı kalemi değildir.
Onay akışları vardiyalarımızın işleyişine uyabilir mi?
Evet. Yönlendirme önce vardiya sorumlusuna, ardından belirli bir eşiğin üzerinde işletme sahibine gidebilir; karar anında çizelgeye etkisi gösterilir. Aralık ayındaki istisnanız kuralın bir parçası olabilir.
Sözleşmeleri ve sağlık notlarını tutabilir mi?
Evet, orada tutmayı seçerseniz. Bunlar dosya deposunda saklanır ve yalnızca belirttiğiniz rollere sunulur.
Çalışanlar paylaşılan bir terminalden güvenle oturum açabilir mi?
Evet. Uygulama, hassas roller için e-posta ve şifre, geçiş anahtarı ve iki faktörlü TOTP kullanabilir; böylece paylaşılan bir terminal paylaşılan erişim anlamına gelmez.
Sistem politika sorularını yanıtlayabilir mi?
Evet. El kitabınızı ve güvenlik prosedürlerinizi yüklerseniz, uygulamanın ajanı bu belgelerden yanıt verebilir ve ilgili politikayı kaynak gösterebilir.
Kendi alan adımı kullanabilir miyim?
Evet. Uygulama, belirlediğiniz roller ve oturum açma kurallarıyla kendi alan adınızda çalışır.
Daha sonra Kliv'den ayrılabilir miyim?
Evet. Kod kendi Git deponuza eşitlenir, bu yüzden ayrılmak yeniden kurmak değil, bir git pull işlemidir.
Bu kategoride daha fazlası
Üreticiler tarafından oluşturuldu
Mümkün olanı keşfedin
Dünyanın her yerindeki geliştiricilerin ve üreticilerin Kliv ile oluşturduğu gerçek uygulamaları görün
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
Memory Café Coordination Tool
A warm platform for dementia-friendly cafés, connecting caregivers, volunteers, and coordinators.
Remit Record
Track remittances and household budgets seamlessly.
Next Page Book Club
Manage your book club easily with proposals, voting, and history tracking.
Northfern Tattoo Studio
Portfolio and booking site for Northfern Tattoo Studio.
Campo Agua Gestión
Sistema de gestión del agua comunitario para aldeas.
つくりて — 伝統工芸職人サイト
職人が作品を展示し、受注管理を行うサイトです。
Tidal Surf Reports
Crowd-sourced surf condition tracking app.
Riverside Commons HOA Management
A portal for HOA management at Riverside Commons.
よやくん — レストラン予約管理
小規模レストラン向けの予約管理サイトです。
Troop 214 Scout Management
A management tool for Scout Troop 214, focused on outings, advancement, and communication.
Te Kura Kaupapa Māori Whānau Board
A whānau coordination tool for Māori-medium schools.
Tsev Nyeem Ntawv Library
Mobile library coordinator for Hmong and Lao communities.
İK'yı atölyenizin işleyişine göre kurun
Rollerinizi, vardiyalarınızı, sertifikalarınızı, onay kurallarınızı, özel dosyalarınızı ve işe alım kontrol listelerinizi ayrıntılı biçimde anlatın. Kliv bunları uygulayan İK sistemini kurar.